现代医院档案管理工作的创新

摘 要：在我国经济政治不断发展的背景之下，医院作为保障人民健康的基础设施，其地位至关重要。医院档案管理在医院的日常工作中发挥着重要作用，但是随着社会的进步及计算机技术的普及，对医院的档案管理工作有了更深层次的要求，因此对医院的档案管理工作进行创新，是时代的必然要求。本文围绕医院在档案管理工作方面的创新展开讨论，具体研究了当前社会对医院档案管理工作创新的重要性及具体的开展措施。

关键词：现代医院；档案管理；创新

医院的档案管理可以说是对医院重要信息的收集及处理，是医院的基础工作，但是此项工作发挥着重要作用。因此医院的档案管理工作须符合时代的进步，根据新的时代要求及先进的技术对档案管理工作进行创新与发展。通过不断地发展与创新从而建立科学专业的管理机制，从而更好地符合现代化医院的发展趋势。对医院的档案管理工作进行发展也能够在一定程度上促进医院的发展，有利于健全医院对医疗信息及患者信息的记录，有利于强化医院的服务体制，做到更好的为人民服务，并创造一个更好的管理环境，为医院的总体发展提供基础。

1 现代医院檔案管理工作创新的必要性

档案管理工作作为医院的基础工作，在医院的日常工作中发挥着重要作用，因此对档案管理工作进行发展与创新是时代的要求，随着社会中科技的发展与进步，信息时代的快速发展，档案管理工作应做到与现代科技想结合，协调各种先进技术，从而更好的适应社会的要求，当然对医院档案管理工作进行创新也是目前的根本任务。档案管理工作实质就是对医院各种信息及资料的收集及记录，在一定程度上关乎医院的发展，因为档案管理作为医院重要信息与数据的保存部门，它为医院发展提供信息基础，因此如果医院的重要信息及数据的管理不能够适应科技的发展，会在一定程度上阻碍信息技术的收集与保存，最终会对医院的整体发展造成阻碍，因此档案管理工作的首要任务就是做到与时代想结合，根据自身的实际条件进行创新与发展。在目前社会高速发展的背景之下，医院要认识到档案管理的重要性，根据医院实际情况，进一步提高医院档案管理水平，更新先进的管理技术，不断完善管理机制，促进医院档案管理工作的可持续发展。面对现时代高科技不断更新与发展，要想提高医院的档案管理工作的管理水平应做到：对档案管理工作要紧跟社会发展的要求，如果一昧的遵守传统的管理模式，不进行创新与发展，那么会造成传统管理模式将不能适应现代医院的发展，无法与现代医院的发展相匹配，导致在一定程度上阻碍医院的发展；同时创新对于医院的档案管理工作而言，也是必然趋势，推进医院档案管理水平可以从根本上将医院的档案管理变的专业化与标准化，也可以积极地促进医院医疗技术及医院科技的发展。因此提高医院档案管理水平是社会发展的必然趋势，也是促进医院进步的重要部分。

2 医院档案管理工作的重要意义

档案在医院中的主要任务就是对医院的重要信息进行记录，所以档案对于医院来说是重要的组成部分。由于医院的档案主要记录了病患的比例以及医院的一些医疗技术和一些医疗研究，所以这些重要信息的记录与收藏对于医院日后的发展是非常重要的，其不仅可以为以后医疗技术的发展提供基础而且还可以为某些医疗纠纷提供具体的详细资料。因此，医院档案管理水平的高低直接影响医院的总体服务水平，可以保障医院的各个部分协调进行发展。为了确保医院的发展及档案管理水平的进步，必须要做的就是对档案管理水平进行创新，与现代的科技相结合，建立健全科学有效的管理机制，充分利用档案的作用，为医院的医疗技术发展及总体服务水平的提高提供基础保障，从而在一定程度上促进医院的进步与发展。

