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建筑工程管理中信息化的应用分析

2017-09-04高宇

世界家苑 2017年8期
关键词:信息化应用建筑工程管理

高宇

摘 要:随着现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用,工程项目管理的信息化研究已经成为了工程项目管理研究领域的热点。工程项目管理信息化主要包括两个方面,一是信息化的硬件条件,如计算机硬件、网络设备、通讯工具等;二是信息化的软件条件,如项目管理软件系统、相关的信息化管理制度等。从中国当前情况来看,工程项目管理信息化的硬件条件(如计算机硬件、网络设备、通信工具等)与西方国外发达国家差距不大,但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距。从工程项目管理的软件系统角度看,工程项目管理信息化在国内外经历了多个阶段,并取得了一定的成果。

关键词:建筑工程;管理;信息化应用

建筑工程管理中信息化应用最初起步于上世纪八十年代,在近三十年的发展进程中,我国建筑项目管理信息化建设水平实现了大幅提升,取得了明显的成果。然而与发达国家相比,在技术水平以及实践应用上仍旧包含较大差距。

1 建筑工程管理信息化应用必要性

建筑工程管理为一个极其复杂的流程,具体涵盖施工建设质量控制、进度以及技术管理等。为实现建筑工程管理信息化建设,势必需要经历漫长的时期,且具有较大的难度,然而却可以达到事半功倍的工作效果。

1.1 建筑工程管理信息化利于企业进行战略规划

建筑工程管理过程中,有效的应用信息化技术,可有计划、有步骤的安排各项工作,并进行必要的预算管理、做好资金管理,完善生产管控监督,提升项目管理信息化水平。另外,还可以企业承担的核心任务为根本组建主题数据库,创立完善的功能、数据以及信息系统模型,做好整体的战略规划。

1.2 建筑工程管理信息化利于企业做好信息组织

建筑工程管理的信息化可创建更加准确的系统工作指标,确保企业信息组织更加清晰、精准与规范。信息系统的构建要本着精细化的工作原则,可利用对各类基础要素的全面整合,以实现项目工程全过程的高效管控,进而为企业各阶层人员提供更加可靠、有用的决策信息,便于有效的调节工作流程,进一步做好资源配置。

1.3 建筑工程管理信息化利于企业节约成本投入

企业采购材料的阶段中,可利用电子邮件或是网络系统提升承包、供应方有关信息的透明度,各自均能够充分的了解项目的质量水平、价格标准,掌握有关的供货信息以及资质信誉状况。这样一来不仅可节约企业采购投入成本,还可透过两方长期持久的合作对正当有序的竞争作出有效的管控,推动建筑市场的健康持续发展。施工建设阶段中,则可透过预算管理、合同管理、施工现场控制、财务工作、概预算管理、设施材料协调管理等重要环节达到标准化管理的目标。企业则可借助合理的投入赢得最大的效益,并依据自身成本预算对工程建设进度做必要的规划,降低风险隐患。

2 建筑工程管理信息化的现实状况

随着信息化建设步伐的持续加快,令较多建筑单位逐步树立了信息化工作理念,并先后自行开发或是购置引入了信息化管理体系,使更多丰富的专业管理工具软件逐步在企业的经营管理与日常工作中得到了广泛的应用。然而总体来讲,同发达国家相比,我国仍旧处在起步阶段,包含一些弊端与缺陷。

2.1 建筑企业对工程管理信息化的认识及应用包含局限性

当前,行业竞争日趋激烈,一些大规模的单位均组建了局域网系统,完成了内部信息资源的全面共享。然而,还有较多的企业单位针对信息系统的应用以及开发研究并没有给予足够的重视。使得企业之中的信息化建设通常停留在局部环节,信息技术在较多部门之中的应用也单纯的限定在信息数据的检索以及报表打印上,较难使信息化应用更多的推广深入到企业管理决策层。实际上,信息化应用最重要的核心在于使任务流程更加规范,对项目工程进行动态化管控监督,统筹协调各类内部资源、强化组织协调以及对项目成本进行实测。然而当前,信息技术则仅仅为建筑工程施工管控的一个工具,并无法引领根本意义上的创新变革。

