图书馆人性化管理
2017-08-30郑芳
郑芳
摘 要:本文介绍了人性化管理的含义及实质,重点论述了图书馆人性化管理的应用。
关键词:图书馆;人性化;管理
图书馆实现人性化管理,需要真正以读者和馆员为本,满足广大读者和馆员的需求和利益;只有以馆员和读者的根本利益作为图书馆发展的基础和根本出发点,才能全面提升图书馆的服务质量和管理水平,充分实现图书馆的价值。
1 图书馆人性化管理的含义及实质
1.1 人性化管理的含义
就图书馆管理而言,人性化管理指重视人的作用,以人为核心、以人为本,始终把人放在开展各项工作的首位。在图书馆的管理中,以人为本包括“以读者为本”和“以馆员为本”两个同等重要的方面。一是在读者与馆员之间,以读者为中心,坚持“读者至上,服务第一”的原则,使图书馆的全部工作都以满足读者需求为出发点,最大限度地实现图书馆的自身价值。二是在图书馆工作人员中,以图书馆管理员为根本,从尊重人、关心人、爱护人的原则出发,充分发挥管理员的积极性和创造性。
1.2 人性化管理的实质
现代图书馆人性化管理主要指管理者在坚持科学管理的基础上,遵循以人为本的管理理念并采取富有人情味的管理方式。管理者应在尊重人、认识人、发展人、培养人的基础上,团结组织人才,灵活运用各种方式,注重对馆员进行情感管理,疏导馆员的不良情绪,处理好各种人际关系,整合资源,汇聚成集体的共同利益,树立良好的自身形象,充分调动和发挥馆员的积极性、创造性,从而达到图书馆的预期管理目标。同时,在图书馆的服务中展现人文关怀,为读者提供全方位、全流程、全天候、多样化的服务,关注读者的人生发展、价值取向,引导读者积极向上、奋发图强。
2 人性化管理理念的树立
2.1 要树立“馆员第一”的思想
图书馆领导要树立为馆员服务的思想,为馆员提供优良、和谐的工作环境和必要的后勤保障,了解馆员的合理需求,及时为其排忧解难,解除其后顾之忧,充分调动馆员的积极性。
2.2 要为读者提供人性化服务
图书馆的价值是通过服务读者来实现的,服务理念、服务手段、服务方式贯穿于图书馆整个实践过程中。首先,馆员要树立“读者第一”的思想,要有热情的服务态度,让读者有宾至如归的感觉;其次,要为读者提供一个环境优雅静谧、气氛融洽和谐的学习环境,提高读者的满意度。第三,馆员要不断地提高自身的综合素质,为读者提供全方位、多渠道、快捷的文献信息服务,最大限度地满足读者的需求。
3 人性化管理理念的应用
3.1 更新观念,强化人性化管理理念
图书馆的管理工作通常比较单调、枯燥、繁琐,但图书馆员工在为读者服务过程中,仍应有良好的态度,要尊重读者、满足读者需求。工作上要做到热心、精心、耐心、细心、专心,对读者充满关怀、友谊、谅解、温暖,以诚实的态度、周到的服务去感染、影响读者,让读者感受到图书馆的人文关怀,对馆员产生敬意和谢意。
3.2 培养人文素质,升华图书馆人文精神
人文精神是优秀文化孕育而成的内在于主体的精神品格,它需要通过人文知识、人文科学的学习和熏陶后内化而成。图书馆的人文精神是指图书馆员在实践、理论研究和工作中,体现以人为本思想,满足需求,实现人的价值,追求人的发展,将体现人文关怀、创造美与和谐作为图书馆活动的宗旨。它是现代图书馆实现人性化管理的重要组成部分。因此,图书馆管理者要了解馆员内心的需求,充分尊重馆员的人格,重视馆员人文素质的提高,建立健全管理机制,千方百计调动并激发读者利用图书馆的积极性,让他们依赖图书馆、支持图书馆事业。
3.3 相互尊重、理解和信任,建立和谐的人际关系
尊重、理解是信任的前提。图书馆所有服务都是通过馆员辛勤工作实现的,每个工作岗位都有不同要求。读者信任馆员就是要相信他们的人格、人品、责任心和工作能力,尊重不同性别、年龄、资历、性格及不同家庭社会背景的馆员,理解人与人之间的差异性,不用一种尺度、标准来衡量所有馆员。同时,管理者要善于对馆员取得的成绩加以赞赏,使更多馆员具有成就感,使他们自觉地、主动地去实现知识和智力的碰撞。管理者还要积极配置能体现馆员工作特点的工具、设备,为他们提供便利的工作条件和环境,避免不必要的重复劳动,减轻馆员的工作负荷,并根据每个馆员的特点,将馆员的事业发展同整个图书馆的事业发展结合起来,让馆员既有自由发展的空间,又和图书馆事業的整体发展相适应。
3.4 愉悦心情,创造舒适的人文阅读环境
在图书馆的环境布置与装饰上,应符合美学原理,做到布置典雅清爽、布局设计大气、色彩搭配合理。在走廊墙壁上适当装饰名人名言或书法绘画,在过道上随季节变化放置花卉,使读者步人图书馆后立即被浓厚的文化气息、幽雅的陈设所感染,激发出阅读欲望,使其心情舒畅地进行阅读;在制度建设上,应使图书馆各项管理条款人性化、科学化;在服务上,馆员应把“以人为本”的办馆理念渗透落实到服务工作的每一个环节,创建舒适的人文阅读环境。
综上所述,要使图书馆从真正意义上实现以人为本、以读者为本,就要融合人性化管理和人性化服务,通过各个环节调动馆员的积极性、主动性,更准确、更迅速地为读者提供优质服务,这样才能吸引广大读者,发挥图书馆价值。