二维码在电力招投标管理系统中的应用
2017-09-07魏俊奎李滢金义马路遥宋永春王薇
魏俊奎+李滢+金义+马路遥+宋永春+王薇
摘要:随着电力企业招投标业务规模的不断扩大,各种招投标资料的数量也在海量增长,给招投标资料管理工作带来了挑战。为了减轻招投标资料管理的初始化录入工作量,提高招投标资料信息采集的工作效率,国网安徽省电力公司将二维码技术应用于电力招投标资料管理系统中,有效改善了招投标资料管理系统信息采集工作量大、效率低的问题。本文从分别从业务需求、系统设计、系统应用等方面对二维码在电力招投标资料管理系统中的应用进行了介绍,对后续系统的应用提升,以及在其他领域的应用推广具有重要参考意义。
关键词:二维码;电力;招投标;信息系统
中图分类号:TP39 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2017)05-0058-03
Application of Two Dimensional Code In Power Bidding Data Management System
Wei Junkui1,Li Ying2,Jin Yi1,Ma Luyao1,Song Yongchun2,Wang Wei2
(1.State Grid Anhui Electric Power Materials Corporation,Anhui Hefei 230061;
2. State Grid Anhui Electric Power Company,Anhui Hefei 230061)
Abstract:With the continuous expansion of the bidding scale of power enterprises, the number of various bidding materials is increasing in a large amount, which poses challenges to the bidding data management. In order to reduce the bidding data management initial entry workload, improve bidding information acquisition efficiency, the State Grid Anhui electric power company will be two-dimensional code technology applied in electric power bidding information management system, effectively improve the bidding information management system information collection workload, low efficiency problem. This paper respectively from the business requirements, system design and system application of two-dimensional code of tender and bid management information system in power are introduced, application promotion of follow-up system, and the application in other fields has important reference significance.
Key Words:two dimensional code; power; bidding; information system
隨着招投标业务、管理制度的不断发展和完善,国网安徽省电力公司为了规范招标文件管理,落实招标文件管理相关制度和文件,增强招投标资料管理的标准化、流程化及高效化等,建设了招投标资料管理信息系统,实现了招投标资料的信息化管理[1]。
然而,随着电力企业招投标业务规模的不断扩大,以及信息化程度的不断提高,各种招投标资料的数量也在海量增长,给招投标资料管理工作带来了挑战[2]。为了减轻招投标资料管理的初始化录入工作量,提高招投标资料信息采集的工作效率,国网安徽省电力公司将二维码技术应用于电力招投标资料管理系统中[3-7]。事实证明,二维码应用电力招投标资料管理系统可以有效改善了招投标资料管理系统信息采集工作量大、效率低的问题。
1 业务需求
在对二维码应用投标信息采集管理系统业务需求进行充分研讨和深入分析基础上,建立了二维码应用系统业务模型,该模型分为供应商投标信息二维码生成、投标信息采集及管理系统二个方面,如图1所示。
其中:
(1)供应商投标信息二维码生成包括:供应商基本信息编辑、供应商投标信息填选、投标文件二维码生成、投标文件二维码保存、投标文件二维码打印、报价文件二维码生成、报价文件二维码保存、报价文件二维码打印、二维码信息加密等业务;
(2)投标信息采集及管理分为三部分:
系统数据管理:包括招标项目信息初始化、供应商标书购买信息管理;
投标信息二维码采集:包括二维码扫描、二维码解析、投标信息列表展示及编辑、供应商电子签名确认、投标文件仓储箱号管理、统计分析、文件箱文件汇总表、投标文件送达表、开标文件送达表等;
报价函二维码信息采集:包括二维码扫描、二维码解析、报价信息列表展示及编辑、开标一览表等。
2 系统设计
2.1 应用架构
二维码应用系统应用功能范围分为投标信息二维码采集客户端、投标信息二维码生成客户端两大部分,如图2所示。endprint
