关于做好财政档案管理的几点思考

李哲民

摘 要：财政档案管理是对有关财政档案信息进行收集、整理和运用的管理过程，做好财政档案管理能够提高其内容应用价值，从而更好地为财务工作服务。随着互联网技术的不断发展，各个领域管理模式也发生着改变。财政档案现代化、信息化、数字化发展水平、监管机制是否完善、档案管理人员的素质决定着财政档案管理的效率。本文主要从这三个方面提出关于做好财政档案管理的几点思考。希望财政部门能更加重视财政档案管理工作，用科学的工作方法指导财政档案部门展开具体工作。

关键词：财政档案管理；现代化管理；问题；对策

1 财政档案管理概述

1.1 财政档案管理的主要内容

财政档案管理主要是对财政部门形成有关财政的各种财务文件、文书、实物等进行科学的提供和有效整理，具体包括对财政工作中涉及的各种文书、会计凭证、照片实物等进行收集和整理。财政档案管理工作对整个财政工作都有着重要影响，财政档案管理工作是财政工作的一部分，因此有必要针对该问题予以重视和进行规范化的管理。

1.2 财政档案管理的意义

财政信息能够准确的反应一个地方的经济发展水平，领导干部可以根据档案管理人员获取、整合、分析的财政档案做出相应的政策决策，正确的决定又可以促进当地经济的发展。档案管理工作做得好，除了对领导干部做出正确决策有帮助之外，还可以通过财务档案工作记录监督财务部门工作，这要求记录人员在获取、整合财政信息、记录的过程中保持绝对严谨、绝对公正，保证财政信息真实、准确无误。工作记录应该明确标注资金具体来源、用途、去向。只有做好档案管理工作，档案部门与其他部门的协作更默契，整个系统的工作效率才能提高。财政档案管理关乎我们国家财政收支状况，全面、准确的反映财政状况对继续做好下一步的财政工作也具有重要意义。

2 财政档案管理中存在的问题

2.1 新兴电子财政档案越来越普遍

在社会发展的推动下，现代计算机网络技术广泛的应用在各个行业和各个领域，财政档案管理中也出现了越来越多的电子类财政档案，加之财政工作量的增加，各类财政档案信息量也大量增加，档案管理部门的在纸质档案储存、电子档案存储都存在着不同的问题，档案的整理、分类也成了部门耗时费力巨大工程，传统的档案管理方式已经不适应于目前大数据时代了。在互联网大数据时代，计算机技术已经应用到了各个领域，传统的档案信息管理方式需要转换成现代化的、信息化的、网络化的管理方式，使档案由由來只是保存向保存加利用转变。

2.2 财政档案管理缺乏规章制度

财政档案管理工作在整个财政部门不受重视，所以也缺乏完善的规章制度进行规范，尤其是当前电子类档案的增多，对如何进行财政档案管理工作更是缺乏新的指导标准，财政档案管理工作还按照原有的机制进行管理已经明显不适应时代发展的要求，在财政档案管理工作中造成了诸多的混乱。尤其是管理中监督机制的不足，造成实际工作中各行其是，财政档案管理难以规范化，加剧了财政档案管理的混乱。

2.3 现有财政档案管理人员水平普遍偏低

仍然以传统方式管理档案的档案工作通常很简单，领导干部常常把工作能力差、年龄较大的员工放在档案部门，档案管理部门招聘的职工也都是非正式员工。这给部门采用新工作模式带来了更大挑战，对于不熟悉计算机操作的人来说，电子档案的工作没有那么容易，而且容易产生抵触情绪，影响电子档案的建设。我国目前对档案管理部门可以投入的金额不多，在职人员接受培训的可能性小，工资待遇不高使得优秀人才很难被引进，这样的用人体制让团队信息化素质广泛偏低，影响了了档案信息化管理的进程。

此外，财政档案管理中还存在着现代化管理硬件设备、软件系统等不足，不能满足当前财政档案现代化管理所需，当前使用的档案管理技术方法过于守旧，实施现代信息化档案管理存在的安全隐患等问题，在此不做一一赘述。

3 做好财政档案管理的具体对策

3.1 对财政档案进行信息化的管理理念和方式创新

包括财政档案在内的各类档案管理都迎来了新的时代，新时期财政档案不但面临着信息化档案的增多，档案运用也在逐渐信息化和平台化，作为财政档案要想发挥其作用必须依托现代信息网络进行档案资料的传递和共享，所以财政档案管理人员要迅速转变管理理念，树立现代化的财政档案管理理念。与此同时，在新的理念指导下，财政档案信息管理方式也需要不断革新，通过计算机能够对档案进行快速、准确地整合、分析，不断提高财政档案管理员的工作效率，提高财政档案管理的准确性。对此，我们应当加大硬件设施投入，优化更新现有配置，加快档案信息收集、整合、储存网站的建立。计算机是财政档案信息化必不可少的工具，政府应当加大对财政档案部门计算机设备投入 。

3.2 建立健全财政档案管理的监督机制

针对财政档案不时会有错误出现的现象，我们应该建立健全财政档案管理的监督机制。要想做好财政档案监督工作，就要依赖于监督部门对档案管理部门各项工作的有效监督了。要对档案管理人员工作进行监督，避免由于他们疏忽，给国家、人民造成损害。要对财政档案部门获得的数据进行监督，如果财政档案部门获取的是错误的数据，会使领导干部做出错误的决策，对该地区的经济发展不利，监督部门的工作就是要防患财政部门的错误于未然。

3.3 创新财政档案管理的人才队伍建设

财政档案管理是一种内容复杂、需要过硬的专业水准，还需要人有耐心、细心的职业，档案信息管理人员要具备过硬的理论知识、掌握各种现代信息传播工具，还应该对财政政策烂熟于心。档案管理人员还应该有职业道德，要求他们保证财政信息真实可靠，绝不泄露国家机密；财政档案管理人员还应学习政治理论，提升对国家、人们民的使命感、责任感，全心全意做好本职工作。

3.4 强化财政档案管理网络的安全性

财政档案现代化管理固然带来了很多好处，但是应用计算机网络进行财政档案管理的过程中也随时面临着出硬件设备损坏，软件系统故障、中病毒、有黑客等系统安全问题的威胁。尤其是电脑黑客的恶意攻击和非法入侵会严重影响档案系统的稳定，造成财政档案丢失、泄露，十分不利于保护国家财产安全。所以对于财政档案管理来说，一旦建立财政档案网络化管理，就必须加强日常维护，使用安全有效的防火墙、杀毒软件，实时监测系统安全，还要不断进行安全升级，为系统安全、稳定运行提供有效技术支持，维护档案信息的管理安全以及应用安全。

4 结语

综上所述，财政档案对财政部门乃至整个地区都有重要意义，做好财政档案管理工作意义重大。只有对财政档案进行信息化的管理方式创新、建立健全财政档案管理的监督机制、创新财政档案管理的人才队伍建设、强化财政档案管理网络安全性，才能保证财政档案管理的规范化和现代化。

参考文献

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