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建立家庭档案促进社会和谐

2017-08-30周思施

卷宗 2017年16期
关键词:建档家庭成员家庭

家庭档案是家庭成员在家庭活动中及其社会活动中形成的应归个人家庭保存的有备查价查的各种文字、图表、照片、录音、录像等不同形式的历史记录。随着现代科学技术的快速发展、生产力水平的提高,家庭档案的内容和形式将越来越多,范围也将越来越广。可谓是一部家庭百科全书。它承载着人类生活、生存的信息,是一种文化资源,也是一种生产力资源。家庭档案在服务于社会的过程中,家庭档案工作是档案事业发展的希望工程,因为它从根本上为社会档案意识的生长培养起深厚的社会土壤。

1 建立家庭档案的意义

建立家庭档案既是社会精神文明建设的需要,也是提高家庭生活质量和弘扬家庭文化的需要。建立家庭档案有家庭和社会的稳定,可以积累家庭精神财富,提高家庭成员思想道德素质和科学文化素质。家庭档案的建立,有利于传播精神文明、提升家庭美德和文化内涵,家庭是人类社会生活最基本的,家庭档案是家庭文化的一部分,是社会精神文明建设的基础。是传播社会文明的有效载体。它能培强人们的凝聚力、亲合力、向心力。能增进家庭生活情趣。提高家庭生活质量,提升家庭生活品位,促进家庭及社会精神文明程度的提高。

(一)家庭建档有利于家庭权益的保护。家庭成员作为社会人,在各项社会活动中都应受到法律保护。各种证件、票据、合同等家庭档案是具有权威性的法律凭证,在产权明晰、责任裁定等社会事务中对维护家庭成员的合法权益、避免不必要的纠纷等方面将起到重要的凭证作用。

(二)建立家庭档案利于家庭事务的管理。每个家庭都有一些需要保存的东西,如各种证件、票据、医疗卡、保险单、购房合同等有价值的材料、信息。如果放置无序,管理不善,在查找的时候常常会因一时找不到而耽误时间,影响使用。随着科技的发展,现代化水平的提高,可以将一些常用的学术资料、金融信息、证件号码等资料拷贝成电子文档、随用随查。

(三)家庭建档有利于家庭品味的提高。建立家庭档案是家庭文化生活的一个很好的内容。建立家庭档案后,老人们可以回到逝去的岁月,沉浸在对往事的回忆当中;用自己的奋斗史、成长史来教育激励自己的子女成才,甚至可以用孩子自己的成长史来教育激励孩子自己。孩子们可以感受到自己成长的脚步,从出生证明上的小脚印,到每一张学习成绩单、每一份获奖证书,都能感受到父母养育自己的艰辛和自己努力学习的成果,从而更加发愤学习。同时还可以培养家庭成员良好的生活习惯,平时注意保留有用的材料和票据,并进行系统的整理和归类,这样不仅查找方便,也不容易丢失和损坏。也促使每个人在工作和学习中讲究学意系统性,作到有秩序地学习和工作,提高质量和效率,并能使家庭生活井然有序,家庭成员之间形成尊老爱幼、互敬互爱、奋发向上的良好家庭氛围。

(四)家庭建档有利于家庭成员的健康。家庭的病历档案记录了家庭成员过去的病史及用药情况,这些资料对以后的就医非常重要,既可以避免重复检查,为病人节约开支,减少因检查所带来的麻烦和痛快,还可以为医生的正确诊断提供参考和便利。

(五)家庭档案的建立是进行社会研窗究的可靠资料。家庭档案能原汁原味地把家庭成员的个况及家庭集体活动情况记录下来,是家庭历史的真实写照,是家庭生产与生活的历史记录,它真实铭刻着时代的烙印。它既是研究家族史、家庭史及家庭成员历史的第一手料,也是研究社会历史发展变革的可靠资料。

