用扁平化组织改造传统矿山管理模式研究
2017-09-01周明轩
周明轩
摘 要:随着企业不断地发展进步,企业的组织模式也有了更进一步的变化。从垂直的管理模式向扁平化组织形式发展。通过对新型管理模式的分析和讨论,我们应当了解其所能够适用的条件以及存在的问题。将它应用于矿山管理的实际过程中,应当需要做出哪些调整和变化。
关键词:扁平化组织 管理模式 矿山
引言
上世纪末期,计算机、互联网以及信息通讯等得到快速的普及,并迅猛的发展开来。信息网络化的发展使传统的企业管理模式受到了严重的影响,为了能够满足现代化的发展需求,企业不得不进行对应的改革措施以适应发展的大环境。在计算机、网联网等现代化的技术逐渐的普及开来的同时。传统的管理模式则显得越来越无法适应企业的发展需求。因而无论是对企业的资源还是组织结构以及生产流程等具体问题都应当进行重新安排和构造。而在这一过程,是将传统的科级制度转变为层级结构的过程,通俗来讲就是一种扁平化的组织结构模式。在这个结构下,人们的主体意识有了转变,从过去的单方面的对上级负责,到对整个市场,整个层级的内容负责。因而在对矿山企业进行对应的扁平化组织改造时,我们需要引入先进的管理方式同时结合我国矿山企业的发展特点,不断地探索和总结,为管理模式的转变提供更好地服务。
一、关于扁平化组织
(一)扁平化组织
关于扁平化组织的概念我们通常是说在现代化的企业管理组织结构中,其主要的参与者分为管理人员和普通员工,而通过扁平化的管理模式的革新将垂直式的管理方式和结构进行了平行的分配,弱化了中间管理层的内容和数量,减少了各个层级之间的跨度。使管理具有了一定的宽度和广度。这种扁平化的组织模式使整个管理组织结构实现快捷、灵活、方便以及创造性的运作[1]。企业在运营以及开发的过程中都是以小组的方式进行,以小组为单位的项目不仅是市场发展的必然趋势,同时还包含着一定的技术性能,能够承受住市场的风浪,使整个项目得到快速的成长。否则就解散小组,重新依照需求再次进行分配[2]。因此,对于扁平化的组织模式我们可以这样理解,它能够让员工更好地打破现有的界限,不再以管理层为主要的负责对象。而是以直接用户以及企业发展的总目标为发展方向,这种方式能够更好地调动出团队协同工作的优势,并极大的满足并符合市场发展的需求。
(二)特征
1、它始終围绕着企业的业务流程而非部门之间的职能组织机构,同时具备一定的自主权,并具有一定的目的导向性。
2、扁平化的管理方式能够极大程度的减少中间管理层的作用,优化管理组织,使整个管理、指挥链条变得简单有效。
3、分权。扁平化的管理方式能够有效地改善企业的资源以及权力的偏重。使权力的影响落到实处贴近基层。
4、拓宽了管控的幅度,管理者进行管理的最有效的方式并不取决于人的多少,而是其所采取的管理方式以及手段[3]。同时还与管理者与被管理者的知识层次、经验水平相关。传统的管理方式下,管理者是权利的主导者。而在现代化的企业管理中,管理者更可能是站在一个配合和调度的位置上的。
扁平化的管理组织结构,使管理层次减少,使信息传递的速度变快且并不会因此而失真,更利于管理效率的提升。通过组织机构变得精干而高效,减少了管理过程中所需要的费用。使整个组织结构中的各个层次之间的沟通更加流畅,使管理者能够更加清晰明确的了解一线生产和销售的具体情况。快速决策,由于管理层次减少了,因而在管理幅度上能够更好地发挥其管理作用,同时有利于职工更加主动的参与工作并进行创新。总之,对管理结构进行改革,能够使企业在发展过程中更加的灵活和高效。
(三)产生的原因
我们要进行结构组织扁平化的变革,首先要了解其产生的原因。要理清这一问题,就需要先了解“层级机构”的相关概念。
