浅谈声像档案中视频信息数字化管理

鲁文明++滕勇++马鑫

[摘 要]航天企业对声像档案需求量的不断增多，视频文件转换成数字文件后，如何系统、规范管理是当前档案工作需要解决的重要问题。本文结合数字视频管理现状和档案信息化发展趋势，对如何有效管理视频文件，充分发挥档案利用价值，进一步做好新时期航天声像档案工作提出新思路和方法。

[关键词]声像档案；视频文件；数字化管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.107

[中图分类号]G276 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）16-0-02

0 引 言

随着航天事业飞速发展，档案工作为产品研制、项目管理、学术研究、宣传交流等活动提供了有力的支持，形成了内容齐全、门类丰富的档案信息资源。作为特殊载体的声像档案，以丰富的视觉形象和重要参考凭证价值，发挥着重要的作用。声像档案包含录音、录像、照片、多媒体文件等，其中的视频文件，以形象、直观、生动的特点，广泛用于科研生产与综合管理的诸多方面。

当前，由计算机代码组成的数字文件已取代磁带等传统载体文件，其编辑，复制、浏览、存储更为简单。人们通过对以磁带为存储媒介的视频信息进行数字转化，实现系统化、规范化的管理，达到有效开发、合理利用的目的，已成为档案管理的重要课题之一。

1 数字视频文件的特点

本文所说的视频信息是指将摄像机等视频捕捉设备拍摄的信息，通过与计算机相连的视频转换设备，转换成计算机代码，经视频压缩技术，形成可由计算机或其他数字设备读取的数字视频文件。它具有其他数字文件的一切特性，可任意复制，且信号不衰减，只要存储载体具备一定可靠性，便可长久储存。

1.1 使用便捷

相比于传统的胶片或录像带，数字视频文件不需要专用播放设备，且数字视频文件兼容性较强，可以跨平台使用，不像录像带只能由指定格式的播放设备进行播放。由于视频文件是数字信号，人们根据需要可压缩成各种格式，用于本地和网络播放，进一步发挥了档案的资源优势和利用价值。

1.2 存储优势

数字视频文件以磁介质和光介质作为载体进行存储，比存储胶片、录像带节约了大量的物理空间。对于日益增加的视频信息，数字存储可以减少对档案装具的空间需求，节约大量的库房面积。

1.3 格式多样

视频文件依据用途不同，可以通过不同的压缩算法形成格式多样的数字视频信息。同时，不同格式的文件具有不同的特点，日常工作中经常使用的文件类型有以下几种（见表1）。

当前视频压缩技术已发展到较高水平时，经录像带转换的高分辨率文件与原始内容相比，从亮度、色彩等方面基本已没有区别，从对视频画面质量以主观评价的方法来看，可以说其做到了无损压缩。

2 航天企业声像档案中视频文件的管理现状

2.1 声像档案视频文件管理实施情况

声像档案业务伴随航天事业的发展逐步提升，各级声像档案人员通过自身的努力，为企业各项业务积累了丰富的视频资料。当前，面对数量越来越多的声像档案，航天企业采取的主要保存形式为录像带、光盘等。现阶段，为了提高档案文件的电子化水平，航天企业逐步实施了部分声像档案的数字化处理，将转换后的数据文件按原始文件记录对内容进行著录，统一保存到专用存储介质。

2.2 数字视频管理面临的问题

早期的视频文件的存储介质为录像带，录像带虽然保存期限较长，但基于磁带材质本身在使用中，经过反复与录像设备的磁头、磁鼓之间的摩擦会使视频信号衰减，画面清晰度下降，磁带寿命降低。而将录像带的内容转换成数字文件后又带来了一系列新的问题。第一，大量数字视频文件的产生，通过计算机硬盘进行存储，空间有限；第二，由于缺乏对数据进行系统、有效整理的手段，从大量的数据中按要求检索查找费时、费力，影响了工作效率；第三，若将文件刻录到光盘进行保存，则无法满足存储要求。一般情况下若采用MPEG4 AVC编码，记录格式为MTS的1小时高清视频文件就有7 G大小，而大量的视频文件存储到一张容量为4.7 G的DVD光盘上，就需要成百上千的光盘。另外，光盘根据材质不同，质量存在优劣之分，由于没有经过时间的验证，无法对其保存期限作出正确判定。如何既保证对数字视频素材进行安全长久的保存，又能做到快速检索，方便查找，提高工作效率，就需要航天企业采取更加积极、稳妥的保存管理方式。

