对财务共享中心提升财务管理水平的分析

李庆芹

摘要：财务共享中心与传统模式相比有很大优势，其中最重要的是财务共享中心的建立能使财务管理工作的质量得到有效的保证。基于此，企业管理人员必须加强对财务共享中心的重视程度，并通过优化财务管理工作流程以及降低财务管理成本等方式，全力配合财务共享中心的建立，对企业核心竞争力的提升打下基础。本文对利用财务共享中心提升财务管理水平的措施进行了探讨，希望对相关企业起到一定的参考作用。

关键词：财务共享中心；财务管理；企业

一、合理降低财务管理成本

提高企业竞争力，降低财务管理成本，这些都可以利用财务共享中心去实现。在企业的日常财务管理工作中，将其分成几个部分进行分散管理，从核算部门与监督部门的方面来看，根据其不同的职能与作用，这种方法只适用于规模较小的企业。但是对于大规模企业来说，这就很容易造成企业运营成本的增加，不利于企业后期的经营发展。然而随着企业规模的不断扩大，财务共享中心管理模式的优势得到了体现。具体体现在以下几点：

（一）以运用财务共享中心为基准，各部门建立起独立的财务职能构架体系，且与之相关的财务经理、会计和出纳都包含其中。

（二）由于各部門之间存在财务管理沟通不畅、企业财务管理流程繁杂等问题，因此，财务共享中心的设立和运用，便于集中企业财务管理与会计核算、简化财务管理流程，在企业财务管理自动化与集成化方面起到了很大作用。此外，企业还可以在一定程度上对财务管理人员进行精简，提高其综合素质，由此一来，财务管理成本就得到了降低，从而有利于企业经济效益的提高。

二、优化财务管理工作的流程

企业财务管理的有效性的实现，与财务共享中心密模式管理不可分。首先，在企业内部建立起财务共享中心，仔细划分财务管理工作，各部门分工协作、互不影响，在提高财务管理工作的质量、工作效率方面起到了很大作用；其次，企业财务的工厂化管理和管理人员的有效监督，都依赖于财务管理工作的统一进行；最后，在企业在财务管理工作过程中，不可避免的会产生各种风险，如何规避风险是企业必须要考虑的问题，因此在财务共享中心建立的背景下，建议企业之下的子公司都采用相同的财务管理流程，保持管理一致性，促进共同发展。

三、实现信息的自动化和标准化

完善企业财物管理制度、规范财务管理工作流程，这些目的的实现，都是建立在企业各项财务数据信息的真实性、有效性之上的。

随着社会经济的不断发展，当今企业管理趋向标准化和自动化，这为企业的正常运营提供了保证，一旦决策者得到了可靠的参考依据，将更有利于企业的进一步发展。此外，加强与完善企业内部控制工作的最终目的是提高经济效益，这就需要提高工作效率、精简工作人员。提高企业财务控制与管理水平，在企业规避风险方面具有重要意义。相关管理人员只有掌握了真实有效的企业财务状况，才能在财务共享中心运用合理的基础上，建立起标准的财务数据信息系统，从而促进企业的长远发展。

四、强化财务职能与监控职能

企业财产的安全得不到有效保障，是因为财务管理部门往往具有一定的局限性，对于其他部门的财务状况不甚了解。同时，受多种因素的限制，在财务状况突发的情况下，财务管理中存在风险对企业的发展会产生直接影响。目前传统的企业财务管理模式、管理理念以及方法仍旧存在很大的弊端，而采取新型管理方式后，在财务共享服务中心平台上，各部门的财务状况一览无遗，财务管理人员与其他部门工作人员不会正面接触，并且随机分配财务数据统计工作，这就有效的避免了各部门之间互相串通的嫌疑，两者之间相互监督，共同发展。

在财务管理工作中，也应当通过一定的管理禁止记假账行为的出现，因此，为了实现企业财务管理工作的真正透明化，财务共享中心公开了每个部门的财务信息，由此可见，财务共享中心是服务于整个企业的。另外，关于部门财务数据做出相关了规定，规定相关财务管理人员可以根据情况，随时对数据进行分析，财务人员不得推拖，以此加大对财务管理工作的监督力度。同时财务共享中心也是一个良好的发展平台，相关财务管理人员不仅要做好相关工作，还需要与时俱进，提高自身综合素质，与企业同步发展。

五、做好财务的风险预见工作

由于企业的经营与发展存在不稳定性，市场环境不断变化，受其影响，常常出现财务状况，因此要做好企业财务风险预见工作，进而合理规避。假设当某个风险出现，企业财务共享中心发出警示信号，根据应收账款周转率、客户的信用等级，结合多起数据，进行整体分析，利用该共享中心分解风险。在每次分解风险后总结经验教训，避免同样错误的出现，同时为下次风险处理增加可靠保证，企业财务风险出现几率会因此大大降低。另外，财务数据流需要进行集中处理，加大对市场营销费用的合理性的监督力度，充分发挥企业营销风险警示作用，这对企业发展进步具有积极的促进意义。

参考文献：

[1]岳旭琴.共享服务的理念、发展和变革.

[2]陈虎，孙彦丛.财务共享服务[M].北京：中国财政经济出版社，2014，10.

[3]钟邦秀.大型跨国集团公司财务共享服务中心构建模式研究[J].财会月刊，2012（5）.

（作者单位：中铁十四局集团有限公司）