2 家庭建档是构建和谐社会的重要举措

家庭档案以其广泛的涉及面成为记载社会全面发展的客观记录。以其“以人为本”的特点生动体现人与自然和谐发展的规律。家庭档案的建立和有效管理与开发,会让更多的家庭和个人从中得到教育和启发,促时家庭、社会的和谐发展。家庭档案文化作为和谐文化的一个组成部分,是推进和谐文化建设和构建社会主义和谐社会的一支重要的力量,也是档案文化建设的一项重要内容。帮助家庭建好、管好、用好家庭档案,是我们每个档案工作者的义务和责任,整理规范有序的家庭档案能够促进家庭文化建设的发展。特别是传统的道德观念、家庭观念都发生着剧烈的碰撞,原有的说教方式己不能为大众所接受,需要另辟蹊径。而家庭档案则以其优势和特点,成为进行家庭教育、培养美德的重要依托。

(一)家庭建档有利于社会和谐。家庭是社会的细胞,家庭的和谐是整个社会和谐的重要基础。如果每个家庭都和谐了,社会自然就会变得和谐。现在又进一步将档案工作向家庭延伸,通过家庭建档促进家庭和谐,进而促进社会和谐。可以说家庭建档是档案部门为和谐社会服务的新着力点。

(二)家庭建档有利于社会稳定。家庭档案的建立有利于促进社会,社会的稳定归根结底要依靠家庭的稳定。建立家庭档案能清清楚楚、明明白白地记录家庭发展的每个细节。让家庭成员保持清醒的头脑。不给社会或其他人造成危害。家庭档案的建立不仅仅是治家的小事,而且是关系到整个社会发展的大事。每一个家庭成员一旦走出家门或者一旦与非家属关系的人员打交道,就会产生各种社会联系。最起碼的是一个人的言行举止在有意无意中会被他人注意,而一个人的言行可以反映个人的修养和社会的文明程度。有了家庭档案社会对于社会人的管理就有了查找的根据,从而有效地进行社会管理。

(三)家庭建档有利于社会的宣传教育。家庭档案对于建立现代公民意识、加强社会的认同感很有好处。要广泛宣传家庭档案的概念、起源、作用以及建立家庭档案的必要性,改变人们对“档案”的固有认识使人们充分认识到家庭生活也需要立档案也是档案的一个种类。只有提高了对家庭档案的认识,人们才会将档案意识渗透到各自的生活之中,自觉地整理好在家庭生活中形成的材料。大规模地开展家庭建档工作,广泛宣传固然是一个方面但更要注意对居民家庭建档的有效引导。在实际工作中,可以通过举办家庭建档业务咨询和辅导讲座,组织家庭建档经验报告会、家庭档案展览评比等活动,以更为直观、更为生动的具体实例,引导更多的居民建立家庭档案,让档案走进千家万户,使家庭档案真正成为人们家庭生活工作的好帮手。

(四)家庭建档有利于档案服务范围的扩大。家庭建档可以让档案部门有更多的事情去干,有更大的舞台去发挥作用。有更多的机会来实现档案部门的价值。这个领域给了我们更大的舞台来为社会服务、为群众服务、有利于档案服务范围的扩大。

(五)家庭建档有利于社会档案意识的提高。家庭建档是中国档案工作者的一项创举,填补了国际档案界的一个空白,是中国档案工作者对国际档案界的一个新贡献。国外没有档案部门深入到家庭指导家庭建档的,世界各国的档案工作领域没有中国这么广泛,中国档案工作的特点就是深入到社会的方方面面。家庭建档使档案工作深入到了社会的最底层和最小单位—家庭。家庭建档是对中国历史传统的一个发掘继承和弘扬光大。

家庭档案的建立,为构建社会主义和谐社会开辟了一条新的途径。不仅有利于家庭成员个人凭证、贵重物品和相关凭证材料的安全保管和合理利用,并为之提供法律保护,而且对档案知识的普及、公民档案意识的培养和加强,对档案事业的长远发展,对社会主义精神文明、物质文明建设都将产生积极的影响。因此,各级档案部门应加强建立家庭档案的研究,为构建和谐社会服好务。

作者简介

周思施(1980-),女,四川达州,大学本科,档案馆员。

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