会计电算化后财务档案管理实践举措分析

李群旌

摘 要：21世纪新经济时代下所需要的人才不同于工业经济时代，需要的不再是廉价、单一的劳动力而是以科学技术、信息时代为基础，衍生的高技术性新型人才。随着信息时代的到来，互联网 和电子商务在各行各界中都得到了广泛的认可和应用 ，会计电算化的这一突破和发展。使财务人员从在财务档案管理中从手工核算运营成本、日常开销、员工工资报表转变成为计算机自动一体化信息技术核算。其工作难度也大大降低，由原先的事情预算、事后核算、对账清账等一系列繁琐的工作流程转变为精准的数字数据加上正确的计算公式加上就可完成。

关键词：会计；电算化；档案管理；实践分析

会计电算化财务档案管理把人类不同行业的生产活动进行了综合，并且通过运用电子计算机信息技术，统一到某个会计计算应用软件上，一定程度上能够降低工作人员的工作难度，节省核算时间，精确计算结果。此项会计电算化的发展和运用在整个生产运行过程中以及对提高会计工作水平都具有深刻的意义和不可忽视的作用 。本文通过对会计电算化的特点进行分析，进而对比出他与传统模式的会计计算有哪些优势，以及使用会计电算化能够为企业以及单位带来哪些好处，阐述了，电算化财务档案的概念和意义，分析了会计电算化档案管理的特点，分析了目前电算化财务档案管理中所存在的问题，并对会计电算化后财务档案管理实践举措提出了几点参考和建议。

1 电算化财务档案的概念：

电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。电算化财务档案，是指存储在计算机中的财 务数据和计算机打印出来的书面等形式的财务数 据。财务数据是指记账凭证、财务账簿、财务报表 等数据，以及财务软件系统开发运行中编制的各种文档及其他财务资料。

2 会计电算化档案管理的特点

1、会计电算化档案不仅可以保留传统记账中所需要保留的原始纸质会计档案，并且还可以把所需要运用和保存的数据灵活的存储在计算机硬盘中、光盘中、u盘中、手机中。这是一种全新的突破，节约空间、容易保存、方便携带、档案存储的范围和方式也更加广泛、灵活。

2、传统的会计档案一般都是纸质的文档，具有直观可视性，而会计电算化档案的储存方式必须通过一定的媒介才能展现出来。比如说通过ppt、手机、电脑、平板等一些多媒体播放器才能够展现在人们的视线里。这就要求企业或单位在运用会计电算化档案管理时，必须需要具备这些必要的基础设施和播放器材。

3、会计电算化档案的管理载体不仅仅是通过设备打印以及输出的传统意义上的纸质方式。更主要的是利用光盘或者u盘进行存储拷贝。纸质的文档因为外界坏性的行为或因素容易遭破坏而无法保证资料的完整性，和准确性。通过电算化、计算机所存档的文件，安全性、准确性和完整性都能得到保障。

3 目前电算化财务档案管理中存在的问题

1、相关法律法规及企业内的管理制度不够完善。国家没有制定出一套完整的相关法律法规，没有保护使用者的合法权利以及相关隐私，也没有制定出对于违法、犯法者的惩罚措施和相关条例。大多数企业内部都没有明确制定出相关的保密协议和规章制度。

2、电算化财务档案的信息安全难以保障。互联网是一把双刃剑，有利有弊。一方面能够轻松的计算处财务报表和预算档案，另一方面网络黑客的盛行之下，信息安全难以得到保障、容易引起内部资料外泄和私密文件外泄。

3、从业人员的业务水平和职业素养有待提高。很多經验丰富、年老的会计，都善于口算、心算来核对表格。他们不容易接受和学习新型的电算化财务计算方式。以及有部分人会因为个人利益而泄露企业或者公司的财务报表和私密资料。

4 对会计电算化的建议

1、用人单位必须建立、健全完整的软、硬件设施。企业为了更好的利用会计电算化节约时间成本和经济成本，就得购买配套的多媒体播放器和显示器，必须要求企业和单位完善基础设施。

2、社会政府必须加强专业人才培养。目前我国从事会计这反面的人才比较稀少，注册会计师更是少之又少，对于新型的会计电子信息化的发展。必须加强对现有财会人员培训。

3、公司内部必须完善电算化档案管理制度。公司和用人单位，必须制定出一套针对会计电算化档案管理的相关具体的规章制度，只有依据这些规章制度，才能对工作人员起到领导、带头作用和监督、考核作用。

4、政府需要制定出相关法律、法规起到监督作用。国家必须制定出一套完整的相关法律法规和政策，一方面要保护企业和用人单位等使用者的合法权利以及相关隐私，另一方面对于一些违法、犯法者必须实施严厉的惩罚措施和监督管理。

5、保障电算化财务档案的信息安全。互联网是一把双刃剑，网络黑客的盛行之下，信息安全难以得到保障、容易引起商业机密外泄或者私密文件外泄的情况发生。这就要求我国高校应该加大对培养电算会计专业的力度，调整高校现有电算会计专业的教学计划。

6、会计软件还不能根据不同的单位进行一对一针对性的定制和开发。这表明我国目前的会计技术软件在网络方面的功能还不够强大 ，不能适应企业的具体要求和发展速度。另一方面也表现了我国的科学信息技术还没达到国际化标准。还有完善和发展的空间。

7、提高财务档案管理人员的业务素质和道德修养。从事财会专业的工作人员，一方面应该积极提升职业技能，主动参加职业培训，提高自身工作能力、完善自我价值。另一方面应该遵守职业道德和职业操守，严格遵守公司的规章制度，做好保密措施，做到企业资料不外泄、利益面前不折腰、有原则、有底线、有担当的好员工。

5 结束语

以科学技术、信息时代为基础，衍生的高技术性新型人才。随着信息时代的到来，互联网和电子商务在各行各界中都得到了广泛的认可和应用 ，会计电算化的这一重大突破和发展。加强会计档案管理工作是当前财务管理中的重中之重。政府、企业、用人单位各个方面都必须高度重视、积极行动。贯彻落实提高财务管理工作水平的方针政策。一方面我们应该不断提高会计人员的自身素质和综合能力 ，另一方面需要加快会计电算化软件的开发进程 ，政府必须制定相关的法律、法规起到严格地监督管理作用。为与国际会计电子信息化接轨打下坚实的基础，使我国企业的现代化管理加速实现，为社会主义市场经济的发展提供更好地服务。

参考文献

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[3]邹柳容.事业单位实行会计电算化后会计档案的管理[J].当代会计，2015（4）：17-18.