传统企业中的组织所具有的层级结构一般分为:高、中、基三层,是一个金字塔形的管理组织结构。高层管理者如董事长等处于管理的塔尖,他们的决策或是命令通过层层管理级最终落入基层执行者的手中。而基层的信息内容也是通过一层层的过滤和筛选才能够传到高层管理者处。
这种传统的管理模式随着企业不断地发展壮大也逐渐表现的力不从心,尤其是在一些超大企业集团。这种企业管理层次很难得到有效的运作;外部的市场环境不断地发展变化,需要企业具备一定的适应性和快速反应的能力。而扁平化的多层机构所缺少的正是这种能力;分权管理已成为管理的普遍趋势;现代技术的发展带动着管理的幅度不断地拓宽和深入。总而言之,传统的垂直式的管理方式已经无法有效地满足企业发展的组织结构需求,其产生的矛盾已无法有效地调和了。因而必须进行管理模式的革新,以便于更好的推动企业的发展[4]。
二、扁平化组织管理结构的适应条件
(一)扁平化管理结构的缺点
任何一个组织形式有气优势必有其劣势,同样扁平化的组织方式也具有一定的缺陷。主要表现在:
1、它使得整个组织的管理幅度发生了变化,使主要管理人员承受了较大的负担,精力无法有效地集中,很难对员工进行分散式的管理指导。
2、.在于这种组织形式对于员工的素质要求偏高。
3、企业的素质要求也较高,企业要有一套相对稳定的管理体系,并具有丰富、可靠的信息资源。
(二)推进新型管理模式的措施
1、建立科学的、现代化的管理制度,以有效地提升企业竞争力。
2、加大科技信息化的开发和应用。减少沟通的中间环节和时间,更好地实现信息共享。
3、减政放权,培养人才,建立良好的人力资源的基础。
4、对改制的方案进行整体化的考量,确保企业在管理模式的改革过程中能够创建出符合自身发展需求的管理组织结构。
三、对矿山进行组织机构改革的方式
(一)未雨绸缪,进行危机化管理,营造出一定的紧迫感,强化改革的必要性。抓住矿山管理结构改造的主体,转变工作人员的思想观念。
(二)发动基层员工,充分调动他们的参与积极性和责任感。提出合理化的意见。在矿部建立对应的指挥住址部门,使员工能够更具有目标和方向感。
(三)改革方案的选择,任何一个方案的实施都应当建立在合理、可行、便于操作的基础上。同时要具有一定的阶段性和层次感。确保整个改革方案能够符合公平、公正原则,使每一个员工都能够感受到自己的主导意识。
四、应当注意的几个方面
(一)建立良好的意识形态,对于企业管理组织模式的改革问题,应当建立起一个准确的认识,了解其变革发展的必要性。通过教育引导争取企业员工对于扁平化组织管理模式改革的认可。
(二)实施技巧
企业结构的变革是市场与政策的共同作用导致的。因此在开展变革的过程中必须依托市场的发展需求。符合矿山企业的发展模式。同时开展变革不能一蹴而就,可以选用以点概面的方式逐步推广。
(三)处理好社会问题
改革必然要打破原有的生活、工作环境。可能会导致职工下岗、失业。因此需要考虑到这部分人的出路问题。进而有效地降低改革带来的不安定因素。促使扁平化工作顺利进行。
五、结束语
矿山开展组织结构的改革是发展的必然要求和趋势。在开展改革时必须依照企业的情况和市场发展的需求,进而更好地推进改革的落实。
参考文献
[1]王荣祥,任效乾,张晶晶.矿山设备管理模式应该不断创新[J].矿业装 备,2014,(05):70-72.
[2]田永康,吴均平,刘爱华.矿山生产安全检查闭环管理模式及其信息化技术[J].安全与环境学报,2012,(04):184-187.
[3]邹伟霞,郭宇,庞奇志.我国金属矿山尾矿库安全管理模式的探讨[J].安全与环境工程,2012,(04):93-96.
[4]王莉,高建军.基于混合模式的矿山动态管理信息系统设计与实现[J].现代矿业,2012, (03):1-4.