试论高校图书管理创新性途径
2017-08-31韩冰
韩冰
【摘要】在互联网发展的大背景下,高校图书馆在发展中迎来了新的挑战,在图书管理及服务方式方面面临新要求。高校图书馆要想实现与时俱进地发展,就要不断创新管理的途径,使图书管理更加高效和合理。基于此,文章对高校图书管理的创新性途径进行了分析和研究,希望有助于目前高校图书管理工作的进步。
【关键词】高校图书管理;创新性;馆藏资源建设;管理服务;管理理念
高校图书馆是学校储存文献以及信息的地方,在学校發展中有着至关重要的地位。同时,高校图书馆也是学校发展的支柱,具有倡导读书、组织读书以及服务读书等方面的作用。就图书管理而言,其主要指的是对现代化的管理学原理以及方法进行运用,在计划、组织、指挥、协调等活动的作用下,对图书馆的资源进行配置与利用,在学校发展过程中充分发挥自身潜能,最终实现高校图书馆管理的科学性和合理性。
一、现阶段高校在图书管理中的现状
(一)在图书的管理职能上存在问题
一直以来,图书管理中比较基本的职能是对文献信息进行搜集、储存以及传播。21世纪以来,高校图书管理这一职能已发生了巨大的变化。从20世纪60年代到现在,特别是近30年来,计算机技术、多媒体技术以及通信技术都得到了迅猛发展,并在现实生活中得到了综合性运用,推动了人类社会的发展。在这样的信息环境下,图书的文献信息生产和流通机构都面临新的挑战,文献信息利用逐渐转向平民化。这是高校图书信息逐渐大众化的体现,也是社会发展的进步。在这一环境影响下,高校图书管理要想实现可持续发展,就要不断促进图书管理职能的提升与优化。
(二)没有比较先进的管理模式
很多高校图书馆采用的是封闭式管理模式,主要对书籍的质量、数量以及文献数据加以重视,而忽略了读者地位,采取的是被动式服务,导致部分信息资源并不能被充分利用。信息网络化时代已经来临,读者在书籍方面的需求量也与日俱增。这样单一简单的服务模式存在很多的弊端。因为管理者不能对不同读者在书籍上的需求有所了解,也就缺乏了个性化服务的基础,导致一些文献无人问津,有的读者所关注的文献却出现无从借阅的现象。除此之外,该类型的管理模式阻碍了图书管理者自身专业素质的进一步提高。很多图书管理人员满足于现状,从来不进行自我学习,不提高自身综合能力,不具备创新精神,严重影响了图书管理工作的正常发展。
(三)没有专业的图书管理人员
这几年来,科学技术发展的步伐不断加快,很多图书管理者自身的综合素质严重不过关,不能与时俱进,也不能满足社会提出的要求。因此,非常有必要对专业化的图书管理人才进行引进。但是,随着时间的推移,人们对图书馆的认识是“清水衙门”,薪资低,机遇少,没有发展空间。这在一定程度上对专业的管理人才的招聘起到阻碍作用。
(四)没有充足的图书资源
现阶段,人们对于图书资源的态度是一味地追求数量,而对质量采取了忽视的态度。体现某一学科中比较崭新的研究成果的一类图书也逐渐被人们忽视。部分高校的图书馆规模较小,图书资源相对分散,加之资金不充足,导致图书资源严重缺乏。很多高校一味地对自身所收集的并无实际价值的图书资源进行保存,或者对时间已经非常久远的没有加工的图书资料进行保存,不能有效满足高校师生真正的图书需求。
二、优化高校图书管理的创新性途径
(一)加强对馆藏资源的全面建设,促进馆藏质量的提升
对于高校图书馆的发展来说,要按照本校学科建设的发展趋势,对馆藏结构以及布局进行调整,将自身专业的特色与文献类型的特色凸显出来,针对性地建立重点学科数据库,从而实现对高校教学以及科研的服务。例如在高校图书馆中,对于教师所发表的论文以及专著的收集,应加强对能够展现高校图书馆自身特色的资源库建设,主要有博硕士论文数据库和教学参考书数据库等。高校图书馆要将关注重点放到挖掘知识、整合知识以及揭示知识方面,加强对知识的生产以及传播,并能够对创新型知识进行创造,不能仅仅局限于图书的借还服务。要让高校图书馆的管理人员成为信息知识的导航员,促进第二次文献和第三次文献与网络专题的数据库等方面的建设,不断满足读者对新知识产品的需求。
(二)加强对图书资料的进一步利用
