面向智慧城市的档案信息化

摘 要：为了能够有效的应对最近几年智慧城市建设工作进程的不断加快，城市档案工作也在不断探索着新的工作方式，其中档案信息化就是其中的一个重要方式。本文在研究是建立在相关研究综述的基础上的，提出在智慧城市建设的大背景下，如果想让档案管理工作朝着信息化的方向发展就必须运用最新一代的信息技术，建设基于互联网的档案感知系统，从而让档案服务模式得到良好的创新。

关键词：智慧城市；档案信息化

我们经常所说的智慧城市指的就是新一代信息技术作为重要支撑，利用各种先进知识进行不断创新的一种城市形态。从我国的城市发展的进程来看，共经历了三个阶段即工业化城市、经济化城市以及数字化城市，而最近一段时间我国正朝着第四个阶段不断发展就是智慧化城市。我国目前一线城市中已经明确提出智慧化城市建设的一线城市达到了90%，而接近50%的二线城市也也同样提出了智慧化城市建设的思想，少部分三、四线城市也喊出了建设智慧城市的口号。从相关统计数字上来看，目前已经有大约150个城市全面开展了智慧城市的建设工作，投资规模更是达到了1.1万亿元。而作为智慧城市建设工作中比较重要的一部分，档案管理也应当适应其需求，对自身的管理工作进行完善，立求实现档案信息化管理的相关工作。

1 智慧城市特征及对档案信息化的影响

1.1 智慧城市特征

首先是在建设城市化的进程中，需要各种各样的感知设备以及智能化系统对其进行良好的智能识别，力求能在最大限度上对城市进行智能识别，感知城市良好的环境以及状态等比较全方位的信息，同时还能对感知的数据进行良好的融合、处理以及分析，同时还能达到与其他类型的业务进行有机的融合，从而最大限度上的做出主动响应，使城市各个关键系统都能够彼此良好的进行协同合作，保证整个城市处于一种高速运行的状态。

其次就是最近几年，互联网技术不断发展，宽带网络在各个行业都得到了十分广泛的运用，这点对于城市化建设来说同样如此。从目前很多城市实际建设情况来看，宽带网络已经逐渐成为了智慧城市的神经网络，从很大程度上帮助了智慧城市作为自适应系统的信息获取，并能在最短的时间进行反馈，随时随地都能为智慧化城市的建设提供良好的帮助。

再次就是在计算机应用过程中，云计算在其中发挥了十分重要的帮助作用。其相对智能的融合技术的良好运用完美的实现了对海量数据的存储、计算与分析，从而帮助智能融合得以良好的实现，能够随时随地的对其进行应用，从而对于彰显个人的参与和用户的力量起到了十分大的帮助作用。

最后在建设智慧城市的过程中，有一点是要十分注意的，那就是要充分的做饭以人为本，让城市居民都能够积极的参与到其中，良好的塑造一个相对开放的创新空间，同时其还能创造良好的公共价值和独特价值。在建设的过程中，一切都从市民的基本需要出发，通过先进的互联网媒体例如微博、维基百科等工具有效的增强用户的参与体验，真正的实现对公众智慧进行良好的汇聚，不断推动用户创新、开放创新、大众创新、协同创新，从而让经济和社会环境都没够达到良好的可持续发展。

1.2 智慧城市对档案信息化的影响

我们应当明确的一点就是智慧城市是建立在互联网以及云计算的基础上不断发展起来的，其被认为是未来城市发展的重要方向。其中有两种推动力帮助其不断的进行以我完善，其一就是互联网以及云计算技术，而另外一种指的就是知识环境下逐步孕育的相对开放的城市创新形态。前者为其发展提供了良好的技术支持，而后者则为其提供了相应的经济因素。

我们所说的档案信息化指的就是使用信息化的相关技术对归档的文件以及一些其他的数据信息资源进行有效的采集和整合，并对其进行良好的维护，从而实现档案管理有效升级的一种十分重要的方式。而智慧化城市建设的展开也为其创造了良好的发展机遇。

