会计电算化在中小企业中的应用

康潇++宋明

[摘 要] 随着经济社会的发展、科技的进步，会计电算化逐渐成为企业财务的重要组成部分。从我国企业电算化软件的使用情况来看，大企业运用、发展已相对成熟，但中小企业却依旧存在着推广应用困难的问题。比如，管理层的懈怠忽视、专业性职工技能不足、运行环境不安全等问题。为了提高中小企业会计电算化的发展质量，通过剖析问题，提出相应建议。

[关键词] 会计电算化；中小企业；应用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 15. 019

[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2017）15- 0040- 02

1 会计电算化的概述

会计电算化是指通过会计软件来实现相关财务数据的输入、计算、分析、处理等步骤的会计工作过程，借助计算机来完成人工会计核算工作，实现数据处理的自动化。企业通过引入会计电算化系统，大大缩短数据运行处理周期，提高核算效率，同时对手工操作过程中出现的重复、遗漏、出错、不统一、不规范等问题进行了有效解决，促进会计工作准确、规范、高效发展。作为社会经济发展的必然趋势，会计电算化通过将电子计算机技术与会计有机结合，实现了企业财会工作质的飞跃。

2 中小企业应用会计电算化的必要性

从会计电算化推广效果看，大型企业应用比较成熟，在减轻人力负担、减少人工需求量、提高质量效率方面成绩显著，实现了会计信息的最大化应用。会计电算化的应用能给企业及时反馈市场信息，并作出市场预测，以便企业能及时作出相应的决策，从而适应市场发展的规律，获得良好的效益。除此之外，会计电算化能够对相关信息进行有效整合与分类，以此来提高财务工作处理效率。

但在实际推广中，中小企业普遍存在着重视不够、会计体系建设不健全的问题，导致会计电算化无法发挥应有效果。同时，中小企业受到资金少、内部管理等因素的影响，会计电算化很难得到有效实施。中小企业的发展极大地影响着我国整体经济状况，所以中小企业也应当适应时代的发展，跟上市场经济发展的脚步，通过积极运用会计电算化，改进科学管理，促进企业的可持续发展。

3 中小企业会计电算化应用存在的问题

3.1 企业管理层的忽视

在我国，会计电算化在中小企业推广困难，很大程度上源于企业管理层认识不够、重视不够，他们未能正确理解软件对提升企业管理的重要性，相反，简单地认为这是计算方式的变化，使得会计核算依然走人工记账的老路子。作为企业的管理人员，如果不能及时的改变自己的固执观念，一味地推开新技术，那将很难积极地进行会计电算化应用实施，因而也就很难完善企业的财务核算与管理，最终也会因无法适应当前企业管理发展趋势而被市场所淘汰。

3.2 财务软件的盲目选择

与大型企业相比，中小企业普遍存在着资金、人力、物力有限的问题，加之，自我开发能力有限，因此企业通常会选择通用性强、口碑好的软件。但诸多软件是为大型企业设计，功能上不适合中小企业，且价格高，制约了软件作用的有效发挥。有的软件具有很强的行业性质，并不一定适合自己公司的财务处理，盲目使用可能会是公司的财务处于瘫痪状态，给企业发展带来严重的后果。

3.3 企业财会人员素质较低

从使用者来看，中小企业大都缺乏年轻、高素质、技术强的专业会计人员。许多企业为了节约成本，引进电算化软件后，只对财务上的老员工进行了短时期的软件培训，这些财会人员对财务软件只有浅浅的认识，不能熟练灵活地运用，只会一些简单地记账与核算等业务，更不能及时准确的应对突发情况。相关人员对软件功能了解及运用的不彻底，也很有可能使软件核算出问题，酿成重大的财务漏洞。

3.4 信息安全问题

财务信息保密是各个企业非常重要的工作，电算化的到来更是令财务部门尤为谨慎。现在市场上的电算化软件大多都是以单机和联网两种形式存在的，那么单机系统的软件相对简单，没有网络的情况下也可以进行数据的录入以及相关的会计核算，但是许多软件在突发状况下不能对已经录入的数据进行及时备份与保存，这会给财务人员带来很多的麻烦。而联网计算机受网络病毒攻击等影响，数据安全受到极大威胁，人员操作的不规范、对安全不重视，都可能引发病毒感染，数据信息泄露。电算化人员在操作步骤上的不规范，就容易使得计算机受到病毒的感染，造成严重的信息泄露。

4 对会计电算化在中小企业中应用的建议

4.1 加强对会计电算化的重视

企业管理层要充分认识会计电算化的优越性、重要性，积极创造条件推广、使用会计电算化，制定发展规划、固化工作制度、加强人员培训，从而适应会计工作的发展。同时，企业会计人员也应当顺应时代的要求，不断学习和接受会计领域的新知识、新技术，及时适应新的工作方式。企业领导还应当重视在公司内部对会计电算化知识的宣传，走到会计群众中，并加强与财会人员的交流，使他们认识到电算化对企业发展的重要性，激起相关人员的工作热情，提高工作质量与效率，最终让会计电算化很好的融入到企业的持续经营中。

4.2 合理选择财务软件

现在的财务软件有很多种，每个企业都想引入最好的财务软件，但很多中小企业受到自身经济状况的限制，因此应选择与自己企业类型与财务核算相吻合的软件，也就是最适合自己的会计电算化系统。另外，所选购软件的保密与安全功能也应该是企业考虑的一方面。首先，软件应具备保密与安全功能，与软件开发商签订合同，保证财务软件的安全性，并提供相关售后服务，及时对软件进行升级，确保可用性。第二，软件应具备可操作性，功能符合企业发展实际。中小企业作为专业性较强的企业，通常公司的业务较为集中，在财务核算里往往会有自己特别的地方，这时就需要合理地选择会计电算化软件，使它能在中小企業的会计核算中得到充分的发挥，切不可因为某个软件的信誉口碑好就去选择使用，而是应该合理选择适合自己公司的会计电算化软件。

4.3 培训高素质人才

高素质的会计人才事关企业财会工作质量。因此，企业应大力培养高素质的电算化人才。中小企业应重视对会计人员在电算化学习上的培养工作，使会计人员不仅掌握相关理论知识，还能熟练操作电算化软件，并在实践中不断探索学习。企业也可以聘请专业的技术人员对他们开展实践指导，提高他们的实际操作能力，促进会计工作的规范性。

实现会计电算化后，原有的会计人员有更多的时间学习各种管理知识，还可以通过学习掌握电子计算机的有关知识，使得知识结构得以更新，素质不断提高。

4.4 加强会计信息系统的安全保障

为了避免企业不必要的经济损失，加强会计软件的安全保障也成为一项重要工作。企业应采取措施来降低电算化软件的运行风险，排除使用过程中安全隐患。通过制定相应的会计电算化制度来规范各环节的核算，并及时对生成的财务分析结果与报告进行备份。在日常的工作中也要定期对系统进行检查和维护，防止财务数据的丢失与泄露。记账人员、审核人员以及相关管理人员应分配好各自的职责，设置好权限与登录密码，确保数据的安全。

5 结 语

会计电算化作为企业财务会计重要组成部分，在推动中小企业提升数据质量、提高工作效率、强化应用分析等方面发挥着显著的作用，虽然会计电算化在我国的实际推广应用中仍然面临着诸多挑战，但中小企业应充分认识到会计电算化的优越性，主动推广使用，利用其解决公司内会计信息出现的问题，为企业管理层提供及时有效的信息，更好地为中小企业服务。

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