浅析如何有效加强企业全面预算管理体系建设

郑华

摘要：随着经济的发展，社会的进步，企业面临着越来越大的市场竞争压力。因此，企业进行全面预算管理体系建设成为了必然，这是可以对企业进行全方位控制管理的最优举措。在本文中，就如何有效提升企业进行全面预算管理体系建设进行深度解析，以促进企业加强预算管理体系建设，在市场中占据一席之地。

关键词：企业；全面预算管理；体系建设

一、全面预算管理系统设计思路

（一）系统结构设计原则

系统结构设计的目的是为了保证系统中各个流程可以实现设计中既定的内容，保证各种功能功效的实现。因此，科技公司在进行企业全年预算管理体系建设的过程中应遵循以下几个基本原则：第一是系统机构的设计不能仅靠机器进行，必须加入人与机器相互配合的过程，以提高工作的效率，为避免机器的故障不能及时发现问题；第二是系统结构的设计是基于企业的战略目标而进行的，一切是为了企业的进步与发展；第三是系统结构应是层层传递的过程并且有非常好的重复利用性，这可以减少企业的成本支出。

（二）预算管理系统结构设计方案

科技企业应从自身的实际发展方向出发，全面考虑企业发展的现状以进行预算管理系统结构设计方案的制定。在本文中，以“双线系统，相同结构，通用数据”为基本思想进行方案的设计。企业可以将自身正在使用的管理系统与全面预算管理系统进行巧妙的结合，利用数据的通用性，快速建立起全面预算管理系统，提高工作效率且节约时间，节约资源。例如，发电企业将EAM系统同全面预算管理系统进行完美结合，以EAM为主体进行预算管理系统的发展，共享数据，有效降低了数据的重复性，更便于进行企业的高效管理。

（三）系统结构的评价

企业可以通过进行专家对其进行评价的方式进行。首先需要对企业的优势或是可进行发展的优势项目进行强化发展；其次，企业需要对市场进行一个充分的调研，掌握企业的实际发展情况，找出企业目前存在的不足之处，根据实际状况，吸取优秀企业的发展经验，不断优化自身预算管理发展的流程及对预算管理的过程进行规范化及标准化的制定；最后，企业为了节约成本，应充分调动企业现有的资源，发动企业内部潜在的资源，并将资源不断进行优化及整合，提高数据采集的效率及处理的效率。同时，系统在建立完成之后，企业应对预算管理系统进行全面的评估，确保系统的实用性及找出系统不完善的地方，及时进行纠正，以求在最短时间内进行投入使用，为企业带来效益。

二、全面预算管理系统设计与功能实现

（一）预估目标

企业在进行预算编制之前，应对企业进行项目需要花费的成本及可能获取的利益，获取利益的时间进行全面的评估，并估计各項财务数据的可能数值。例如，在发电企业中，企业需要对电价，未来电量的产量，利润进行全面分析，且在分析的过程中应是基于市场行情及企业过往发展的历史数据进行具体的模型分析，以便更好的为决策提供依据，便于管理工作的开展。同时，企业需要对数据产生的过程及数据格式有一个全面的认识，尽量避免人为操作失误而影响预算管理工作的开展，尽量保证数据的真实有效性，以便更高效的进行目标的预估。

（二）预算管理

预算管理体系应是包含企业所有的经济活动，特别是企业重点的项目更需要注重预算管理的优化。首先，企业应根据实际的经营活动建立起具体的预算管理系统，同时对每一个环节的工作流程细化预算的流程，将预算管理目标细化与分解到各个预算责任主体，并对其实行严格的管理控制，确保预算的高效执行，提高工作的效率。同时，在每一个会计年度开始与结束的时候，应及时制定新的预算计划，避免因预算管理的进行中断而影响项目的开展及扰乱军心。

（三）指标体系的构建

指标的建立是企业实行预算管理的动力，预算管理的进行才有方向，企业员工才可以齐心协力往一个方向使劲。完成指标体系的构建，企业可以从以下几个方向入手。第一是企业需要建立起预算的指标。在预算过程中，财务人员积极掌握了解国家对促进企业发展而制定的优惠政策，并且熟悉相关的财务制度，再建立起详细具体的预算指标，保证预算的严格执行，并且可以有效减少不必要的成本支出，防止员工为了个人利益贪污公款；第二是明确预算责任主体。企业管理层对进行预算的部门实施严格的管理，明确预算部门的责任，且将具体的任务落实到每一位员工身上，并定期对财务人员进行考核、评价，对失职人员进行相应的惩罚，并鼓励积极上进、业绩突出的员工，进一步减少预算过程中出现预算与实际支出相差较大的情况；第三是企业需要对进行编制预算的过程明确具体的编制时间，提高编制的效率且为企业的决策及时提供有效依据，有利于企业抓紧时机开展项目；第四是企业需要明确具体的预算管理权限。这可以设立专门的管理小组，保证预算管理的有序进行，避免预算出现重复且保障预算的权威性。

三、总结

企业进行全面预算管理体系建设的时间是远远落后于其他国家，预算管理的经验不足。因此，企业需要从自身出发，加强预算管理体系的建设并积极吸取优秀企业的管理经验，及时解决预算管理中出现的问题并及时优化预算流程，做好预算管理指标的分配，员工要团结合作共同为企业做贡献，发挥员工自身的能动作用，促进企业的进步与发展。

参考文献：

[1]张素会.论全面预算管理在我国企业中的运用[J].经济论坛，2011（12）.

[2]吴彩云.关于全面预算管理与企业战略管理的探析[J].现代商业，2011（29）.

[3]朱丽娜.企业全面预算管理系统构建[J].财会通讯，2016年05期.

（作者单位：脸谱科技有限公司）