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新媒体时代医院图书馆的管理及创新

2017-09-07李卫国

中国管理信息化 2017年15期
关键词:新媒体创新图书馆

李卫国

[摘 要] 随着信息技术的发展,在新媒体时代下,医院的图书馆要进行全面的创新,从而满足人们和社会的需求。文章介绍了新媒体时代的特点,以及其对医院图书管理的影响,并分析了图书管理的现状,并提出了创新管理的措施。

[关键词] 新媒体;医院;图书馆;管理;创新

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 069

[中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)15- 0149- 02

0 前 言

如今,信息技术得到了高效的发展,我国迎来了新媒体时代,手机图书馆,以及网络图书馆也随之产生,这对医院图书馆的管理和日后的发展具有很大的影响,而且,极大的丰富了医务人员获取图书资料的途径。因此,传统模式的管理模式不再适合应用于新媒体时代,只有对管理模式进行创新,才能保证医院图书馆的良好发展。

1 新媒体时代的特点

在新媒体时代的背景下,无论是传播的主体,还是传播的客体,甚至是传播的技术、形式,以及传播的内容都有所改变,通过新媒体,个人、组织等能够获得更丰富的信息资源。首先,新媒体注重影音与信息文字的整合,为读者提供更多的选择方式,在视觉、听觉等感官上,获得多方面的感受。其次,新媒体时代具有明显的特征,那就是互动性,即地性,及时性,即:内容进行生成、传播时,在这个过程中,内容会被有效的重合,从而人们能够不受时间、地点的限制,对信息载体进行应用,还能获最新的有用信息。

2 新媒体时代对医院图书馆管理产生的影响

新媒体时代主要依靠各种现代的信息技术,以及信息基础设施,使信息资源实现良好的传播、交流,而电子信息资源就属于新型的信息资源,不仅数量大,在内容方面也较丰富,其形式多样化,更新的速度较快,用户的读取方式也很便利,而且,价格相对经济实惠,在最大程度上,满足了广大用户的信息需求。对医院来说,图书馆是信息的集合地,科研人员、医疗工作者通过图书馆可以获得所需的医学信息。由于信息技术的发展,其传播效率大大提升,网上出现了各样的数据库,以及数字化的图书馆,使文献资源的服务方式,知识传播的结构等都有了新的改变,传统的纸质文献不再适用于已经新媒体时代,也不能满足教学、科研,以及医疗等的信息需求。这对医院图书馆的带来了前所未有的挑战。作为医院的图书馆,它是医院职工获得所用信息的窗口,也是知识、信息的中心,其是否提供更多、高质量、高价值的信息资源,从而更好的为临床人员、管理人员服务,满足人们对有用信息的需求,这是医院要面对的新局面。

3 医院图书管理的现状

3.1 医院图书资源利用率较低

由于客观因素的影响,多数医院的图书馆的位置都比较边缘化,医院领导没有给予高度的重视,受传统模式的制约,图书馆的服务落后,不能符合读者当前的认知水平,而且,现有的资源得也不能被充分的利用。不仅如此,当前的医学信息的没更新速度很快,传播速度也很快,而医院图书馆对新资源的建设却缓慢,在图书馆中,很难找到最新的、权威的医学研究成果,以及相应的行业信息。

3.2 数字化、信息化建设较慢

我国对医院图书馆的现代化、信息化、以及数字化的建设,十分缓慢,用户更愿意通过互联网来找到需用的信息资源。医学行业的风险性较高,也具有一定的前沿性,这就要求从业人员掌握前卫的医学信息,可是,由于医院图书馆处于传统的管理模式,无法满足医学人员对信息的需求。同时,医院图书馆对图书、期刊等管理,借还模式依旧传统,与新媒体时代严重的脱节,无法为医务人员提供多元化的医学信息。

3.3 医院图书馆人员构成不合理

在医院图书馆中,很多管理员都的专业与图书管理无关,同时,在年龄的结构上,分布不合理,这就造成了医院图书馆的落后现状,即使存下专业技术人员,其数量很少,不能对传统的管理模式进行整改,因此,医务人员也就无法及时的获得所要的医学信息。