2.2 欠缺一致性的信息化管理标准

2.3 建筑行业之间以及区域之间存在不平衡性

信息化在各个区域或是建筑行业之中的发展存在一定的不均衡性。例如,发达区域企业单位或是部门管理人员针对信息化应用的认识尚且较为深刻,而偏远区域单位或是管理人员针对信息化的理解与应用则更加肤浅。在行业之中,各类不同的工程项目其信息化管理的程度也包含差别。例如公路项目信息化管理的应用推广无法同市政项目工程相提并论。

3 建筑工程管理信息化应用科学对策

3.1 政府单位应强化引导

政府单位应加紧出台可操作性强的政策措施,进而为建筑工程管理信息化应用提供完善保障。另外,国家相关部门应颁布具体的建筑行业信息化工作标准,敦促建筑单位明确当前的信息化应用管理水平,并编制出符合自身特点的信息化工作计划以及具体的编码系统。应有效的制定出建筑单位电子商务发展建设的操作规范,对建筑单位、承包方、供应方做有效的引导以及监督管控,确保各类资源的全面优化整合,促进企业单位在招投标管理、项目开发建设等流程之中真正实现信息化管理,提升工作效率,节约成本投入。另外,行政管理单位应扩充资金引导,通过合理的引领使企业单位积极的应用网络以及计算机技术。再者,应有效支持企业单位信息化人才建设培养,对管理层以及技术工作人员做规范化的教育、引导与培训。另外,企业单位应注重对当前现有人员的合理应用,可聘请专业咨询单位积极参加项目的方案策划、具体的规划设计以及工程管理、施工建设与检验环节。针对建筑单位来讲,同样应注重信息化工作人才的聘用以及培养,积极同有关科研机构进行联合,实现资源共享,提升科研实力,引入现代化的设备仪器提升开发建设效率,真正节约工程项目的开发成本。

3.2 创建多层级、规范标准的工作平台与信息体系

建筑工程管理工作中,具体涵盖项目工作模式的选择、组织的设定、工作职能的划分、具体流程的分配等。还包含工程项目的合同管理、现场施工建设、概预算管理、财务会计管理以及设备用具管理等众多分支。为此,应创建形成完整的多方合作、远程管控监督,涵盖企业多层级知识的信息体系以及工作平台,完成企业同项目工程的信息数据交换、汇总整合以及标准化应用。建筑单位在实施工程项目的阶段中具体的工作内容包括进度计划安排、成本定额、安全管控、资金会计、员工管理、物资工具管理、分包管理以及设计变更等,该部分内容为项目管理工作中十分重要的要素。

3.3 快速开发国产系统与软件,提升整体适应性

建筑行业,特别是公路、铁路行业受到环境条件影响的机率较大。例如市政项目、房屋建筑等较易受到天气状况、地质条件以及施工建设期限、周围噪声与环保要求的影响限定,并会直接反应在项目进度以及成本预算上。因此长期应用国外设计的软件无法符合该类不断变化的参数需要,应积极快速的开发更符合我国建筑行业建设需要的国产工具软件,做好有关信息体系的应用开发。可在信息化体系之中设定有关的参数,准许广大用户依据现实需求做好参数的调节配置。系统则可依据用户的具体参数状况进行运行,确保数据信息的精准性,节约数据分析投入的成本。

4 结语

总之,建筑工程管理中信息化应用尤为重要,我们只有明确其科学必要性,了解信息化管理现实状况,发挥政府引导作用,创建多层级、规范标准的工作平台与信息体系,快速开发国产系统与软件,提升整体适应性,方能真正提升建筑工程管理水平,达到事半功倍的工作效果,实现可持续的全面发展。

参考文獻

[1] 李松.关于信息技术和建筑工程管理融合的研究[J].企业技术开发(下半月),2013(6).

[2] 王丹.浅析建筑工程信息化存在的问题与改进措施[J].现代物业·新建设,2013(12).

(作者身份证号码:310115198611155970)

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