而对于目前的档案信息化来说，应当在以下两个方面有所突破。第一个方面就是应当与先进的互联网技术进行有机的融合。第二个当年就是要结合智慧城市的实际发展情况，对自身进行不断地创新。智慧化城市建设的核心是最大限度上的对信息资源和知识资源进行良好的创新。档案部门作为城市构成中的一个重要部门，也应当抓住这次机会，借助先进的技术，建立起一个新型智慧化档案信息服务体系。在智慧化城市建立过程中，相关的档案部门可以对管辖内的档案信息进行良好的收集，对智慧进行良好的感知以及分析，从而最大限度上的满足公众以及城市各个部门对于档案相关工作的需求。

2 智慧城市背景下，档案信息化发展策略

2.1 基于互联网的档案感知系统

智慧城市建设的过程中，互联网发挥了十分重要的作用，而智慧城市也被赋予了各类物品的感知功能，使其产生了智慧，从而被人们良好的运用。同时其还依托各种形式的网络，全方位的实现了人与互联网之间的感知功能，对于数据整合、提供更为良好的义务创造了便利的条件。

互联网的真正目的是要让所有的事物都能够被识别，从而有效的形成一个全覆盖的网络体系。这点就可以被应用到档案信息化管理中，可以在一些档案文件中植入一些二维码，从而将线上和线下良好的联系在一起。档案感知系统的重要表现就是对档案馆人和物的全面感知，从而在感知的基础上进行较为深入的协同。同时建立一个基于感知数据的分析處理结果，能够为档案工作人员提供一个智能化的管理平台，从而为用户提供一个无处不在的智能化的服务环境。

2.2 基于云计算的档案数据处理平台

智慧城市从某种程度上来说是一个综合体，在其内部综合了多种应用以及多个行业。不同应用系统之间存在着信息共享以及交互的需求。不同的应用系统之间需要共同抽取数据综合计算和呈现综合结果。如此繁杂的系统需要多个强大的信息处理中心对其进行良好的处理。而借助于主云计算平台的虚拟化基础架构，可以有效的对相关资源进行合理的切割以及储存，从而力求能够达到最优化的效能比例。国家在这方面也作出了十分多的努力工作，例如在2010年国家档案局对外发布了《数字档案馆建设指南》，其中明确提出有条件的档案馆应当积极的探索采用云计算等先进技术为各个单位提供软件服务和存储服务。

2.3 基于移动互联网和收集阅读的档案信息服务平台

随着4G时代的到来，手机在人们生活中所占的地位越来越明显，其已经成为了人们的媒体终端和阅读终端，例如很多电子书软件的产生，这种方式对传统网络信息的生产和获取方式产生了十分大的影响，同时还让人们传统的阅读习惯受到了十分大的冲击。而基于互联网和收集阅读的档案信息服务平台时采用内容智能过滤技术，对相关内容进行比较系统的分析和整理。

3 结语

智慧城市的建设工作是一个相对比较缓慢的过程中，在其建设的过程中，很多城市的档案馆都建设了数字档案馆，档案馆信息化建设取得了十分大的发展。但是从目前的发展情况来看，很多档案馆都是针对某一区域而单独设立的，不同档案馆之间没有良好的建立其协同工作的关系，这也是为什么目前数字档案馆社会效益较低的重要原因，而这也正是未来其发展的重要方向。

参考文献

[1]孟歆.面向智慧城市的档案信息资源建设初探[J].山西档案，2016，03：64-66.

[2]常诗静.面向智慧城市的档案信息化[J].中国领导科学，2016，S1：118-119.

[3]杨智勇，周枫.面向智慧城市的档案信息服务模式探究[J].档案学通讯，2016，04：44-49.

作者简介

刘富强（1989-），男，河源，广东省深圳市盐田区档案局，本科。