浅议残联业务档案的规范化管理

袁柳

摘 要：随着残疾人事业领域的不断拓展，残联工作业务也越来越多样化，业务范围增多，在业务开展过程中形成的文件、资料、报表等越来越多，为了适应残联工作发展，必须要加强对残联工作档案的规范化管理，对各种档案资源进行存储管理，并且加以利用，提高残疾人事业管理水平。

关键词：残疾人事业 残联 业务档案 管理策略

中图分类号：G25 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）08-00-01

引言

残联是我国社会组织的一个重要组成部分，主要负责残疾人各项工作，随着我国对残疾人事业的重视程度不断提高，残联的工作任务也越来越繁重，工作业务得到拓展，对残疾人的帮助越来越多样化。残联工作的发展必然会产生各种各样的档案资料，包括各种与残疾人帮扶相关的活动、残疾人信息等，为了实现对残疾人事业的不断拓展，提高残疾人事业管理水平，必须要积极加强残联档案的规范化管理，对残联的档案进行分类整理，并且对各种档案加以利用，提高档案管理质量。

一、当前残联业务档案管理存在的问题

第一，档案管理理念不明确。在残联业务档案管理过程中，应该要对业务档案管理理念进行明确，业务档案管理人员应该要知晓业务档案管理的重要意义，尤其是在新时期，对业务档案管理工作理念要进行创新。当前有的残联的业务档案理念、管理目标不够明确，因此导致残联的业务档案管理工作受到影响。

第二，信息化水平不高。传统的业务档案管理采用人工管理模式，由业务档案管理人员对各种业务档案数据进行处理，业务档案不规范、业务档案丢失等问题时有发生，对残联业务档案事业的发展有很大影响。在信息化时代背景下，传统的管理模式已经不再适用。

第三，残联业务档案管理体系和制度不健全。我国的业务档案管理工作有统一的规范和要求，一般各个单位会根据自身的实际情况对业务档案管理工作进行变通，有的地区的残疾人联合委员会的业务档案管理过程中缺乏明确、严格的业务档案管理制度，管理标准比较混乱，没有制定统一的收档制度，使得残联业务档案管理过程中问题频出，对于残联业务档案信息的查询和利用会产生严重影响。

二、残联业务档案管理策略

随着残疾人联合委员会的各项业务工作的拓展，其工作过程中产生的档案信息越来越多，各种档案资源是对残联工作的总结，也是未来残联开展工作的理论依据，必须要积极加强对残联业务档案的规范化管理，以此提高残联档案管理水平。

1.加强对新时期残联业务档案管理的重视

在传统的发展理念中，残联对业务档案管理的重视程度不够高，因此导致残联业务开展过程中的很多档案信息流失，不利于残疾人事业的推动和发展。在残联的发展过程中，必须要加强对业务档案管理的重视，科学合理的管理目标对于残联的管理模式的创新改革有一定的导向性，在残联不断改制的过程中应该要对残联的各项管理任务进行重新布局，确定各项管理工作的具体目标，从而使得残联的管理更加规范，有条不紊。残联的领导者应该要认识到业务档案管理的意义，从而对业务档案管理工作进行全新规划和设计，例如要组建专业的业务档案管理队伍，招聘综合性人才充实队伍，加强对业务档案管理工作的规范，对业务档案管理人员进行培训等，以提高企业业务档案管理水平。

2.提高残联业务档案管理信息化水平

传统的档案管理主要采用人工管理模式，档案信息也主要是纸质档案，很容易受损，比如潮湿、霉变等，都会导致档案信息的丢失。信息化是未来社会的发展趋势，信息技术在各个领域中的应用越来越广泛，随着残联工作管理不断实现信息化發展，残联的档案管理工作也要逐渐实现信息化、智能化。在残联业务档案管理过程中也应该要加强对信息化管理模式的应用，首先要加强对信息化管理技术的推广，在残联发展过程中，要加强对业务档案管理信息系统的完善，并且加强培训教育，使得业务档案管理人员能够加强对信息技术的认知，并且在业务档案管理过程中应用各种信息技术和通信技术，对业务档案进行全面收集、整理、存储、分享。其次，要加强对业务档案管理信息化基础设施的完善。在档案管理信息化发展过程中，要加强计算机设备、信息管理系统等方面的建设，为业务档案管理信息化发展提供必要的支持。第三，要加强档案信息化管理系统的建设，利用计算机系统对业务档案管理工作进行整合，减少业务档案管理过程中的出错率。

3.完善业务档案管理制度

科学合理的业务档案管理体制，是业务档案管理工作的基础，在残联业务档案管理过程中，应该要不断健全、完善业务档案管理制度，提高残联业务管理水平。首先要对业务档案管理模式进行规范，残联要统一各种档案资源的格式，档案工作人员按照统一的规范要求进行档案收集、整理、存储，从而提高档案管理水平。其次，残联各个部门之间要加强协调与沟通，将各部门的业务档案信息进行汇总，然后交由业务档案管理部门进行汇总编制，形成统一规范的文件。

结语

综上所述，业务档案管理对于残联的可持续发展具有十分重要的意义，针对当前残联业务档案管理过程中存在的问题，必须要积极加强对业务档案管理制度的完善，积极推行信息化管理模式，提高残联业务档案管理水平。

参考文献

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