3 现代医院档案管理工作创新策略探究

3.1 树立全新档案管理价值观

提高医院档案管理水平，最先要做的就是树立全新的管理价值观念，以管理人员的得理念为切入点，贯彻先进的管理理念，让管理人员深刻认识到档案管理的重要性以及档案在医院的工作中发挥的作用。在价值观层次，需要让工作人员具体了解到档案在医院服务中的价值，并且将档案看作为一种资源，以此为提高医院的医疗水平及医院的工作效率提供基础，促进医院对于重要信息的开发与运用。对于动态观层次，要正确的引导管理人员树立正确的动态观，改变原有老旧的管理模式，吸收采纳先进的思想及技术，以此对档案管理进行创新与发展，提高档案管理的管理水平。在管理效率方面，不断强化管理人员的效率意识及竞争意识，在日常工作中要以提高档案管理的工作效率为目的，积极展开比赛，以此来提高管理人员的竞争意识，从而为医院的长期发展奠定基础。

3.2 持续推进档案服务改革

提高医院档案管理水平，就要在管理工作中不断推进档案服务改革与创新，改变传统的单方面重视管理而不注重服务的管理模式，做到管理与服务相互协调发展，考虑到档案服务的重要性，做到最大程度的开发与利用档案资源，从而为现代医院的医疗技术创新提供专业性的服务作用，为医疗事业的发展提供基础服务。并且根据医院的实际情况，将档案服务深入到各个方面，建立健全专业的服务体系，根据医院的需求围绕档案在医院中的能够发挥的作用，时刻了解医院的医疗技术所需，主动性的提供服务，建立专业标准的服务平台，以提高工作人员的服务意识为目的，最终为医院医疗技术的发展及科研成果的突破做出贡献。

3.3 完善档案管理制度

对医院的档案管理工作进行创新，重要的一项就是要建立健全专业的档案管理制度，完善档案管理机制，可以明确的对工作人员的岗位职责进行规定，最大限度的对工作人员的工作进行督促，以提高管理工作的工作效率。其次，对档案的纪律及借阅制度进行健全，明确档案应记录的范围、内容以及要严格规范借阅的制度，保障档案的保密性及专业性。然后要完善档案信息的管理制度，对档案信息进行分类，并按照其保密程度进行摆放管理，同时也要将强档案入库之前的审查，并定期对收藏的档案信息进行监察，保障档案信息的完整性，并建立完整的惩罚制度，对私自查看及带走档案信息的人员进行惩治。最后一方面是严格库房管理，在档案收藏的库房之内要做好防火、防潮等工作，保证档案信息不被外部因素所破坏，以保障档案信息的完整性及安全性。

3.4 提升管理人员的专业素质

参与档案管理的人员在日常的档案管理工作之中发挥着主要的作用，管理人员作为档案管理工作的执行者，是对档案管理进行创新的主体。所以，提高管理人员的专业素质，是对医院档案管理工作进行创行的有效途径，所以加强工作人员的培训可以有效地提高管理人员的素质，同时也可以通过医院之间的交流与学习来加强档案管理人员的管理水平。所以要按期对管理人员进行培训来提高管理人员的素质与责任意识，从而顺应医院的发展需求，对医院的档案管理工作进行提高与创新。此外，还要加强对档案的收集人员进行培训，使这些工作人员具有专业的信息分辨能力，及能够准确分析日常的档案的重要程度，从而促进资源最大程度的开发与使用，减少日常的管理工作中问题的出现，最终提高医院的总体服务程度。

4 结束语

综合上文内容，医院档案管理工作的开展程度，直接联系着医院的整体服务水平，对医院的各个方面的工作都有重要影响，因此在日常的档案管理工作中，建立全新的价值观，建立完善专业的管理制度并不断提高管理人员的素质，对医院的档案管理工作的提高具有重要的意义。同时还要不断的吸纳先进的管理思想，只有做到这几点才能够促进档案管理工作的进一步发展与创新。现代医院的档案管理工作要适应时代的需求，采取合理有效的创新观念来提高档案管理工作的的工作效率，以便更好地为医院的发展所服务。

参考文献

[1]程瑾. 现代医院档案管理工作的创新思考[A]. 中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“学术视域下的2015全国两会热点解读——决策论坛”论文集（下）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院，2015（01）

[2]唐玲. 现代医院档案管理工作的创新策略[J]. 城建档案，2015（11）

作者简介

张小眉（1968-），女，内蒙古包头市，内蒙古自治区人民医院。