浅析公路工程的档案管理工作

李丹

【摘 要】随着经济的迅速发展，市场竞争和人才竞争越来越激烈，档案作为一项重要的信息资源，其管理工作在经济社会发展中的作用日益突出，加强工程档案管理工作，是适应我国新时期工程建设发展的必然要求。本文首先分析了档案管理工作对于提升公路工程质量的作用，表明工程档案管理在公路工程管理过程中的重要地位，然后提出了做好公路工程档案管理工作的具体措施，以期为工程档案管理提供参考。

【关键词】公路工程；质量；档案；管理

1 档案管理对提升公路工程质量的作用

1.1 公路工程必不可少的部分

档案管理是公路工程管理的重要组成部分，而公路工程管理对建设工程的质量控制发挥着不可替代的作用，因此档案管理对于提高建设工程的质量也起着重要作用。全面提升公路建设工程的总体质量，就必须要格外重视公路施工当中的每一个环节，除了要从施工建材的质量上加强控制，还要对施工技术和设备的使用进行严格管理，有效杜绝损害公路质量的不必要因素。这些原始数据都记录在公路建设工程档案中，因此，相关公路建设工程单位应加强对公路建设工程档案的重视。建设工程档案形成在建设工程开始之初，在工程的决策、确定、审核的环节，工程立项文件发挥着重要的指导作用。而在工程正式动工之前所形成的公路建设工程档案更是繁多，这些工程当然大部分都对公路建设工程有着较大影响。任何的公路建设工程档案都与公路建设工程的施工和公路建设工程质量有着密切的关系。特别是对公路材料的选择方面相关的资料，砖块、水泥、钢筋等规格和数量都必须严格记录在案，选材必须严格按照公路建设要求和标准，材料的检验合格报告、数量统计报告等资料都需要收入到公路建设工程档案当中。

1.2 为公路工程建设提供理论依据

公路工程档案作为详细、真实、准确地记录整个公路建设工程的重要文献，其所包含的所有工程资料对于提升公路建设工程的总体质量是至关重要的，工程档案是公路建设工程得以顺利开展的重要依据。公路建设工程单位应加强对公路建设工程档案管理的重视程度，管理人员应严格按照相关的要求和规范，对公路建设工程档案进行编制操作，并妥善保管编制完成后的公路建设工程档案。还可以根据实际需求，为公路建设工程单位内部需要相关资料的工作人员提供电子档案查阅和文件阅读。公路建设工程单位还可以设立专门的档案管理部门，然后由管理部门的专业人员对公路建设工程所有项目的档案进行统一管理。

档案工作人员及时地对工程中产生的公路工程资料进行整理、核对、分类、归档等操作，不仅能提高工程档案的准确性和有效性，同时还能较早地发现公路建设工程当中存在的问题，以便于相关人员及早地采取有效的应对措施解决工程问题，达到对工程质量的实时测控。在对公路建设工程进行验收时，还会涉及到对工程档案的审核，这个审核过程虽然与公路建设工程的过程无关，但却能直接决定公路建设工程的质量是否达到相关要求，这直接决定了公路建设工程能否投入正常的使用。如果在这个环节的审核出了问题，公路建设工程单位将要花费大量的人力和物力对公路建设工程档案、公路路段等进行排查，甚至可能涉及到重新整理。

2 做好公路工程档案管理工作的具体措施

2.1 积极开展档案知识培训

公路工程的档案管理工作需要高素质的人员完成，既要精通计算机和工程管理等相关知识，又要懂档案的管理，并且要有较强的责任心。因此今后单位应当加强对工作人员的培训，从而提高工作人员的业务能力和责任意识，这样才能在工程档案管理工作中更加游刃有余，从而达到事半功倍的效果。

从公路工程档案管理的内容上分析，档案管理涉及到安全、质量、技术、规范等与施工有关的全方面的知识。档案管理水平不再取决于档案管理人员业务素质的高低，还要依靠于企业全员的素质、对企业档案管理人员进行培训，使其成为掌握现代科技知识和现代管理知识的复合型档案管理人才，这批档案管理人员将结合所学到的知识结合企业的实际情况，制定出适合企业的档案管理方法对企业全员进行培训，使其了解档案的重要性，将档案管理纳入日常工作中，使得档案管理标准化、常态化，才是提高企业档案管理水平的重要手段。

2.2 加强现场指导

加强现场指导的第一步就是革新公路工程的档案管理意识，这就需要加强施工企业领导的认识，提升企业对于档案管理的重视程度。这是因为只有施工企业领导认识到公路工程档案管理的重要性，才能逐步进行改善。所以，各施工企业应当建立以企业领导为核心的档案管理小组，加强公路工程档案管理重视，重新构建档案管理意识。

加强对档案管理工作的重视以后，施工企业档案的领导部门要加强对现场的检查指导工作，企业档案领导部门是制定档案管理办法、制度的部门，是一个企业档案管理工作的核心机构。通过不定期的到公路施工现场对档案管理人员进行检查指导，及时发现问题，解决问题，有助于提高现场的档案管理水平。同时根据现场的实际情况及时修订完善企业的档案管理办法、制度，有助于提高企业档案管理的整体水平，一举两得。

2.3 建立档案管理工作的信息化模式

目前，随着计算机和互联网技术的高速发展，网络化和信息化已然在各个领域，包括管理领域都得到了较为广泛的应用和普及。所以，新时期工程项目的档案管理工作自然也要与信息化技术进行连接，以便档案的生成和储存管理都具备信息化特征，同时也要构建出一个有着数字化的录入和系统化的加工的新型公路工程档案管理系统。另外，也要构建出具有电子档案和文本档案这双重保存和管理的新模式，这对于提高档案生成、归类、保存和输出的效率也有着显著的作用。设置档案资料的公开范围和相应查阅的权限，同时利用各种现代化的安全技术软件都成为避免恶意侵入、病毒威胁，从而确保工程项目档案资料安全的重要措施，对于电子档案信息资料拥有安全可靠的保存环境同样有着显著作用。

公路工程的档案关系到国计民生，对社会的发展具有重要的意义。工程档案是记录工程建设项目的重要凭据，工程档案真实记录和客观反映了一个项目从立项、可行性研究、设计、招投标到施工、竣工等全过程的信息资料，是宝贵的信息资源和知识宝库，是科技管理的重要组成部分。通过档案资料的查阅，能够了解工程项目在建设过程中的具体情况，能够为城市规划和建设发展提供有利参考，具有非常突出的社会价值。因此，搞好工程档案管理工作，提高工程档案管理水平意义重大。

3 结语

在以后的公路工程档案管理工作中，必须健全相关的管理制度，根据实际管理过程中存在的问题采用先进的管理技术和手段，不断总结经验教训，保证工程档案的完整性和有效性，从而为以后工程建设提供必要的借鉴和帮助。

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[責任编辑：朱丽娜]