关于新时期档案工作的认识与思考

白金辉

摘 要：随着我国市场经济不断发展，当今我国经济已经发展到了新的高度。档案管理工作作为经济发展的重要系统文件，与社会经济发展有着直接联系。在市场经济体系下，社会活动变得愈加频繁，社会发展也进入了高峰期，这给档案管理机构带来了严峻的挑战，档案服务市场化、信息化已经成为必然趋势。因此，为了能够充分发挥档案信息的积极作用，我们必须要构建现代化档案管理体系，推动档案管理创新，从而为社会发展提供更加完善的服务。

关键词：档案管理；档案局；创新；问题

随着我国市场经济不断发展，在信息时代下，档案信息的重要性愈加凸显，广受社会各个阶层的关注。但在新时期下，仍然有很多领导对档案信息认识不足，管理人员无法顺应现代化档案管理需求，信息建设进程缓慢。档案管理机构作为为社会提供档案信息、管理档案的重要场所，想要充分发挥档案信息的积极作用，就必须能够重新认识档案管理工作，通过分析当前档案管理中存在的问题，进而提出相应的解决策略，从而解决当下档案管理中的问题，不断提供更加优质的档案信息服务，这样才能够彰显出档案管理机构的作用。

1 档案管理中存在的问题

1.1 领导重视程度低

档案管理工作非常繁琐、复杂，导致很多管理人员无闲暇时间去思考档案管理创新。但从根本上说，档案工作是否能够快速发展，这与领导的重视程度有着直接关系，在档案局年度考核中，虽然制定了相关的标准，但基层单位“临时抱佛脚”的现象也非常严重，也就是在临近考核期间加强档案管理工作，档案局相关工作人员也是“睁一只眼闭一只眼”，严重影响档案局年度考核结果的精准性。这些问题，究根结底还是上层领导没有认识到档案信息的积极作用，导致档案工作流域表面。档案作为社会发展的重要记录，也就是各项事业发展的基础，档案工作同样需要领导的支持、资金的支持，这样才能够解决所面临的问题。

1.2 档案工作人员综合素质问题

档案工作是否能够做到位，信息服务质量是否能够满足实际需求，这些因素都与档案工作人员的综合质素有着直接关系。现如今，很多从事档案工作的人员通常对档案管理相关技能掌握非常到位，但计算机能力却有待提高，特别是对一些老员工，这些老员工在常年工作中已经形成了自身的工作方法，对于信息化档案工作运作模式感到非常陌生，再加上学习效率较慢，严重影响档案工作发展。再者，很多上级档案部门的不作为，很多拥有执法权的档案部门高高在上，对基层档案工作开展调研和考核的次数非常少。档案局作为档案管理的上级部门，培养档案工作人才势在必行，但培训班举行次数非常少，涉及档案工作相关的规章制度与法律宣传讲座等活动也存在弊端，如果仅凭借档案工作人员自主学习，势必会存在一定的漏洞问题，严重影响档案工作质量。

1.3 信息化设备不够完善

对于档案工作来说，档案管理主要是能够保障档案信息长时间存储，如何存放、如何管理、存放条件等。但在信息时代下，由于档案工作正在朝向信息化方向发展，但由于经济因素，导致信息化档案工作相关设备配套不够完全，无法实现全面信息化发展。这样导致无法对档案工作实施科学管理与分配，利用效率也止步不前。特别是对于基层单位，几乎都是传统设备和现代化设备混合应用形式，导致档案工作极为不规范，检索、查阅档案信息非常不方便，无法达到现代化档案管理需求，更无法充分发挥档案管理平台的积极作用。对于档案局上层管理部门而言，对基层的审查与考核依然是以“线下”模式为主，没有采用“线上与线下”结合模式，这就是档案体系存在的漏洞，也证明我国档案信息化建设还有很长一段路要走。

2 加强档案工作的有效措施

2.1 加强相关法律落实程度，为档案工作提供保障

对于档案工作来说，想要提高档案工作质量，必须要落实相关的法律条例，坚定不移的学习档案工作相关法律，并结合自身实际工作情况，不断加强工作内容与法律相互融合，构建一个知法懂法的档案工作环境。各个地方的档案局和基层部门需要坚持档案业务规范化，严格按照国家相关标准制定档案工作要求，从而提高档案工作效率与质量，基层单位需要主动接受档案局相关部门的执法审查，并严格落实上级给出的意见与建议，最终形成以检查、监督、促进的档案管理制度，从而不断推动档案工作发展进程。

2.2 推动现代化管理进程，丰富平台功能

在信息时代下，想要提高档案工作质量与效率，必须要充分利用信息管理平台，这样才能够推动档案管理工作发展。对于档案局基层部门来说，虽然现如今开展档案业务都是通过电脑进行，但人工比例依然非常大，为了能够顺应档案工作发展需求，必须要进一步实现档案工作创新工作，构建更加完善的档案工作系统，落实科学发展观点，加强对档案工作的认识深度，推动档案工作全面发展与升级。充分利用现代技术与档案管理凭条，强化档案管理水平以及资源开发工作，上到领导层考核与检验，下到档案管理与档案业务，都要实现系统化运作与管理，充分落实“无纸化”工作理念，将纸质档案工作与电子档案模式相融合，从而不断提高档案管理质量。

2.3 加强上层领导的重视，提供相应的支持

对于档案工作发展来说，究根结底还是需要上层领导的重视，只有上层领导加强对档案资源的认识深度，才能够提供相应的支持，其中，技术支持与资金支持作为推动档案工作创新与发展的核心内容。这就需要基层部门能够定期向上级部分提供业务报表，让上级领导能够在报表中看到档案工作的进步与发展，这样才能够不断提高上级领导对基层档案工作的重视。再者，在信息时代下，人才作为档案工作发展的主体，档案局必须要能够充分发挥自身的领导作用，定期开展档案工作培训班，培训内容主要包括：法律培训、制度培训、技能培训、计算机培训、道德培训等，通过全方位的培训工作，从而提高档案工作人员的综合素质，并且能够在一定程度上激发工作人员的积极性。定期开展档案工作相关的座谈会，加深工作人员和档案局领导对档案工作的认识深度，贯彻档案工作“质量与效率”、“科学发展观”的理念，从而为档案工作改革提供基础。

2.4 强化服务机制，提高档案工作内部驱动力

档案工作从本质上说是一项为社会服务、为人民服务的保障工作，其核心职责就是推动社会经济发展与民生服务，档案工作对构建和谐社会至关重要，这也是档案工作的出发点与落脚点。只有不断提高公共服务，才能够为档案工作创设更大的发展空间。因此，无论是上级领导还是基层员工都必须要树立服务意识，充分发挥档案管理的积极作用，提高公共服务质量。再者，为了能够给档案工作注入更多驱动力，档案局科研部门必须要做好科研工作，通过网络信息技术实现档案信息资源共享，不断开发网络平台的功能，“自上而下”的将新技术、新理念落实。

3 结束语

总而言之，随着我国市场经济不断发展，档案工作在社会经济发展中的作用越来越大。在新时期下，我们必须要充分認识当今档案工作中存在的不足，进行针对现有问题提出相应的策略，通过提高领导重视、发挥信息网络技术作用、强化员工培训等环节，从而保障档案工作能够顺应时代发展需求，这样才能够充分发挥档案工作在社会发展中的积极作用。

参考文献

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