(1)投标信息二维码采集客户端包括基础信息管理服务、统计分析服务、投标信息二维码采集、投标信息存储、开标报价采集;
(2)投标信息二维码生成客户端包括投标信息填选、二维码生成、二维码图片保存及打印等。
2.2 技术架构
二维码应用系统分为应用层、应用接口层和核心业务逻辑层和数据层四层。在功能形式上分为投标信息二维码生成客户端软件、投标信息采集及管理客户端软件。如图3所示。
整个系统采用C/S技术架构,数据存储及采集采用二维码自动识别技术,凭借其自动快速识别、可靠性、保密性及容量大等优势,简化繁杂的工作流程、提高数据采集的录入效率和准确率。
(1)应用层:根据招投标管理业务需求,应用层主要是面向招投标管理者和供应商提供服务,主要包括:投标信息二维码生成软件及投标信息采集及管理客户端软件。
(2)应用接口层:封装核心业业务功能组件,对应用层提供统一的功能接口。主要包括:数据库数据访问接口组件,二维码扫描设备接口组件等。
(3)核心业务逻辑层:提供二维码加密服务、信息解密服务、信息存储及关联服务、信息比对及显示、统计分析服务、供应商报价轮播显示等核心服务,为应用层提供服务请求处理。
(4)数据层:对投标信息结构化数据采用二维码和物理数据库存储。二维码存储能够满足易识别、可靠性高、保密性好及容量大的要求,物理数据库解决大数据的持久化存储要求。
2.3 安全架构
主要是系统应用层安全防护(二维码信息加密与解密),确保系统关键信息和控制命令的传输完整性和保密性。系统的应用层采用对称密钥算法,如DES算法。
3 系统应用
3.1 投标信息二维码生成
系统提供单独的供应商投标信息二维码生成软件,以便供应商提供符合招标方要求的二维码相关文件。软件能够针对以标段为单位进行封装的商务、技术文件和以包为单位进行封装的开标文件及其报价函生成符合招标方规定的、加密的二维码图片或文件,以便供应商在封装袋或应答文件张贴。
二维码生成软件具有供应商及其投标信息编辑功能、二维码图片生成功能、二维码批量生成功能、二维码图片保存功能、打印预览功能等。
3.2 投标信息采集及管理
(1)系统数据管理。投标信息采集工作开展之前需要在采集软件中对招标项目信息进行补充完整,并且需要将供应商标书购买信息导入至软件以获取供应商投标资格等信息。
项目信息初始化:提供项目信息编辑区,包括招标年份、项目名称、项目编号、采集负责人等信息等,通过信息初始化,为采集数据信息关联、过程操作记录数据等提供基础数据支持。
供应商购买标书信息导入:采集软件提供导入汇总功能,以便数据采集之后进行数据分析及比对。
(2)投标文件二维码信息采集。本功能模块主要实现供应商投标信息二维码信息的采集,通过二维码扫描、解密、信息解析、信息展示、电子签名确认、信息存储、仓储箱号管理、统计分析、二维码采集信息导出及打印等投标采集业务功能。
(3)报价函二维码信息采集。本功能模块主要实现开标环节的业务功能,通过报价函二维码扫描、解密、信息解析、信息展示、信息存储、二维码采集信息导出及打印等开标报价采集业务功能。
4 应用分析
应用实践表明,二维码在电力招投标资料管理系统中应用,有效降低了招投标资料管理系统信息采集的工作量,大大提供了信息采集的效率,为招投标相关资料存储管理提供了技术保障,全面支撑电力公司的招投标管理工作。系统设计及应用优势主要体现在以下几个方面:
(1)先进性:在设计思想、实现方法以及算法理论等方面把握最新的计算机技术、网络通信技术、数据库技术和软件工程管理模式的发展方向,采用先进、成熟的体系结构,选择先进的软件和硬件技术构建应用的支撑和运行环境,确保最大限度地提高系统的使用寿命和扩展能力,保证投资的有效性和延续性。
(2)实用性:系统开发充分考虑各类使用人员的能力和素质、专业结构、部门业务需求等诸多因素对应用产生的综合影响。系统获取的各类数据,在符合国家有关标准的前提下,通过检测、校驗等方法,确保数据源准确性和正确性。软件功能易学易用、操作简单,达到功能实用、用户界面友好、使用方便灵活的要求。
(3)开放性:考虑到将来的发展及扩充要求,采用开放式体系结构和系统功能模块化设计,遵循相关标准,满足考核业务发展及与其它系统集成的需求。保证本应用与其他应用的互联互通,能实现数据共享、数据交换等应用集成服务。
(4)可扩展性:系统建设适应考核规则的变化,适应设备的升级换代和新技术发展的要求,能够在不影响原系统运行的情况下,实现系统的扩展。系统建设前期做好总体规划,保证系统平台、应用平台和应用软件不仅能够满足现在的要求,而且可以方便地扩展将来的业务需求,并具有向未来技术平滑过渡的能力。在进行技术体系设计时,要保障应用具有良好的二次开发功能,满足用户对应用进行自扩充的需求。
(5)可靠性:采用高可用性技术,保证应用能长期稳定地运行;采用成熟、稳定、先进的操作系统、数据库和中间件等系统软件,在网络、主机、数据库或应用出现问题时,能及时、快速地恢复,保证系统数据的完整性,保证应用的稳定性;在进行技术体系设计时,充分考虑系统的结构设计、设备的配置可能出现的各种情况,采取相应的技术措施。
(6)安全性:使用系统平台的相关安全设置以及应用系统的安全性,实现整个系统的安全性。与外部系统传输数据过程中,进行加密处理,保证数据不被篡改和破坏;系统与要进行数据交换的系统之间采用应用网关对所有的网络操作进行有效的过滤;系统提供有效的数据备份和恢复机制来实现数据安全的保障,并支持灵活的定制数据备份周期。
(7)可配置性:应用的部署、使用及管理以简便、易于操作、方便实用为准则。应提供灵活的配置管理支持,能够灵活地调整业务流程,降低应用管理、维护成本,提高应用的可配置性。
参考文献
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