基于大数据的档案信息安全管理研究

谢冕

摘 要：档案信息管理是档案工作中的重要组成部分，直接关系到档案信息的安全及企业的发展。本文对大数据时代档案信息安全管理展开了研究，分析了其中存在的问题，并提出了基于大数据的档案信息安全管理有效策略，为有关需要提供参考。

关键词：大数据；档案信息；安全管理

随着互联网技术的快速发展以及信息技术的不断普及，大数据这个新名词也将进入到我们的生活中。大数据给档案信息管理带来了方便，同时也对信息的安全管理有新的要求。那么提升安全管理水平是确保档案信息的安全的重要前提依据。下面给大家介绍下有关大数据的相关内容。

1 档案信息管理工作在大数据中的发展情况

那么大数据给档案信息管理工作带来了哪些便捷性呢？它又是一项怎样的技术应用呢？在档案信息管理工作中，大数据起到一个智能化和人性化的作用。而且可以能给用户提供智能化、个性化服务，并且可以提供档案管理智能水平的就是大数据的数据挖掘技术了。举个例子，当我们采集数据或者对已有的存档数据信息进行分析时，大数据给我们带来很大的便捷性。除此之外，这项技术也是可以应用到不同部门和不同单位甚至不同区域之间的，加强他们之间亲密接触的过程，顺利达到资源共享的目的。提高档案信息推送的主动性和质量也是大数据的另一大特点，通过大数据技术对文件的管理，能更多的关注数据的整个过程，比如說知道档案信息的情况、时间、地点以及目的来利用这些信息，而且这些东西都有存在的价值。采用大数据的技术，综合我们已有客户的用法习惯以及精细分析的数据，能够达到优先服务客户的实际需要需求。除此之外，推广也是大数据技术的重要作用，可以用于各种档案信息服务，达到细化、个性化的目标，是信息服务活跃度更高。

2 当代档案信息管理内容具体分析

（一）关于档案收集

在目前看来，许多文件信息资源的收集是很难的。[1]大数据时代的快速发展，以致信息资源的种种指数趋势是增长的。为什么会是一种增长的趋势呢？这和当前的方式方法有关，目前的数据收集非常困难，而且利用工具的方法非常的落后，许多资源就是这样流失的。还有当前的信息大多都是存储电脑例，许多管理在管理过程中难免保证不出错，一旦有错误发生就会使资源被盗甚至泄露到外部，这个信息保障很不安全。

（二）档案整理的过程

大数据给人带来方便的同时也存在疏漏，当信息资源存储于电脑里时，往往存在中病毒的隐患，导致很多东西和很难查找到，如果说整理资源的时候有不完善的情况，这时候病毒侵入很难保证数据的安全性，而且还破坏原始文件信息和数据，直接影响档案信息整理的资源。所以档案整理也是非常精细的一项任务，在这过程中需做好准备。[2]

（三）档案保管的过程

目前的档案信息存储形式大都是以数字呈现出来，并且存在于光盘和相关载体中，载体的质量是直接影响到档案信息的安全的，而且保存的环境要求很高。载体的体积通常都很小，它具有超大容量和方便的同时也是很容易被破坏的。所以在信息保管中，要掌握资源系统必须先掌控目录，要提高资源系统的安全性必须通过系统的维护来提升。

（四）关于档案利用过程

在大数据时代发展的时代里，档案信息资源利用的实际需要已经远远不再只是传统的档案资源利用了。所以档案信息资源的查询系统就诞生了，它能达到用户和服务人员有限沟通的一个效果，以方便于信息咨询，还可以使资源的安全性提高。那么，我们应该深刻认识到档案资源的合理利用的重要性。

3 大数据的档案信息管理有效策略探讨

（一）档案数据中结构化的重要性

数据结构在大时代发展过程中数据的安全性的重要性还有开发的重要性。按目前形势，经济增长GDP的速度，档案信息数据就会越来越复杂，那么有效安全的利用档案资源就是管理部门需要重要实施的任务。根据结构化的文件数据的独特结构性，确保安全信息的保证，更方便分类和处理实现数据的加密，以及非法入侵数据的智能管理，有效的解决这些病毒数据，对数据管理进行完善。结构化数据可以提高许多层面上的安全系统的效率，但是也有它的缺点，并不能够完全保证数据信息是完全的。所以，我们应重视数据结构化，在未来的时间里尽可能完善。

（二）关于档案数据中的安全性

网络既是大数据时代发展前景下的基础，同时也是许多黑客的传播方式，然而非法入侵网络已经严重危害到社会的发展，给人们发展带来阻碍。对于这种弊端，网络层必须要建立跟高要求的安全保护功能。所以我们要加强档案信息安全管理数据的识别和数据的结构化，结合本地系统和监控运行的内容来处理各种病毒数据，建设一个和谐安全的网络基础。因为信息数据的处理是要调用很多的数据，循环的处理数据，所以这些数据难免会受到安全的威胁！为了确保这些数据的安全并有效的保存下来，那么档案信息数据的纯度必须达到一定的高度。

（三）大数据的资源整合

传统的防御方式在大数据时代下存在很多疏漏，因为其本身在实际运行中需要确定活动的性质才可以确定攻击档案信息的可能性，所以对可持续性的攻击很难检测出问题。根据大数据在时间、空间的基础，应用大数据技术可以处理两个模式，一个是事件模式，一个是攻击模式，并给可以保证这些模式的安全性，使得成为安全的保障工具。大数据档案处理应进行资源整合，进行相应的调整实现互动并快速促进数据库数据共享，还应该快速推进建模，有效控制可持续攻击，消除高级可持续攻击带来的麻烦。

（四）培养人才强化素质

管理人员在档案信息管理中起到很大的作用，在大数据时代下，安全管理意识是档案信息管理人员必备的，还应该多多提高自身技术水平。良好的素质是安全管理的必须条件，而技术方面管理部门缺失很多人才，那么管理部门因广纳人才，建立完善的培训机构，积极培养人才，然后结合档案信息的安全管理取得良好的保障。另外为了更好的执行奖惩制度，还应该建立科学合理的安全管理体系。这样一来，管理人员也起到榜样的作用，正确的引导和安全的管理。

4 结束语

综上所述，大数据也给档案信息管理带来便利的同时，也带来了许多问题，如档案信息安全问题等。因此，档案信息管理工作人员要对大数据时代下的档案信息管理工作进行分析，找出其中存在的问题，并采取有效的策略，开展各方面工作，有效而安全的管理档案，合理的利用和保护档案信息。

参考文献

[1]大数据时代档案信息安全管理思路[J].赵光月.黑龙江科技信息.2016（7-27）

[2]大数据时代下档案信息安全管理探析[J].李星玉.城建档案.2016（6-09）