4 医院图书管理的创新

4.1 管理理念的创新

医院图书馆要想在信息时代得到良好的发展,关键要对管理的理念进行创新。从目前来看,管理效率、管理效益是医院图书馆的最主要的管理目标,受环境的影响,在实现此目标的过程中,其路径、手段依然过于传统,因此,要对管理工作进行全方位的改革,改革中,要将资源的共建共享作为图书馆的管理理念。在信息化时代下,图书馆要冲出传统管理方式的牢笼,要从宏观视角度来分析,实现资源的优化配置,以合作与共建作为基础,从而对资源进行优化配置,让信息资源得到充高效地利用,也让医院图书馆实现管理的价值。对此,笔者的医院对主管部门的分工上,进行了统一的协调,并根据医院的临床、教学、科研等多方面的需求,进一步建设了图书馆的信息资源,还与中国期刊网进行联网。不仅节约了医院的经费,还丰富了信息资源,可以说是真正的实现了医院信息资源的共建共享。

4.2 管理机制的创新

管理机制在创新时,应以自动化控制为创新的目标,对图书馆的管理,以及业务流程方面进行再设计、重建。对于创新机制的核心内容来说,要以自动化作业为关键内容,脱离传统理论,对信息技术进行有效的利用,在自动化环境下,对图书馆的管理机制进行建设,从而适应新媒体时代的信息环境。对图书馆管理机制进行创新时,应该对内部管理机制进行创新,以及对外部的管理机制进行创新。

内部机制在创新时,应面向众多的医务人员,建立快速反应的管理机制,以自动化为中心,对新的业务模式进行重组。基于信息化网络的背景下,医院图书馆要为医务员处理实际的问题,把这项内容置于图书馆创新的重点地位,冲出图书馆的传统业务流程,打破资源结构的封闭性。首先,以自动化为中心来建设,充分应用自动化技术,以及馆际合作,从而提升文献采访的效率,加快组织与加工,让各部门更好的融合,并建立组织机构,再面对众多的医务人时,可以快速地反应,有效解决问题。其次,了解众多医务人员的需求,明确建立的范围,从而制定出合理的信息服务内容,保证管理机制的科学性。打破传统线型的业务流程,满足医院各个学科建设的要求,进一步完善医院的计算机网络的信息服务系统。对业务进行重组,开发出高质量的信息资源,使医院图书馆具有更专业的信息资源,还要深层次的加工医院的多元化的信息资源,让业务管理更有特色,且更开放。

对外部机制进行创新时,外向型的信息管理机制是主要目标。在新媒体的环境下,医院的图书馆一定要实现对信息流的管理,将内部资源的管理转化为外部信息的管理,逐渐增加图书馆的职能。因此,自动化要作为先导,参与信息技术等的改造和建设,对信息体系进一步完善,让医院图书馆的自动化服务充分的发挥。

4.3 信息资源的管理创新

建立联合书目的数据库,并对其进一步完善。在新媒体时代下,医院的馆藏信息资源在建设的过程中,要实现馆藏信息的网络化,对医务人员给予更好的服务。对于馆藏信息来说,最直接的途径为创建较全面的标准化的书目数据库,给馆藏文献的信息资源打下的坚实的基础。

充分利用网络的信息资源。世界上最大的信息宝库就是互联网,它具有的数据库非常庞大,能给医务人员提供多方面的信息。在万维网上,免费服务的化学数据库高达200多个。如果将其进行有效的组织,且开发、利用,一定会创造出无法计算的经济效益,其社会价值也不可估计。因此,医院图书馆要对信息资源进行高效的整合,以专题化、学科化,以及知识单元为基础,建设虚拟馆藏,从而具有增值信息的服务功能。

创建专业的指引库,也就是建立数据库,从物理意义上说,指引库不会对各种实际的信息资源进行储存,它储存的都是与主题的数据库有关,又或者是服务器的地址等,能够让医务人员找到相应的地址,得到所需的信息。不仅化被动使用为主动创造,也满足了医务人员的实际需求。

5 结 语

图书館创新主要是把资源的信息服务提供给用户,要以用户为中心,将面向用户的信息服务作为创新的原则,从而实现创新的目标。因此,医院图书馆在新媒体的时代中,不断提升应变的能力,实现自我价值,让医院图书馆进一步发展。

主要参考文献

[1]董全中.我国高校图书馆管理创新的探讨[J] .图书馆工作与研究,2007 (5):15-17.

[2]郑怀远.网络环境下图书馆信息资源建设发展策略[J].科技情报开发与经济,2004(3):5-6.

[3]冯润玲.高校图书馆信息资源的管理创新研究[J].中国现代教育装备,2007(7):106-108.endprint

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