论人才流动给人事档案管理带来的新问题与对策

徐莎+杨金红+王娇云

摘 要：二十一世纪什么最重要？——人才最重要！随着时代的不断进步，人才越来越得到企业的重视。生活和教育水平的提高，对培养高素质的人才起着至关重要的作用。人才对企业的认可也变得越来越重要。同时企业如何留住人才也成为一个重要问题。同时，人才的肆意性流动给人事档案管理带来了极大的挑战，本文对从我国现在的人才市场进行论述，分别阐述了人才的流动原因，人事档案管理的必要性，详述的分析人事档案中的管理问题和面临挑战。

关键词：人才流动；人事档案；应对策略

不可否认，八零后九零后正在崛起，渐渐地成为了企业的中流砥柱。但同时，八零后九零后也有属于他们自己的“时代特征”，做事情冲动，任性，一向不考虑后果......人才是一个企业赖以生存的根本，优秀的人才资源可以使得企业的发展获得转机。互联网时代的来临使得社会发生了巨大变迁，企业产业结构的转型等很多问题都等着人们去解决。这就需要充分发挥人才的能力。同时，人才的流动给人事档案管理造成了一定的困难，成为一个至关重要的问题。

1 人才的流动是资源的有效整合

“孔雀东南飞”“良禽择佳木而栖”自古以来就存在人才的流动。一般来说，人的的流动有广义的流动，也有狭义的流动。人才流动这一概念从宏观广义上来说，是指人才工作性质或者工作状态的改变，也就是工作环境彻底发生变化。狭义上的人才流动就是进行简单的职业岗位调换。目前来说人才流动已经形成了一种趋势，小到地方，大到国家间，人才流动存在不平衡的问题。人才的有更好的发展目标和规划，人口的流动较为频繁，一般由发展中国家流入发达国家，追求更高的社会物质文化生活与轻松愉悦的政治氛围。合适的环境能给人才带来更好的发展机会，好的平台更利于人才自我实现。分析我国近几年相关数据可以得知，大批量出国留学人员中有大约50%选择在国外就业生活，从一个国家的角度来看就是高素质人才的流失。市场法则决定了人才流动的方向。近年来我国经济飞速发展，对人才的需求越来越高，就业几率业大幅度上涨，不仅吸引着留学生的回归，也有利于引进外国人才。互联网革命的爆发也吸引了大量人才的到来。

2 人才流动给人事档案管理带来的新问题

2.1 人才的流动导致档案重复增多

市场经济的冲击之下，各地的政府机关部门、企业等等都纷纷的意识到了人才的重要性，加大力度对人才进行引进。这样就导致人才不规范的流动。档案是人才最直接的证明。由于现在就业的灵活性，企业选择人才的标准也随着时代变迁更加灵活，这就使得人才流动变得异常方便快捷，促进就业的同时，人才也能够更好的发展自我。但是，不规律的人才移流动使得人事档案不能及时的转交处理。企业为了留住人才，在对方提交一些基本资料的基础上就直接为其重建人事档案，属于违规行为，并且屡禁不止，这就容易导致人事档案的重复，难以形成一个统一的标准规范。

2.2 人才的流动导致档案混乱不堪

随着就业环境的逐步宽松，工作的调换也变得更加容易。鉴于社会制度的不完善，人事档案的管理缺乏规范性，不合理的管理方式在社会生活中比比皆是，人事档案出了存放在人事管理部门之内，其他政府部门比如劳动及失业管理部门，一些社团也被授权管理，国企及私企中的人事部门，也会对档案进行存放，近年来，个别中介机构将人事档案管理作为主要业务，进行牟利，甚至恶意竞争。频繁的跳槽就会导致档案混乱、遗失等，档案经过多次转手，在某一个环节出现差错，就会造成档案的混乱不堪。

3 人事档案管理应对人才流动的策略

对于企业来说，人才流动在所难免。企业想要盈利就要不断地引进人才，但是没有任何一个企业可以确保自己员工不会离职。所以说合理的选择、安排人才就变得至关重要。对于合适的人才企业应该全力以赴的争取，因为人才可以给公司注入新的活力。加大人才的引进，使得公司在人才的推动下不断进步！

3.1 建立健全企业的人事档案管理制度

一个良好的管理制度是是一个企业赖以生存的根本，同时良好的人事档案管理制度更是重中之重，没有规矩不成方圆，人事档案是一个人才综合素养的直接体现。人事管理制度是人事档案的保障，建立健全人事管理制度，全面的保证了人事档案的安全，不给人事档案管理留下漏洞，同时确保了人事档案的安全性與隐密性。

3.2 正确的对待人才的去留问题

经济全球化的大背景下，人才在市场上占据着有利地位，具有一定的优势。在人才市场上，人才占据了主导地位，拥有了自由选择的权利。更大的舞台能够更好的实现自己理想抱负。随之产生更高层次的追求，比如说成就感与自我实现。但是企业一旦满足不了员工更高的需求，就会导致人才的流失，企业应该制定完善的处理方式，正确的对待人才的流失。

3.3 科学技术提高档案管理的工作效率

经济的不断繁荣昌盛，人才不满足于现状，活跃度日益升高，档案管理的工作量逐年增加。随着大数据时代与计算机技术的普及，人事档案管理也应该紧跟时代的步伐，以电子档案的形式为主导，逐步取代原来的纸质版的人事档案。虽然纸质版更加的便捷，有利于档案的及时更新和交接。而电子版也大大的节省了管理的成本，电子版档案安全有保障，不会造成人档分离，并且不容易丢失，即使是丢失以后也可以对档案进行备份，管理更加便捷。电子版的人事档案极大的提高了档案的流通效率，可以有效的避免了重档、多档等现象。

4 结语

人才的流动是一把双刃剑，设计更大的平台，让人才自我实现的同时，也给人事档案管理带来了巨大的挑战，无论是企业单位还是档案管理单位都需要建立健全档案管理机制。与时俱进，将档案管理变得现代化、电子化。建立有效的沟通机制才会更好的防范问题的发生。使人才的流动成为推动社会的进步的助力。

参考文献

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