在很长一段时间内,高校图书馆在发展中缺乏较为健全的管理制度,导致高校图书馆中的很多资料被个人长时间占用或流失。一些工作人员以及教师被调离学校,在图书馆中所借的图书也被带走。部分教师为了方便自己的阅读和教学,所借的图书和资料很长时间也没有归还。加之,学校在经费上存在严重紧缺的问题,每年所购买的书籍都非常有限,导致出现图书和资料严重不足等问题。为了有效解决这些问题,要加强对图书管理规章制度的重视,使得相关图书和资料得到充分利用。例如,教师和工作人员调出之前,必须要及时归还所借走的图书和资料,还要出具图书馆所开的证明,然后才能办理调离手续;学生毕业的时候,如果没有图书馆所出的证明,那么就不能办理离校手续和获得毕业证。
(三)加强对图书管理机制的改革
对于高校的图书管理来说,主要是根据图书馆的客观规律,按照管理工作的基本内容以及程序,在计划、决策、组织、指挥等职能的作用下,合理地对人力、物力以及财力资源进行运用,能够让其发挥最大的效益,从而实现预期的管理目标。以往的图书馆管理人员能够凭借自身的知识以及经验,运用手工作业的方式,对文献进行采集与整理,对文化典籍加以保存。目前非常有必要对现阶段的管理方式进行转变,实现科学管理,将藏书、设备以及人才的作用充分发挥出来,使高校图书管理能够进一步实现计划性、合理化、规范化。图书管理人员应该拥有先进的管理水平,为学生及教师提供足够的图书信息。
(四)加强对管理服务的创新
图书馆是读者获取知识的摇篮。就图书馆管理来说,要时刻遵循为读者服务的理念,并向读者提供信息资源,让图书馆中的每一本书都有属于它的读者。所以,图书馆中所储存的文献资源在利用率上的提高是非常重要的,就要求管理人员充分发挥导航作用。高校图书管理已经对信息技术进行了普遍应用,对于管理人员的要求也在不断提高,已经从简单的借还和阅览等方面的传统服务转向非常有效的、科学的和规范化的服务。例如,在网络平台的作用下对信息资源进行共享和互补,并提供专业化的导航服务,向读者推荐好书,给读者提供咨询性服务、知识型服务以及个性化服务,创造一切条件给予读者帮助,时刻以主人翁的身份为读者提供服务。
此外,馆员素质的提升也是高校图书馆管理服务创新的重要内容之一。注重提高馆员基本信息素养、道德水平,为图书馆的全面建设提供充分的人力资源条件。这就要求管理者从新进人员的招聘工作入手,着重考查工作人员是否具备良好的思想品德、较高的专业能力等综合素养,做好信息技术培训工作,为图书馆管理提供有效服务。在人才的选用上,要能上能下,能进能出,坚持唯才是举,坚决杜绝任人唯亲和论资排辈的现象。各个岗位要实行竞争上岗,追求岗位工作的劳动数量和劳动质量,不搞“大锅饭”。同时要认真做好员工培训工作,鼓励员工继续深造,既要营造公平竞争的氛围,也要增加投入,采取切实有效的激励措施。
(五)加强对管理理念的进一步创新
高校图书馆的发展是否可以做到与时俱进,主要取决于图书馆管理理念能否实现创新。加强资源共享,对图书馆的管理理念进行创新,主要可以通过三种途径来实现。一是逐渐由普通的建设转向特色的建设。现代化的图书馆要时刻站在宏观的角度上考虑自身建设,把对资源的建设放在合作与共建的前提下,并加强特色化建设。二是促进图书馆在发展中的创新。要想让图书馆实现转变和发展,就要树立竞争和协作的思路,对以往图书馆的独立与封闭管理进行改变,使得跨地区和跨部门协作得以实现,同时,还要加强对图书馆联盟的建立,促进合作,共同进步。三是加强图书馆职能以及功能的创新。就图书馆的发展现状来看,在管理过程中有很多问题,这就要求运用创新方法加以解决。只有让管理人员主动地对管理方式进行探索和研究,高校图书馆才能实现可持续发展。
三、结束语
综上所述,创新是推动社会进一步发展的动力和源泉,如果缺少了创新,就会出现因循守旧的现象,不能与时俱进,最终会被社会所淘汰。在高校图书管理中要做到与时俱进,在各方面管理中都要做到创新,让高校图书馆的信息资源能够发挥高效的作用,推动高校图书馆管理工作的进步和發展。
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