房地产档案管理的现状与相关方法探讨

罗健华

【摘要】随着我国的经济发展，房地产行业也在快速发展。所以对于房地产档案管理的需求也在增多，但是在房地产行业工作中，各种相关档案资料的变多给相关工作的人员造成了一定的困难，要使房地产行业实现进一步的发展，这样的现状必须改变，需要有一些解决的办法。在从现实意义分析的基础出发，针对目前的房地产档案的管理现状做了一些科学的分析，提出了一些加强房地产档案管理的相关对策。

【关键词】房地产；档案；现状；对策

【Abstract】With China's economic development， the real estate industry is also developing rapidly. So the demand for real estate file management is also increasing， but in the real estate industry work， a variety of related archives to the relevant work of the staff caused some difficulties， to make the real estate industry to achieve further development， such a situation must Change， need to have some solution. On the basis of the analysis of the actual significance， this paper makes some scientific analysis on the current situation of the management of real estate archives， and puts forward some countermeasures to strengthen the real estate archives management.

【Key words】Real estate；Archives；Status quo；Countermeasures

1. 引言

随着房地产行业的快速发展，整个房地产行业对于人才的需求也是日益加大，房地产档案管理工作人员对于房地产行业的作用毋庸置疑。旨在让房地产的档案和资料的利用率提高，本文从3个方面分析在我国现阶段的房地产档案的管理工作：房地产档案管理现状，房地产档案管理的意义，对于现阶段房地产档案管理问题的对策。希望能达到抛砖引玉的效果，对相关的工作人员有所帮助。

2. 房地产档案管理的现状

（1）房地产档案管理没有制度化。

房地产行业在发展，相关的档案管理方式方法也应该发展，但是在现阶段的房地产行业规划中，档案管理制度并没有被重视。有的企业虽然有一些相关的管理制度，但是有一些或多或少的问题，导致最后并没有落实。所以对这些问题进行分析我们可以知道，相关的工作人员对于自己的工作并不是很重视，这样一来，市场的需求大，工作没有落实，这样的管理制度也就是个摆设而已，满足不了社会的需求。

（2）相关的管理人员专业素养不高。

工作人员的专业素养决定着工作的质量，现阶段虽然有很多的房地产公司会对相关的工作人员做一些相应的培训，但是在现实工作中并没有起到很好的效果，这些被培训的人员对于管理工作的认识不深，或者是读死书，没有将学到的知识应用到相关的工作中，做不到随机应变，很大程度上降低了工作效率。例如，檔案管理的处理需要依赖计算机来处理，一些在房地产做档案管理的工作人员年龄较大，对于计算机的应用不是很熟悉，所以，这样就造成了工作效率的不高。另外，在工作过程中，档案管理部门没有做到其他部门提供的信息的及时处理，整理出相关的档案，也会造成效率的降低。

（3）档案检索体系不高效。

信息时代的到来方便了人们的日常工作和生活，信息管理解决了大量的手抄档案，然而，我国的一些企业并没有设计出相应的检索体系，对资料没有进行信息化的录入，也没有对这些文件进行归类和备份，这样就没有充分利用信息时代带来便捷，降低了工作效率。

（4）档案体系单一。

房地产的档案大部分都是纸张化的，另外是一些音频资料，视频和图片资料。然而，大部分的房地产企业并没有对资料进行收集，没有做出相关的信息处理，所以在遇到了人力范围之外的因素，如火灾，地震的时候，这样的档案资料就会流失，造成难以弥补的损失。

（5）利用率太低。

档案的建立是为了方便更多的用户，提高档案的利用效率。然而，在现阶段我国的企业中，档案没有做出公开化。想获取相关的资料是很困难的，如果人们在相关的问题上遇到了困难，需要了解部分的相关资料，也是很困难的。很多档案的管理人员对于这样的认识不够，另外网络化的办公没有普及，这样一来，档案的整理程度不够，信息的共享也没有普及，导致了这样问题的产生，加上房地产的资料是有变化的，没有做好相应的更新，也是导致档案的利用率低下的原因。

3. 房地产档案管理的意义

随着经济的发展，人们对于房产的需求也慢慢增多，而与房产的相关档案的管理是直接影响着人们的房屋产权的证明，所以房产档案的管理是有重大的意义的，房地产档案是房屋产权登记管理的真实记录数据，是城市建设管理的重要部分。房地产档案的广泛性和变化性是今后相关工作人员做出规划的重要依据，是解决房屋纠纷的一手资料，也是法律意义上的财产证据。然而，在现实的工作中，资料轻利用重管理是普遍存在的，而且管理体制有许多的不合理性，没有正规的检索体系，管理人员的专业素养不高等这些问题都有待解决。

4. 加强房产档案管理的对策endprint

（1）管理的方式方法适应时代的发展。

随着房地产的档案资料增多，为适应时代的发展，需要实行人性化的档案管理制度。首先，社会的发展会使房地产的资料有很大的堆积，而对于这样的资料进行信息化的录入是很有必要的，另外对于档案的归类需要更人性化的处理，做好相关的管理工作是很有必要的，这样的管理才能使档案的利用率达到最大化。另外，对于相关的工作人员的工作考核制度也需要做出相应的变化，促使相关人员积极地解决相应的问题，优化整个档案管理工作。

（2）提高相关管理人员的专业素养。

人员才是整个管理工作的重点，所以对于人员的管理方式需要改变，这样才能提高工作的效率，一个房地产企业的档案管理人员如果没有责任意识，没有创新意识是非常恐怖的。所以对于相关人员的培训是很有必要的，要让他们意识到自己的不足，提高自己的专业知识和专业素养来满足工作的需要。定期性常规性地进行培训是不能缺少的，与时俱进，满足时代的要求才能使档案管理发挥更大的作用。

（3）检索体系的合理化。

档案的正确性直接影响着工作的质量，所以在对档案进行检索的应该要做到对档案的资料进行纠错，也应该对电脑进行定期的检查，防止不法分子入侵盗窃机密资料。

（4）增强档案的利用率。

档案管理的资料应该做到来自于人民，最后也应该用于人民，对于资料的管理，不是机密性的文件应该可以达到共享，增加网络經费的投入，使资料真正地取之于民与之于民，另外，对于资料也需要定期进行检查和清理，避免资料的不完整和重复。

5. 结束语

房地产档案管理这项工作带有一定的政治性质，所以，房地产的档案管理工作的重要性格外突出。房地产档案管理工作人员需要在问题出现的时候及时发现问题并解决这些问题，这样才能使档案管理工作真正做到与时俱进，服务于人民，造福社会。

参考文献

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[2] 张莹.浅淡房地产档案管理现状[J].居业.2015（16） .

[3] 卢道锦.房地产档案信息化建设初探[J].中外企业家.2015（25） .

[文章编号]1619-2737（2017）07-10-956endprint