提高档案管理科学化水平的路径选择（一）

摘 要：不论是高校，还是事业单位或者政府部门都要进行档案管理工作，档案信息对于每一个单位都特别重要，社会发展进程的加快也使各单位档案信息不断增加，档案管理工作需要采取科学化的管理方式，以提高档案管理效率。在此对提高档案科学化水平的路径选择进行分析，为提高档案管理工作人员的工作效率提供借鉴。

关键词：档案管理；科学化；路径选择

1 现阶段档案管理工作中出现的问题

1.1 档案管理人员管理效率不高

在档案管理工作中，很多档案管理人员意识不到档案信息和自己工作职责的重要性。他们认为档案只是普通的文件资料，自己的工作只是将这些文件资料放到一个地方，保证其不丢失就可以了。日常工作中，只是做一些档案信息的收取工作。事业单位中的档案管理工作人员没有定向晋升机制，认为档案管理工作不能给自己争取升迁机会，导致其工作积极性和创新性不高，工作方式循规蹈矩、一成不变。另外，这一工作岗位的流动性很高，档案管理工作人员还没对档案管理工作有足够的经验就被调到其他岗位，与下一任管理人员的交接无甚工作经验可以传达，导致档案管理经验的流失。

1.2 档案管理场所安全性不佳

现阶段很多档案仍是纸质形式，纸张材料十分脆弱，极易因外界因素影响而损坏。而纸质档案容易损坏，除了其本身材料的性质问题，还有就是存档室内部防火防潮工作没有做好。火灾虽极少发生，但也是威胁档案安全的一个重要的因素。而存档室一旦有火灾发生，造成的损失将是不可估量的。可是，现在仍有很多单位的存档室没有设置防火设施。档案保存的另一关键措施是防潮，受潮是档案最怕的自然灾害，纸质档案受潮后容易发黄发霉，这会使档案寿命缩短。当今很多存档室没有防潮措施导致档案发霉的现象时有发生。

1.3 档案信息化管理不够科学

档案内容涉及方方面面，信息十分庞杂。而要把这些档案信息登记在纸质表格上在实际档案管理工作中不利于收取及其他各环节的进行。庞杂的信息量会衍生大量的档案文件，更会占据相当大的空间。这就造成在查阅档案时，档案管理工作人员要想在如此庞大的信息数据库中，确实的找到某一份档案的某一页文字，这项工作难度不言而喻。现阶段许多档案录入及存储工作由计算机进行，但信息共享却没有实现，这就造成档案信息保存容易，使用困难的现象。总之，还是档案信息化管理不够科学造成的。

1.4 档案信息不真实

某些历史上产生过不良影响的档案信息不予记录，这导致了档案失真现象的发生。除此之外，还有许多档案信息因为不同的原因没被记录并保存下来，或由于在记录时字迹潦草、乱涂乱画等原因即使被保留下来也难以辨认，档案失真现象在档案管理工作中普遍存在。

1.5 档案管理制度不完善

档案管理制度不完善会给档案管理工作带来混乱。许多单位对于档案的管理工作行于表面，没有用于规范档案管理工作的相应制度，导致档案管理工作往往疏于管理，工作质量及效率无法保证，这也造成档案的利用度不高。档案成为仅仅是存放于存档室或机器里的文件，不便于民众进行查詢。很多档案馆甚至不对外开放，偶尔小范围的开放无法满足民众查询的需求。

2 提高档案管理科学化水平的路径选择

要想提高档案管理工作的科学化水平，就要全面了解档案管理工作的规律，端正态度、一步一个脚印地推进档案管理工作方式的创新，积极探索更合适的工作路径，从而使档案管理的工作方式跟上时代的步伐，使档案既能够更方便、安全的保存，又能够为民众提供更便捷的查阅功能。

2.1 培养一批高水平的档案管理人才

新的时代背景下，档案管理工作需要有更加科学的管理方式，所要管理的档案信息也比原来更加庞大、复杂，这些新要求都需要档案管理工作由具有高水平、专业素质的人来从事。档案管理人员既要有传统管理工作的基本操作技能，又要熟练掌握新科技并灵活运用先进的管理手段。除此之外，从根本上来说还要内心细致、能吃苦。也要在档案管理工作岗位上不断适应新的形势需求，不断学习政治理论，加强专业技能的培养。在提升自己职业能力的同时，也要组织科室同仁共同学习档案管理新技术、新理念，提高整个档案管理队伍的职业能力水平。各单位要积极引进相关人才，积极组建科技型技术型的复合型人才队伍。

2.2 对存档室要做好防火防潮工作

各单位要正视火灾、水灾对档案产生的严重危害。存档室要备好灭火器，并定期检查更新。纸质文件要定期组织晾晒，避免纸质文件受潮导致档案损毁。通过上述措施，保证档案保存的安全性和完整性。

2.3 加大档案信息化管理

要用计算机对档案做好归类管理，保证档案管理工作的信息化，条理更清晰。在有条件的情况下，建立一个功能及数据量庞大的数据库，既方便档案查阅工作，也能实现档案资源共享，更广泛地发挥档案的作用。

2.4 完整、真实、清楚地收录档案信息

各单位要正视曾经发生的事件，档案的存在就是要让后人了解前事，好的要弘扬、借鉴，不好的也要以此为鉴，这是档案存在的意义。因此，档案管理人员在收录档案信息时要做到完整、清楚，从而更好地发挥档案的作用。

2.5 完善相应的档案管理体系

加强相关制度的施行，建设完善的档案管理机制，使各单位有法可依，更要积极贯彻执行，推进工作方式的创新，提高档案管理工作质量和效率，促进档案管理科学化水平的提高。档案馆要做好对外开放的准备，发挥档案馆的公共服务功能。

3 结论

档案管理工作随着经济发展的不断加快，每天会产生的大量的档案信息，档案管理工作人员要提高工作效率，档案管理部门要采取科学化的管理方式，将档案信息及时、妥善地分门别类存档，为公众日后查阅档案提供更多方便。

参考文献

[1]陈浩.探讨如何提高档案管理科学化水平[J].科学中国人，2017（1）

[2]江丽红.浅谈如何提高档案管理科学化水平[J].现代国企研究，2017（1）

作者简介

孟洁（1971-），女，山西省，内蒙古自治区人民医院，本科，馆员，研究方向，档案。