我国高校人事档案管理研究的文献计量分析

李 洋

(长春师范大学档案馆，吉林长春 130032)

我国高校人事档案管理研究的文献计量分析

李 洋

(长春师范大学档案馆，吉林长春 130032)

本文以中国知网CNKI为数据来源，以我国高校人事档案管理研究论文为统计对象，从论文的年代、期刊来源、被引率等角度进行统计分析，揭示了我国高校人事档案管理工作研究的特点，为高校人事档案管理工作提供参考。

高校；人事档案；管理；文献计量

高校人事档案是记载高校教师、干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现和工作实绩等内容的文字材料，是历史地、全面地考察了解高校师资队伍建设和正确选拔任用干部的重要依据[1]。高校人事档案管理工作是人事管理工作的重要组成部分，直接影响到单位和个人的工作效率和质量。认识我国高校人事档案管理的规律及特点,对高校合理开展人事档案管理工作具有积极的意义。

1 文献计量分析的数据来源

本文以CNKI为数据来源，以高校人事档案管理为题名，剔除无关数据，在1988-2016年的全文数据库中共检索到论文1257篇，其中包含会议论文13篇、硕士论文13篇。

2 文献计量的结果分析

2.1 论文发表年代分析

论文的年代分布反映了档案研究领域的研究历程，是预测未来研究方向的重要方式。

1988-2016年间的高校人事档案管理的论文发文量见表1。

表1 论文的年代分布

年代载文量百分比(%)年代载文量百分比(%)1999120．95420131159．1482000100．79520141169．2282001161．272201513310．5802002282．2272016987．7962003171．352合计1257100

从表1可以看出，高校人事档案管理的研究论文始见于1988年，除去1992年、1993年没有论文发表,基本呈现增长趋势，大致分为三个阶段，第一阶段为1988-1998年，这期间的发文量较少，处于研究的萌芽期；第二阶段为1999-2007年，这期间的发文量逐渐增多，处于研究的发展期；第三阶段为2008-2016年，这期间的论文发文量迅速增长，处于研究的成熟期。

2.2 论文在档案领域的期刊分析

采用文献计量学的方法对论文的来源进行分析，比较文献来源的差异性,评价期刊的学术影响力。对1257篇论文进行统计分析(表2)发现，发布在档案领域期刊的论文共计306篇,占论文总数的24.343%。

表2 档案领域论文发表期刊分布

论文发表期刊的分布可以整体反映高校人事档案管理研究领域论文质量的高低。从表2可以看出，306篇论文分布在23种档案领域的期刊中，其中《兰台世界》发文量最多，占档案期刊总数的32.026%。发表在国内顶级核心期刊《档案学研究》上的论文仅为4篇，占档案领域论文总数的1.307%。可见论文的核心率偏低，对研究的深度还有待提高。

2.3 论文被引率分析

论文的被引频次是衡量论文的学术水平、价值的重要因素。论文被引频次愈大，其学术价值和影响愈高，体现研究的观点越被同行关注。在1257篇论文中，被引频次大于等于10的文章篇数为49篇。对49篇高被引论文进行主题分析，从宏观上总结以下几类主题。

(1)管理模式改革、管理方式创新问题策略型论文共计33篇。学者们主要对高校人事档案管理存在的问题及产生原因进行分析，并提出针对性的策略。例如高校合并后人事档案管理工作面临机构设置不合理、管理人员素质偏低、管理职责不到位、工作任务繁重等等问题,可通过建立人事档案数据库、从实体管理向信息化管理转变、实现档案动态化管理、实行人事代理制、对档案信息托管等方式加以解决[2]。

(2)关于高校人事档案信息系统设计、信息化建设的论文共计13篇。高校人事档案信息化管理是信息时代发展的要求，也是未来做好人事档案工作的必然选择[3]。人事档案管理系统能够提高人事档案管理的效率与准确性，有利于人事档案信息化管理的实现。

(3)高校人事档案利用类论文共计3篇。例如陈蓉、罗迎芬针对全国干部学历学位清查工作发现干部人事档案在管理和利用中存在的问题，如观念落后、重视不够、信息来源被动、信息开发率低、“人档分离”等，并针对这些问题从加大宣传引起重视、提高人员素质、完善制度、实现信息化管理几个方面提出建议[4]。

3 结语

通过对中国知网CNKI全文数据库1988-2016年所载高校人事档案管理方面的论文进行统计分析，从论文的年代分布、期刊来源、被引率等方面分析了我国高校人事档案管理的研究状况,可以得出如下结论：(1)高校人事档案管理研究作为档案学领域的重要分支，得到档案学界的重视,成为学界研究的热点。(2)在我国档案领域的顶级期刊的发文率偏低，说明我国的研究力量比较薄弱，我国高校人事档案管理的研究深度还有待提高。(3)高校人事档案管理的模式探讨、档案信息系统设计、信息化建设、人事档案利用成为档案领域的核心内容。

[1]张江红,董树伟.改革开放以来高校人事档案研究期刊文献计量学分析[J].兰台世界,2008(11):37-38.

[2]汤静霞,李文清.高校合并后的干部人事档案管理工作[J].档案与建设,2003(7):40-42.

[3]袁素娟,马嫱.近十年来人事档案研究文献计量学分析——基于2001-2010年档案类核心期刊载文分析[J].河北联合大学学报,2012(1):64-66.

[4]陈蓉,罗迎芬.学历学位清查中谈高校干部人事档案的管理利用问题与对策[J].湖南环境生物职业技术学院学报,2006(12):235-236.

2017-04-29

李 洋(1988- )，女，助理馆员，硕士，从事高校人事档案管理与服务研究。

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2095-7602(2017)08-0167-03