现代企业档案管理创新初探

摘 要：现代企业档案管理工作相对滞后于现代企业的发展，不利于企业及企业档案工作的发展。本文针对存在问题，对创新现代企业档案管理工作提出一些看法。

关键词：现代企业；档案管理；创新

随着改革开放的深入和现代企业制度的建立健全，企业档案工作逐渐滞后于企业的发展，必须加快改革创新步伐，才能建立与现代企业相适应的企业档案工作机制，为促进企业发展发挥更大的作用。

1 企业档案工作现状

1.企业档案管理体制。市场经济体系的建立使国有企业发生了根本变革，但是企业档案管理体制却没有随之发生变化，传统的档案管理体制已不适应现代企业的发展，档案工作处于被动局面，造成企业档案管理自律能力弱化，许多企业档案工作滑坡。

2.传统管理向数字化管理过渡。首先是思想观念面临转变。知识经济时代社会信息化的实现，档案载体将由白纸黑字转变为电子文本，要求随之更新档案管理思想观念，但是一部分企业档案管理思想观念没有得到及时的更新，势必给企业档案管理工作造成不便。其次是管理水平有待提高。建档企业数量少，缺乏经验和规范，档案信息的安全和有效利用得不到保證。档案管理分散，没有统一的档案管理机制和制度，管理基本上停留在自发性管理层面上，造成管理混乱，丢失严重。办公自动化的发展，给现代企业带来极大效益和方便，但企业档案部门相对滞后，难以及时、有效地提供档案信息利用，难以充分发挥档案的作用。再次是档案管理人员素质有待提高。目前部分企业档案工作人员存在职业道德修养偏低、文化业务素质有待提高、应变能力不够、没有创新意识、安于现状等问题，影响和制约档案事业的健康发展。

3.企业档案馆（室）建设。随着企业改革的深化，新技术发展、社会对信息的广泛需求，企业内部档案信息单一和分散的状况已不适应企业生产、经营、科研等企业活动的需求。特别是大型企业，档案数量大且越来越多，迫切要求建立综合档案馆（室），实行统一管理，从而确保档案的安全和提供更广泛的有用信息。

2 企业档案管理创新对策

1.管理体制创新。随着我国社会主义市场经济的建立和国有企业建立现代企业制度，国有企业应按在坚持《档案法》规定的档案工作“统一领导，分级管理”原则下，对企业档案工作管理体制的具体内容及具体操作进行创新。在制度方面，依据有关规定，应坚持“集中统一”管理和分级负责的原则，明确分管档案工作的领导；把企业档案工作列入企业发展规划和计划；制定和完善本企业的档案工作规章制度；确定负责档案工作的职能部门，配备当的档案工作人员；企业内部机构和所属单位也应建立档案工作机制，加强档案管理。

2.管理方式创新。企业要实现经济国际化、技术高新化、经营集约化、装备现代化、布局最优化、运行高效化的现代工业管理体系，企业档案管理就必须适应现代企业管理体系，抓住管理重点，建立健全企业档案管理新机制。首先要加强服务创新。更加及时有效地为企业市场竞争提供有效服务，是新时期赋予企业档案工作的新任务。企业档案部门要更新观念，加强服务意识和服务机制的创新，确立档案工作为现代企业服务的发展目标，提升企业裆案工作服务水平。企业档案工作要适应企业改革和发展的变化，适时调整企业文件归档范围，既要将文件材料收集齐全完整，又要优化收藏结构，确保档案工作能通过档案信息载体为企业发展提供决策依据。其次要加强利用创新。当前企业档案也要创效益的新观念，改变了单纯的档案信息开发利用工作途径，逐步确立了企业向各类信息综合开发利用发展方向。企业档案部门要加强探索电子环境下的服务模式，要突出以信息资源为中心的管理，建立良好的信息结构体系，积极推进企业档案利用工作信息化建设。企业档案部门要注意从市场、营销、管理、生产、科技、决策等多角度、全方位地建立信息体系，丰富信息资源，为服务企业生产、经营奠定基础。再次要加强企业档案管理人才队伍建设。随着现代企业档案工作的发展，档案工作的性质不再是单一的保管工作，而是科学技术研究性质的综合工作，对档案人才的要求也就随之提高。企业要通过提到待遇等措施，保持档案工作队伍相对稳定；人事部门、档案部门领导对调入人员要按高标准严格把关；对当前档案人员文化、专业知识参差不齐的现状，要分层次加强交流与培训，加强相关知识的学习和职业道德建设，培养一专多能的档案复合型人才。

3.加强企业档案馆（室）建设。有条件的企业要积极推进数字档案馆（室）建设，在做好标准化、规范化工作的基础上，实现馆藏档案的数字化、整合馆内信息资源，为企业发展提供信息支持。企业档案馆（室）信息网络化是以数字形式记录的以多媒体形式表达的，存储在网络计算机以及各类通讯介质上的并以计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。企业档案馆（室）尽快建立档案信息系统，利用现代化技术实现档案信息密集、海量存储，方便实现档案信息的快速传递，提高信息的利用效率，满足企业甚至社会某一方面的需求，实现档案信息资源的共享。

作者简介

董琳慧（1970-），女，云南省昆明市嵩明县，本科，云南泛亚能源科技有限公司主要从事档案管理工作。