事业单位人事工资档案管理的研究

2017-08-30温秀娟

卷宗 2017年16期

温秀娟

摘要：人事档案管理工作是事业单位人事管理的重要组成部分，关系到每一个单位职工的切身利益。人事档案管理只有按照规范化、制度化、科学化管理之路，才能适应当前改革需要。本文主要是对人事工资档案管理的重要性、内容、特点、事业单位人事工资档案管理存在的问题及应对措施进行分析论述，希望能够提供一些有价值的参考，从而做好事业单位人事工资档案管理水平，促进该项工作的有序开展。

关键词：事业单位；人事工资档案管理；措施

管理好人事档案就是在做好人力才信息资源管理，他对人力资源的开发和利用起着至关重要的作用，伴随着事业单位人事制度改革力度的不断加大，事业单位人事都能干管理显得更加重要。同时，事业单位人事档案管理工作是事业单位中中不可缺少的的重要工作之一，要将其改革融入到会议日程之中，彻底的改变原始股老的管理模式，建立健全新型人事档案管理机制，借助现代化计算机办公自动化理念，全面发展公共信息资源，这样才能有效地发挥事业单位人事档案的使用价值，从而让事业单位人事档案管理工作不断走上科学化、规范化的道路。下文将对事业单位人事工资档案管理的相关内容进行详细的论述。

1 人事工资档案管理的概述

1.1 人事工资档案管理的重要性

新中国成立以来，我国的国民经济不断发展，劳动生产率不断提高，国家工作单位的工资制度经过几番调整与改革，已经从解放初期的工资制和供给制两种制度并存，发展为现行机关和事业单位分别实行不同的工资制度。理顺收入分配关系，深化收入分配制度改革，加强人事工资档案管理，是构建社会主义和谐社会的重要任务。人事工资档案管理好了，收入分配关系解决好了，才能协调各方面的社会关系，才能顺利实现社会公平，整个社会才能充满活力。

1.2 人事工资档案管理的内容及其特点

人事工资档案是指反映每个工作人员在各个工作时期的工资变动情况，包括学历、职称、职务、工作信息、参加工作时间以及工资变动等情况。每进行一次工资变动，都要以原始人事工资档案作为依据，合理调整收入分配关系。

从1993年我国第一次改革工资制度以来，我国的国家机关和事业单位都开始建立工资套改原始数据，每当遇到专业技术职务或职称晋升、职员技术等级晋级等变动情况，工资档案中都要记录下变动依据和变动标准等。这是工资变动的基础和依据，是工资变化过程的真实写照。因此，人事工资档案管理费时费力，具有很大的复杂性，必须谨慎处理。

2 事业单位人事工资档案管理存在的问题分析

现阶段，事业单位人事工资档案管理中存在着一些问题，不利于工作的顺利开展。存在的问题具体如下所述。

2.1 事业单位领导层对人事档案管理的重视程度不高

有些事业单位往往会忽视掉人事档案管理的重要性，不能够及时的将事业单位人事档案滚利工作融入到工作日程中，这样就导致人事档案管理工作很难高质量的为事业单位服务。

2.2 管理手段和管理水平不高

由于没有经过系统性、专业性的培训过程，导致为数较多的档案管理人员对档案管理相关工作流程了解不全面，从而导致了这些管理人员对管理业务管理的积极性不够，精力投入不足，从而严重影响了事业单位档案管理水平。最后，人事档案管理工作中的手段比较落后，有些事业单位在抽调档案室中，原始手工方式进行操作居多，这些也影响了事业单位人事档案的安全性和完整性。

2.3 部分事业单位人事档案收集工作缺乏一定的管理力度

在收集归档机制不健全的条件下导致收集归档工作做的不全面，材料收集不当，存在达不到真实和准确。同时没在实际的档案管理工作中，存在一定的虚假现象。这些都严重降低了人事档案的利用价值和使用价值已经质量价值。

2.4 人力与档案分离和放弃不用档案数量增加

随着科技社会的不断发展壮大，人才流动也逐渐频繁，这就造成了人才与档案分离，也导致了放弃不用的档案越来越多。

2.5 事业单位人事档案管理不能做到自动化

随着科学技术的不断进步，信息化建设不断更新还丹，人事档案管理工作也已经进入到了办公自动化，只是有些先进的科学技术还没有得到开发，导致计算机办公自动化技术还没有真正的运用到人事档案管理工作当中。这样既不利于档案的保管，同时也影响了其具体的工作效率。

3 强化事业单位人事工资档案管理的措施

当前，我国事业单位人事工资档案管理工作中存在着一些问题，不利于工作的有序进行，因此需要针对问题，采取一系列行之有效的措施。具体措施如下所述。

3.1 提高领导层对人事档案管理工作的认知度

事业单位领导层必须高度重视人事档案管理工作，要把它当成是单位干部建设的一部分，还要将人事档案管理工作融入进会议日程之中。要建立一套合理有效的科学化档案管理机制，通过档案管理小组定期不定期的对档案管理工作进行检查监督，做到发现问题及时处理，同时建立一套档案管理考核制度，对所有的档案管理工作中的从业人员进行有质量的考核，务必做到现场指导以及动态管理，从整体上做到人事档案管理工作制度化、科学化、有条理化。

3.2 加强管理人员队伍建设提高相关人员的综合素质

在人事选择中要积极选择无论在作风还是政治上都有着绝对责任新的党员从事人事档案管理工作。定期对档案管理部门进行系统性培训，以便提高档案管理人员自身的综合素质和思想政治觉悟，从而，脚踏实地的去做分内的工作。

3.3 完善人事档案管理机制以及提高管理制度

首先要建立一套有效可行的計算机协调管理制度，在对所用档案收集整理进行严格的控制，这能更好的避免虚假材料入档。调整事业单位人事档案管理卷宗处理细节，促使事业单位卷宗管理更加富有真实性、可靠性以及科学性。

3.4 提高事业单位人事档案管理质量

要想提高事业单位人事档案管理质量首先要做的就是及时收集与档案有关的材料，要做到认真整理、仔细鉴别。发现档案中有不合格的材料要及时的进行处理，如发现手续不全的材料要及时退回提供材料的部门并督促其将材料补办齐全，从而，保障事业单位人事档案管理工作的科学价值、准确价值、真实价值以及权威价值。

3.5 强化事业单位人事档案管理的信息化建设

合理利用各种资源，是数据库能有效的、最大限度的发挥其作用，同时将先进的课教学技术手段融入到事业单位人事档案管理工作当中，以便提高人事档案管理使用寿命以及提高其工作效率。具体做法以计算机辅助管理为主，将人事档案通过相应的技术处理，实现人事档案纸质格式与数据化格式并存。

4 结束语

综上所述，事业单位的人事工资档案关系着每个员工的切身利益。人事工资档案管理具有其自身的复杂性、分散性、普遍性以及多层次性，因此需要人事部门慎重对待，合理处理，熟悉现行的工资制度和相关工资改革政策的规定。实现档案管理的现代化、信息化，制度化，让档案管理工作更好的服务于现代化建设。

参考文献

[1]李凤娟，牛颖.关于事业单位人事档案管理创新思路的探讨[J].黑龙江史志，2015（01）.