初级中学会计档案管理的改革创新研究

【摘 要】随着我国经济的发展和教育制度的完善，初级中学也要不断加快改革和创新的步伐以适应社会发展的需求。作为学校日常财务管理工作的重要部分，对会计档案管理进行改革创新是社会和学校发展的趋势。本文阐述了对会计档案管理进行改革创新的意义，针对会计档案管理中存在的问题，指出改革创新应遵循的原则并提出具体对策。

【关键词】初级中学；会计档案管理；改革；创新

会计档案管理不仅是学校日常财务工作的重要内容，还影响着教育现代化进程中学校的管理质量和水平。在今天这个全面信息化的时代，计算机以及互联网技术在各行各业都得到普遍发展。但是在信息化大背景下，许多初级中学会计档案管理仍在沿用传统档案管理模式，因此必须对初级中学会计档案管理的改革创新进行探究以适应社会和学校发展的需求。

一、初级中学会计档案管理改革创新的意义

1.学校自身发展的需求。随着社会经济的发展和人们生活水平的提高，越来越多的父母重视对孩子的教育，选择更好的学校使孩子获得更好的教育。会计档案管理工作虽不能反映一个学校教育水平的高低，但做好会计档案管理工作却是学校规范档案管理，进行财务计划规划，促使自身发展的要求，对学校产生了一定的影响。为了适应信息化背景下社会的发展，在激烈的竞争中寻求发展的机遇，必须打破常规和传统，对会计档案管理进行改革和创新。

2.促进学校的长远发展。会计档案管理是学校财务管理的重要内容，记录着学校财务发展的情况、历程、报表、资金流转等内容，保存了所有财务活动的原始凭证，是学校进行财务规划的重要依据和资料来源。财务管理工作是学校管理工作的重要部分，是学校资金运行的管理手段，推进会计档案管理工作的发展才能推进财务管理工作的发展。从学校的长远发展而言，只有通过对会计档案管理进行改革创新，才能为学校在激烈的竞争中带来发展机遇和良好环境，才能集中资金和资源培养人才，为社会经济的发展做出贡献。

二、初级中学会计档案管理存在的问题

1.重视程度不够。目前我国许多初级中学财务工作只注重控制预算以及财务规划等方面内容，而忽视了档案管理工作的重要意义。因此，无论在人才、设施还是在管理和培训方面都不够重视。

2.缺乏专业会计档案管理人才。初级中学会计档案管理人员多是由兼职会计或者是非专业人员组成的，这就会不可避免地产生以下这些问题：掌握会计专业知识的人员对于会计业务很熟练，但是却缺乏档案管理知识，对档案管理的流程、分类等很多知识都缺乏了解；档案管理人员对档案管理工作很熟练，但是对于会计业务和相关专业知识却缺乏认识。缺乏专业会计档案管理人才会使得会计档案管理的发展停滞不前，难以适应社会发展趋势。

3.信息化水平不高。虽然信息技术和互联网技术都在快速发展并且在各行各业都得到普遍应用，但是很多初级中学仍在沿用Word、Excel等软件来处理文字信息、收集整理资料等，还没有建立专门的会计档案管理系统以及完整的信息数据库，这严重阻碍了会计档案管理的改革和发展。

三、会计档案管理改革创新的原则

1.依法办事原则。初级中学对会计档案管理进行改革和创新首先要遵循依法办事原则，不可逾越法律雷池。依法办事是国家社会机构都要遵循的原则，是学校在改革创新过程中要承担的责任和义务，同时这也是学校对社会负责的一种表现。

2.理论与实践相结合原则。在信息化大背景下，初级中学推进会计档案管理的发展必须要进行改革创新，但不论如何进行改革创新都要遵循理论联系实践的原则，要将学校的现状和未來发展目标作为根本立足点，在充分分析学校实际情况的基础上进行改革和创新，避免追求“假大空”的现象。

3.科学发展原则。科学发展观是新时期最具有生命力的理论成果，对推进档案管理过程具有指导性作用，坚持科学发展原则是初级中学在推进会计档案管理改革创新的不二选择。在科学发展原则面前，初级中学要坚持短期利益和长期利益相统一，不可以因为短期利益而忽略了长期利益，也切忌只看到眼前的付出而没有看到未来的巨大收益，因此要用长远的眼光看待会计档案管理的发展，既看到短期利益也要看到长期利益。

四、会计档案管理改革创新的对策

1.重视对专业会计档案管理人员素质的培养。为了解决初级中学会计档案管理缺乏专业人才的问题，提升学校的档案管理水平，学校要重视对专业会计档案管理人员素质的培养。可以引进具有高素质的既具备会计专业知识同时熟悉掌握档案管理工作的人才。此外，还可以通过对现有会计档案管理人员进行相关培训来使他们尽快适应社会发展对会计档案管理人员素质的要求。

2.提高思想认识。对会计档案管理改革创新的关键在于提高学校管理者的思想认识，只有在思想认识上有所突破，才能够在行动上有所突破。目前许多初级中学的管理层和领导者只关注学校教育质量的提高而忽视了其他方面对学校的影响，因此学校很难得到全面发展。因此，必须加快转变管理者的思想认识，加大对会计档案管理改革创新的宣传力度以引起管理者的关注，此外管理者还要通过不断地学习来寻求自身的发展和创新。

3.引进现代信息技术。针对目前初级中学会计档案管理信息化水平低的问题，需要加大对现代化信息技术的引进力度，让会计档案管理人员使用电子档案来收集、整理信息，增加了会计档案管理的安全性。与此同时，需要对学校的会计档案信息进行局域网更新，将会计档案管理进行局域网分享以便于检查和监督，还可以在互联网上进行沟通交流。建立学校自主网络平台用于公布本校会计档案管理相关信息，让社会大众参与监督和检查。

五、结语

对初级中学会计档案管理进行改革创新不仅是社会发展的要求，同时也是学校自身发展的需求。针对会计档案管理过程中存在的问题，要坚持依法办事、理论与实际相结合、科学发展三个原则，要重视对专业人员素质的培养，提高管理者的思想认识和引进现代化信息技术，提高会计档案管理的质量和水平，从而促进学校更好地发展。

【参考文献】

[1]郑钦源.中职学校会计档案管理的改革创新研究[J].现代经济信息，2014（01）

[2]刘颖.论学校会计档案管理的改革与创新[J]..现代企业教育，2012（12）

【作者简介】

李红英，1972年I0月28日，女，彝族，籍贯：云南建水，职称：馆员，学历：大专：会计档案endprint