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条形码扫码追溯系统在消毒供应室质量控制中的作用

2017-09-08方桂珠

中国医药指南 2017年22期
关键词:条形码扫码供应

方桂珠

(上海市东方医院吉安医院,江西 吉安 343000)

条形码扫码追溯系统在消毒供应室质量控制中的作用

方桂珠

(上海市东方医院吉安医院,江西 吉安 343000)

目的研究条形码扫码追溯系统在消毒供应室质量控制中的作用。方法2015年12月至2016年6月采用传统的人工质量控制管理措施,2016年7月至2017年1月采用条形码扫码追溯系统进行质量控制管理;并对所获得的数据进行对比分析。结果在常规质量控制期内共处理物品127681(件/套),工作缺陷发生307次,整体的工作缺陷发生率为0.24%。相同时间跨度内条形码扫码追溯系统应用期共处理物品130816(件/套),工作缺陷发生174次,整体的工作缺陷发生率为0.13%。结论在消毒供应室质量控制中使用条形码扫码追溯系统所具有的优势在于降低工作人员的工作量;明确了工作责任,避免出现问题后无法明确责任人的现象;规范工作人员的操作行为并降低工作缺陷发生率;条形码扫码追溯系统的使用较为便利,后期应用成本较低。所以,在消毒供应室质量控制中条形码扫码追溯系统,能够显著提高消毒供应室质量控制水平,降低工作缺陷发生率。

条形码;追溯系统;质量控制

消毒供应室在医院中承担着对无菌物品实施消毒灭菌的职能,也是医院再生无菌物品的集中供应中心。消毒供应室质量控制的状况直接影响到医院感染状况以及医疗护理水平。2009年原卫生部提出消毒供应室应当建立起质量管理追溯系统,从而提高消毒供应室质量控制的灵活性与全面性[1]。随着人类的技术进步,“数字化”已经由一个外来词汇逐渐演变为一个常用词汇。而数字化与医院的管理相结合,使得医院的各项管理工作效率得到了较大的提升。在此背景下我院也开展了消毒供应室质量控制追溯系统的建设工作,而条形码扫码技术则成为其中的主要手段。

1 资料与方法

1.1 临床资料:本次研究选取了我院2015年12月至2017年1月,消毒供应室工作人员的质量控制情况为基本资料。其中,2015年12月至2016年6月为传统消毒供应室质量控制管理期,2016年7月至2017年1月为条形码扫码追溯系统的质量控制管理期。

1.2 方法:在传统消毒供应室质量控制管理期采用传统的人工质量控制管理措施,而在条形码扫码追溯系统的质量控制管理期进行质量控制的具体方法如下:第一步,做好前期准备工作,主要包括技术与资金可行性研究、建立基础数据库、购置相关的硬件与软件设备、进行管理人员专业知识培训。第二步,完成准备阶段的工作后进入到系统运行管理阶段,即在消毒灭菌工作的各个环节均设置条形码扫码装置,从而对每一环节的操作进行信息化记录[2]。

1.3 评估标准:对比传统管理方式与条形码扫码追溯系统各自应用期内的消毒供应室质量缺陷发生率[3]。

1.4 统计学方法:采用SPSS20.0以及Excel软件进行数据分析和指标检验。其中,数据检验采用了卡方检验(χ2)方法,且当P<0.05时认可原统计数据具有可应用于统计学分析上的研究意义。

2 结 果

通过对实验数据的记录和分析可知,在常规质量控制期内共处理物品127681(件/套),工作缺陷发生307次,整体的工作缺陷发生率为0.24%。相同时间跨度内条形码扫码追溯系统应用期共处理物品130816(件/套),工作缺陷发生174次,整体的工作缺陷发生率为0.13%。差异具有统计学意义(χ2=4.267,P<0.05),见表1。

表1 常规质量控制与条形码扫码追溯系统的工作缺陷率

3 讨 论

推动消毒供应室质量控制管理的信息化发展,必须将信息化的手段应用到实际的质量控制中,而条形码扫码追溯系统的出现以及与消毒供应室质量控制的结合,能够推动医院管理 信息化的发展[4]。本文研究表明,在常规质量控制期内整体的工作缺陷发生率为0.24%,相同时间跨度内条形码扫码追溯系统应用期整体的工作缺陷发生率为0.13%;由此可知,条形码扫码追溯系统的应用,能够显著提高消毒供应室质量控制水平,降低工作缺陷发生率。学者刘于在其研究中指出采用条形码扫码追溯系统能够对消毒供应室各环节的工作质量进行控制,从而降低工作缺陷的发生率并且能够在缺陷发生时及时的追溯出问题所在[5],进而实现问题的及时发现与处理。

在消毒供应室质量控制中使用条形码扫码追溯系统所具有的优势在于:第一,降低工作人员的工作量。在消毒供应室的各项消毒灭菌的工作中,存在大量的重复性工作,这些工作如果完全采用人工记录的方式将形成较大的工作量;而条形码扫码技术的应用则可以降低工作人员的工作量,提高工作人员的工作满意度。第二,明确了工作责任,避免出现问题后无法找到责任人的现象。通过条形码扫码记录各个环节的操作流程后,当问题发生时能够据此查找问题出现在那个环节,从而明确问题责任人并督促其进行工作改进。第三,规范工作人员的操作行为并降低工作缺陷发生率。利用条形码扫码追溯系统可以明确各个环节的操作流程,从而间接给工作人员的操作行为施加了监督作用,督促其按照规范流程来进行消毒灭菌工作。由于工作人员的操作流程能够得到规范,因此,也能够降低工作缺陷发生率提高整个工作的质量。第四,条形码扫码追溯系统的使用较为便利,后期应用成本较低。由于当前的条形码扫码追溯系统发展已经较为成熟,因此,将其应用到消毒供应室质量控制中不存在技术困难,而人性化的操作设计也提高了系统应用的便利度。由于条形码扫码追溯系统后期的使用所需要的耗材较少,因此,后期的使用成本也较低。学者杨宏也指出条形码扫码追溯系统的应用具有降低工作缺陷率、明确工作责任等一系列优势[6]。

综上所述,在消毒供应室质量控制中条形码扫码追溯系统,能够显著提高消毒供应室质量控制水平,降低工作缺陷发生率。

[1] 刘承军,肖长,林平冬.消毒供应中心信息管理系统中“外来器械”管理模块的开发与应用[J].中国医疗设备,2015,30(2):125-127.

[2] 刘素美.二维码条码追溯系统在消毒供应室质量控制中的相关性研究[J].现代医院,2015,15(10):132-133.

[3] 麦小娟,邓永青,蒋松云.质量追溯信息管理系统在手术器械安全管理中的应用[J].中国临床护理,2014,6(3):262-263.

[4] 应莉茜,戴金平,徐信叶.电子追溯系统用于消毒供应中心的质量控制与管理[J].中华医院感染学杂志,2014,24(13):3361-3362.

[5] 刘于,朱娟,喻船丽.环节控制减少消毒供应中心复用器械包信息追溯错误[J].护理学杂志,2015,30(3):53-54.

[6] 杨宏,余素萍.条形码追溯系统在消毒供应中心应用探讨[J].西南国防医药,2016,26(11):1340-1342.

R187

B

1671-8194(2017)22-0296-02

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