新形势下电子档案管理存在的问题及对策研究

王秋姗

摘 要：在时代的发展和进步中，信息时代已经到来，不仅对人们的生活学习有了帮助，对档案管理工作也有一定的促进作用。现阶段，档案管理中融入先进的科学技术能够有效的提升工作效率，也保证了管理的安全性和可靠性。但是在实际的档案管理工作中仍然存在大量的问题，只有提出行之有效的解决对策才能够更好的促进档案管理工作的快速提升。

关键词：新形势下；电子档案管理；存在的问题；解决对策

在信息技术的不断发展中，也带动了档案管理的快速发展。在全新的形势下，我国传统的档案管理工作模式受到了前所未有的冲击，现阶段的档案管理已经逐渐变成电子档案的形式，能够为我过未来的档案管理工作打下坚实的基础。但是，根据目前的实际情况来看，仍然面临这各种各样的问题，使得效率受到制约。所以，只有将这些问题妥善的处理，才能够促进电子档案管理的发展。

1 新形势下电子档案管理存在的问题分析

1.1 相关部门对电子档案管理的认知程度不够

根据我国目前的发展来分析，在社会经济的发展过程中，对电子档案管理工作面也提出了更高程度的要求，传统的档案管理模式已经在时代的发展中逐渐走向淘汰，不能够适应全新的发展形式。但是，相关部门对这一点并没有完全的认知，甚至会认为这项工作的实际意义并不是很大，可有可无。这种想法是非常错误的，也正是因为相关部门对这项工作重视的力度不够，才导致我国我国电子档案管理的水平一直得不到提升。从实际意义来讲，电子档案管理的优劣程度直接影响了社会经济的发展程度，同时也是保证企业经济效益的重要因素。所以，在全新的发展形势下，相关部门和企业要对电子档案管理工作的重要性有所认知，将其主要的作用充分的发挥出来。

1.2 电子档案管理的制度仍未健全

现阶段，我国电子档案管理的工作质量和工作效率已经获得明显的提升，但是仍旧有许多的电子档案管理工作人员在工作中抱有随意的态度，使得问题和麻烦频繁的出现，大大的削弱了电子档案管理工作的质量和效率。在此基础上，就要建立完善的电子档案管理制度，使得在实际的工作中做好监督和管理工作。

1.3 电子档案管理人员的素质仍待提升

电子档案管理的工作人员是执行者，他们自身的综合素质水平也直接影响了电子档案管理的水平质量。但是，在实际的工作中，因为档案管理人员的素质存在差异，使得电子档案管理的工作不能够有序的进行，再加之他们对专业知识也有待提高，在日常的工作中经常出错，使得整个工作氛围变得混乱。

2 新形势下电子档案管理的对策分析

2.1 提升对电子档案管理重要性的认知程度

在时代的快速发展中，许多的高新科技在实际的工作得到广泛的利用，将传统的发展模式打破。所以，在全新的形势下，电子档案管理工作中，要提升相关部门对这项工作重要性的认知，防止电子档案管理工作处于边缘化。在此基础上，档案管理工作具有一定的历史性，与其它管理工作相比，具有一定的差异性。所以，在实际的电子档案工作中，要紧跟时代发展的步伐，将传统的思想和发展观念扭转过来，在工作中恪尽职守，将其自身的责任感表现出来。只有这样，才能够更好的促进电子档案管理工作的高效性。

2.2 强化高素质人才的培养，完善管理制度

要想实现电子档案管理工作的现代化，不但要求电子档案管理人员要具有丰富的经验和专业知识水平能力，还需要具有经济、信息技术以及写作等方面的知识。这就需要电子档案管理人员提升自身的素质，强化队伍的建立，选拔最为优秀和适合的人才，强化培训的力度，将复合型人才在实际的管理中充分的发挥出才能。与此同时，还要建立完善的电子档案管理制度，对电子档案管理人员的工作情况及西宁实时的管理和监控，只有这样，才能够更好的促进电子档案管理的质量。

3 结束语

綜上所述，在时代的不断发展中，我国电子档案管理也取得了快速的进步。与此同时，在实际的工作中依然会存在各种形式的问题阻碍其前进和发展的步伐。这种情况下，就要积极的采取科学有效的措施，强化电子档案管理的高效性，为未来电子档案管理的发展奠定坚实的基础。

参考文献

[1]王静.新形势下电子档案管理存在的问题及对策分析[J].经营管理者，2016，11：275.

[2]姜涛.浅论新形势下电子档案管理存在的问题及对策[J].才智，2014，12：301.