3 实施视频文件数字化管理

根据视频文件的特性，对实施过程中的关键环节进行深入分析，通过对声像档案业务进行必要投入，航天企业可改善软硬件条件，利用先进成熟的技术，加强引进专业人才，使数字视频文件做到管理统一化、存储安全化、利用便捷化，最终实现有效利用、合理开发这一宝贵档案资源的目标。

3.1 管理统一化

管理规范，是有效开展工作的基础。由于视频文件的特殊性，航天企業有必要对视频采集、转换、制作、压缩（编码）、存储、归档等环节做出明确的要求，统一标准，使视频数字化工作有法可依，有据可查。另外，航天企业还可参考国家档案局编制的《数字声像档案著录规则（征求意见稿）》对数字录像编目的具体要求，指导视频数字化工作。通过制定统一的数字声像档案著录规则，航天企业可以做到规范文件管理，也为日后的查询、调用提供方便。

3.2 存储安全化

数字技术的发展在给人们生产、生活带来便捷的同时，由于自身的特点，也带来了数据安全隐患。航天企业对数据安全采取有针对性的保障措施，是视频文件数字化建设的基础。根据目前技术的发展水平，航天企业可以通过采用磁盘阵列技术和专用存储技术保证数据安全。

从目前技术发展来看，以磁盘阵列（RAID）技术实现视频文件这样海量文件的存储，既实用又可靠。磁盘阵列是由一个硬盘控制器来控制多个硬盘的相互连接，使多个硬盘的读写同步，减少错误，增加效率和可靠度的技术。根据磁盘阵列技术标准，航天企业在系统工作时，可以达到单个硬盘几十倍甚至上百倍的传输速率，极大地提高了工作效率，同时又因为磁盘阵列有较为完备的相互校验、恢复措施，极大地提高了系统容错度，即使某一块的硬盘发生了故障，也不会影响数据的安全可靠性。endprint

3.3 资源共享化

加快实现资源共享是档案工作的主要目标之一。数字化时代，档案要实现资源共享，最便捷、最有效的途径就是充分利用信息技术。首先，航天企业可加快视频信息管理数据库的建立。视频文件数据库要根据视频文件容量大的特点，配置连接磁盘阵列的服务器，数据库的维护，备份设置要有专人负责。其次，归档、存储、借阅等功能要与檔案信息管理系统结合，统一方式，便于使用。第三，在文件借阅过程中，航天企业要针对不同的工作用途，设置不同的权限。在情况许可的条件下，一般用户根据授权可对非涉密文件进行检索、浏览等只读访问，档案部门根据专有授权，可对归档文件进行直接调用，减少人工借用的环节，提高工作效率。

当前，档案信息化建设正稳步开展，声像档案信息的管理要以此为契机，把数字视频信息与档案信息的管理融为一体，系统整合，建立以网络为基础，集数据存储、查询、借阅、调用等功能于一体的资源共享平台，进一步提高视频文件归档的时效性和档案利用率。

3.4 构建专业人才队伍

人才是发展的根本。以视频制作、图像设计、三维动画、虚拟仿真、人机交互技术等为代表的多媒体技术应用领域不断扩大，航天企业对声像档案人员的专业要求不断提高。面对新形势、新任务，相关人员必须打破常规思维，紧跟时代发展的步伐，加强创新意识，提高自身素质，一方面航天企业要对现有人员加强业务培训，提高专业能力；另一方面航天企业必须通过引进业务水平较高的专业人员，提高声像档案制作管理整体水平，打造一只具备复合型知识的人才队伍，为科研生产提供优质、高效的服务。

4 结 语

档案工作的发展，需要在学习借鉴先进技术的基础上，不断创新管理观念，提高管理水平，调整传统、过时的管理模式，以适应新形势下各项工作发展的需要。航天事业的飞速发展在对档案管理提出更高要求的同时，也给档案工作者带来了新的研究课题，如声像档案在内的档案数字管理需要新方法、新措施。航天企业要充分认识数字化建设的紧迫性与必要性，使档案管理由封闭走向开放，从保管和提供利用职能向采集、管理、服务职能转变，实现声像档案信息资源的合理配置、科学管理，为各项工作提供优质、高效的服务。

主要参考文献

[1]冯惠玲，张籍哲.档案学概论[M].第2版.北京：中国人民大学出版社，2006.

[2]法律图书馆.数字声像档案著录规则（征求意见稿）[EB/OL].（2010-1-15）[2017-06-13].http：//www.law-lib.com/fzdt/newshtml/20/20100115155556.htm.endprint