档案工作的基本原则与内容

吕华

摘 要：档案管理工作涉及到党政机关、事业单位、企业单位的各个部门，不同的档案对于不同的部门有着重要的意义，在档案工作中应按照一定的原则进行工作，同时还要明确档案工作的具体内容。本文对于档案工作的基本原则进行分析，并论述档案工作的具体内容。

关键词：档案工作；基本原则；内容

1 档案工作的基本原则

档案管理工作涉及到党政机关、事业单位、企业单位的各个部门，不同的档案对于不同的部门有着重要的意义，在档案工作中应按照一定的原则进行工作，其中涉及到国家秘密、商业机密和个人隐私，因此在工作实践中应按照一定的工作原则开展工作，具体而言包括以下几项基本原则：一是统筹管理，按部门分工管理原则，在档案管理工作中，对于一个单位而言是一个整体，在档案管理的工作中应有统一组织和领导，对于档案管理的制度、规范和具体标准应有统一的规划、计划和指导意见，在具体到各个部门的档案管理中应根据各个部门的实际情况进行区别化管理，从而达到档案保存、使用、开发利用的效果最大化。二是档案工作中的完整性、安全性原则，对于档案管理工作而言，档案的内容应保存完整，在保存的过程中档案的内容要形成体系、形成系统性的保存，从而达到真正的档案的完整性，实现档案的有价值保存。同时，在档案保存的空间、环境方面应注意保护好档案，使档案在安全的环境中保存。三是档案工作的公开性与保密性原则，档案工作是一项纪律性极强的工作，档案内容涉及各个方面内容，其中一部分是可以为公众开发利用的信息资源内容，这一部分是可以公开的档案内容，对于这部分内容在使用过程中应做好原始档案的借阅登记、档案文本保护等工作，使之能够为更多的需求者使用，对于另一部分不能公开或者涉密的档案内容，则应当严格按照档案管理的有关法律、法规、规章制度进行管理和保存，不得随意借出、泄露其中的内容。四是综合开发利用原则，现代档案工作中一项重要的工作内容就是档案的综合开发利用，对于档案的综合开发利用工作而言，要在遵循档案的组织管理原则、保存原则、公开与保密原则的基础上合理有效的利用，达到真正的开发利用。

2 档案工作的内容

档案工作是一项系统性工作，其中包括了档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的检索、档案的编研、档案的开发利用、档案的统计等内容。档案的收集，是档案管理的基础性工作，通过主动收取、个人提交、相关部门调取等方式，从而形成系统性的档案内容，为相关部门在人力资源管理、企业发展规划、经济预测分析等方面提供一定的决策参考依据。档案的鉴定，是对于档案中内容进行甄别和分析的过程，对于档案中的内容不是所有的都适用，因此需要进行分析和甄别工作，对于档案工作中需要的内容应予以保存，对于不需要的内容应向当事人或者相关部门说明情况，并妥善进行退回工作，防止不需要的档案资料遗失、遗弃，从而产生不必要的后果。档案的保管，檔案的保管是对于进行收集和鉴别后的档案内容，通过规范、标准的档案保存技术手段和操作规范进行统一、科学、安全的保存，并且根据档案的内容确定档案的保存时间，对于档案保存的环境应达到档案保存规范中的要求，确保档案保存的安全性。档案的检索，档案的检索是根据档案工作管理规范和档案保存的标准，将相关档案按照一定的时间顺序、内容区别进行保存，档案需求者根据一定的检索标准进行查找和查阅的过程，对于档案的检索而言，前提是要在档案的保存过程中将档案严格按照档案保存的标准进行保存，这样才能够确保档案检索的快速、准确、高效。档案的编研，档案的编研工作，是档案管理人员以及相关领域的研究人员根据工作需求及特定的选题，对于档案内容进行编辑、整理、形成系统性档案汇编、档案集册等内容，供学习、研究使用的过程。档案的开发利用，档案的开发利用是在档案的编研工作基础上，进行特定的研究和分析，从档案的内容中分析出所需要的课题、研究对象相关数据、文献内容等，从而形成相关的信息产品，为相关部门进行决策提供信息参考。与档案的编研工作区别在于，档案的编研是基础档案的客观内容进行的编辑和研究工作，而档案的开发利用则是依托于档案中呈现出的文本、数据等方面内容，形成新的研究报告、分析报告及数据分析等内容，形成的信息产品不在是档案中所体现的固定内容。档案的统计，档案的统计是档案规范化管理中的重要内容，通过档案的统计能够清晰明确的掌握保存档案的数量、内容等工作内容，通过统计能够较为清晰的了解档案工作过程中存在的问题和需要改进的内容，能够有效的提高档案管理工作的质量和效率。

3 结束语

档案管理工作具有自身的特性，在档案管理工作的实践中应按照档案管理工作的基本原则进行工作，同时在档案管理工作过程中还应该充分、系统的了解档案工作的环节、步骤及具体的岗位职责，只有这样才能够更好的开展档案工作，为相关部门服务好，从而使档案的综合开发利用工作产生良好的经济和社会效益。

参考文献

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