浅谈基于大数据背景下的医院电子档案管理

摘 要：在信息化时代，医疗电子档案的产生与使用范围在不断扩大，从产生到存储的时间效率也在不断提高。在这样的大形势下，医院的电子档案管理工作业势必要跟上形势，不断改进工作流程，提高工作效率，更好医院服务。同时，在大数據时代，要求不仅是把以前的纸质文档电子化，更要使电子文档具备分析的作用，这样才能更好的为临床医疗工作者和医院的管理者提供有力的数据保障。本文将就大数据背景下的医院电子档案管理进行浅析。

关键词：大数据背景；医院；电子档案管理；信息化管理

现阶段，随着医院的医疗服务项目的不断增加，增加了医院档案信息的管理压力。在大数据背景下，医院利用电子档案进行医院信息管理具有实际应用性，不仅提高了医院管理效率和质量，为医院的长远发展奠定坚实基础。

1 医院档案管理实现信息化的意义

传统的医院档案多为纸质档案，在管理与存储过程中，容易破损，存储占用空间大，保存成本高。将医院档案进行信息化管理，把档案保存到医院数据平台，不用担心档案受到自然环境破坏，也不用担心因为人员翻看破坏资料完整性，还节省了存储空间，减少医院的用纸量，提升绿色医院的形象。信息化档案管理不再需要大量的人力进行维护，管理，备份，减少了档案工作人员整理与装订档案的时间，提高了工作效率，节约了人力成本。

医院档案电子化管理方便信息查找共享，节约时间，提高效率。举个例子，如果患者来院查询多年之前住院资料，按照原来的纸质档案信息管理的方法，需要工作人员去档案库，息翻看查找大量的档案，找出他的病历，消耗大量时间，也增加了工作量。而在档案电子化管理的情况下，医生只需要在医院的数据查询平台上输入想要查找的关键字，就能看到患者的住院就诊资料，节约了时间与人力。

2 大数据时代医院转变档案信息管理思路的可行性分析

大数据，也可称为海量及巨量数据，由众多的数据集合而成，这些数据具备了数量庞大、类型多样、结构复杂等特征。从大数据的应用模式上看，其主要依托于云计算技术，通过对数据进行综合分析及处理，在数据的高度集成及共享中，筛选出最具价值的信息数据。进入新时期后，医院在档案信息管理上也面临着信息数据量大，管理难度加大等问题，这就为大数据与医院档案信息管理的融合提供了可能性。在信息技术及云计算技术的助推下，医院经营及管理的信息化程度得到极大提高，在档案信息管理中已由纸质管理模式向网络信息平台管理模式转变，进一步为大数据与档案信息管理的结合创造了条件。

3 大数据背景下医院电子档案管理措施

3.1 利用大数据进行信息资源平台的构建

大数据技术的不断发展，为医院电子档案管理发展奠定坚实基础，保证了医院电子档案管理工作的效率和质量，利于医院借助大数据信息数据平台，对电子档案信息进行优化和筛选，避免了传统档案管理的杂乱性。对电子档案具有制约性，但是这种制约不是传统的局限性制约，其是对电子档案管理的杂乱性进行制约，可以保障电子档案的合理性。其次，对于医院电子档案的构建，可以利用大数据信息数据来构建，增加对数据的组成和研究的工作效率，增加医院电子档案信息处理平台的判断性，保证医院信息和数据可以合理利用。在大数据背景下，把大数据技术和医院电子档案管理结合还可以增强电子档案管理的明确性，增强档案管理方案和计划的明确性。实现档案信息化管理，对医院档案信息资源的来源、电子档案信息资源的特点、电子档案信息种类等等，进行细致化的划分，保证电子档案的信息资源的集成度，提高医院电子档案的管理效率，保证医院电子档案管理质量。从另一个角度来看，大数据技术和医院电子档案管理结合，也方便了档案信息的交流和处理，增加了对档案价值的评估，对电子档案进行及时的更新，促进了医院电子档案管理工作的高效进行。

3.2 按照大数据技术特点健全完善医院电子档案管理机制

做好医院的电子档案管理，应该按照大数据技术特点，对电子档案管理机制进行优化。首先，医院应该充分认识电子档案在档案管理、医院内部管理方面的重要作用，增加在电子档案管理方面的资金、设备投入，为医院电子档案管理工作的开展提供良好的基础条件。其次，完善医院电子档案管理方面的制度机制建设，特别是在电子档案工作细则、立卷归档制度、档案管理责任制、档案保密制度等规章制度方面进一步规范化、条理化，落实各部门在电子档案管理方面的责任权限，各负其责开展医院电子档案管理工作。

3.3 加强基础设施和人才队伍的建设

信息化是一个比较复杂的系统工程，涉及到诸多的技术问题，例如计算机硬件、网络、数据处理、信息发布和规范、信息安全等。信息化背景下加强医院档案管理离不开完善的基础设施以及专业的人才队伍[4]。医院应该加大对档案信息化建设所必需的软、硬件投入力度。除此之外，医院还应加强医院档案管理信息化人才队伍及计算机人才队伍的建设，档案管理人员不仅需要专业的档案管理知识，还要具备较强的计算机信息化基础知识。医院可以加强电子档案管理的培训，不断提高档案管理人员的专业知识和技能水平；还可以积极引进档案专业人才和计算机专业人。

3.4 大力加强对医院电子档案保护的安全措施

目前医院的电子档案基本采用硬盘、光盘、云存储这几种媒介进行存储。随着科学技术的不断进步，这些媒介的容量不断提升，存储稳定性也得到很大的改进，但是作为物理的存储介质，在长久性的运作过程中始终存在风险。单一的存储方式对于电子档案资料来说风险还是较大的。在电子档案存储工作上可以适当选择网盘或者备份存储，增加安全性。积极建设网络入侵检测防御系统，网络入侵检测防御系统需要被设置在电子档案管理里系统数据存储设备之前，当有网络入侵的情况发生时，不论源头在哪里，都可以对电子档案数据提供强有力的保护措施。在医院电子档案管理系统的数据中心，为了保证日常访问业务的正常进行，网络入侵防御设备应该具备专门的硬件设施，以确保其高速的处理问题的性能。

4 结束语

医院档案信息管理在大数据时代既面临挑战，又可凭借云计算技术及大数据分析，提高管理效率及质量。在大数据时代背景下，医院档案信息管理应注重建设档案信息数据管理平台，深度挖掘云计算技术的优点，强化与大数据开发企业的合作交流，以促进医院档案信息管理水平的稳步提升。

参考文献

[1]李景.大数据时代医院档案信息管理策略探究[J].办公室业务，2016，（19）：25.

[2]王彤晖.医院建设工程电子档案管理数字化平台建设的探究[J].办公室业务，2015，（19）：21.

[3]何莹.大数据条件下医院电子档案管理研究[D].燕山大学，2015.

作者简介

王珏，女，浙江省温州市，汉，档案助理馆员，本科，研究方向：医疗档案管理，医院医疗管理。