鹤壁：农产品检测检验实现数字化管理

文 /侯喜妹 张勇

农产品质量安全关系到人民群众身体健康和生命安全，关系到社会和谐稳定，并影响区域经济发展。河南省鹤壁市建立了农产品质量安全检测体系，形成了市、县有中心，乡镇有检测站，企业有自检室的两级三层的检测体系，各级检测机构业务布局合理，检验检测设备先进，检测项目和范围逐步扩展，为农产品质量安全管理工作提供了科学依据。

但是，由于检测检验机构的工作任务量不断加大，管理方式也面临着新的挑战，传统的管理方式已经不能适应新形势的需求。农产品质量安全检测检验存在涉及环节多、工作任务重、数据统计分析难度大、原始记录填写不规范、检测报告出错率高等诸多实际问题。因此，构建具有信息采集、任务分配、分类查询、智能分析、自动提醒、文档生成、直接打印等功能为一体的快捷、方便的农产品质量安全实验室管理平台十分必要。

如今，鹤壁市按照农产品质量安全检测检验业务运行流程，构建了智能化程度高、功能齐备、网络化管理、数字化运行的鹤壁市农产品质量安全检测检验管理平台，从而提高检测数据的统计、分析、汇总速度和准确性，彻底改变了以往靠人工计算、费时费力的状况，提高工作效率，使检测人员有更多的时间加强学习，钻研业务，提高素质。

建设背景

以前，管理方式采用传统方式，存在数据统计分析难、工作误差大、数据信息不能共享共用的状况，导致实验室管理者无法快速、全面、准确地掌控实验室的检测状态、检测进度、检测信息等任务。任务分配过程较复杂，存在推诿扯皮现象，任务下达书、原始记录、检测报告等信息靠人工手写，进行重复劳动，既浪费时间，又影响效果，而且还不能随时查询和利用。比如我们在原始记录的填写过程中，因为原始记录项目多、内容繁杂，填写耗时耗力，还很容易出错，经常需要检测人员在完成大量检测任务的同时，还要对填写不规范的原始记录进行返工，耗费了大量的精力和时间。各类仪器设备的查询、维修、校准、标准的时效等不能按时进行有效的管理。由于实验室大小设备较多，校检时间不一，有的一年，有的二年，有的三年，因为没有快捷的管理查询方式和到期提醒的方法，导致有时出现漏检、忘检的现象，给正常工作开展带来一定的影响。从样品的接样，到任务分配、原始记录、检测报告整个检测流程都由人工处理。虽然各部门都配备了电脑，但没有把电脑的作用发挥出来，大多数的计算机都是独立使用，没有很好地实现资源共享、互联互通。

建设应用

为解决以上存在的实际问题，通过运用“互联网”“大数据”“云计算”等现代信息技术，结合农产品实验室的检测流程、检测检验工作实际，通过信息技术与传统管理模式相融合，构建了功能齐全、实用性强、适用于鹤壁市各级农产品质量安全检测检验机构，并能够在全市范围内应用的数字化实验室管理平台，为农产品质量安全检测检验工作提供支撑服务。从样品登记开始，到委托协议、任务单、流转单、原始记录、检测报告、统计分析的自动生成、直接打印，真正实现了实验室全程管理的网络化，为实验室的管理提供了快捷准确的服务，把先进的信息处理和计算机技术融入监测工作中，实现检测标准化、流程数字化、管理程序化、信息网络化。

工作流程

按照1+3+X的架构进行。即1个综合管理平台，3个管理系统，X个功能模块。

1个综合管理平台：建设以各级农产品质量安全检测检验机构为核心，覆盖检测检验各环节、全流程的技术先进、管理科学的数字化管理平台，服务于整个农产品质量安全检测检验工作。

3个管理系统：通过建设检测检验业务处理系统、检测检验辅助管理系统、统计查询分析系统，实现对各级农产品质量安全检测检验机构全方位、多角度的管理。

X个功能模块：建立以基础设置、系统管理、样品登记、任务分配、样品分配、原始记录、记录复核、定性检测结果、定量检测结果、检验报告、交付报告、收发文管理、设备管理、物资管理、统计汇总、查询分析等功能模块，为实验室数字化管理平台提供应用支撑。

信息技术在农产品质量安全检测检验中应用，最主要的是在规范检测流程、相关辅助管理、统计分析查询三个方面的应用。

业务处理系统

系统要完全按照农产品检测检验的工作流程进行设计，设置有样品登记、样品委托、任务分配、样品领取、原始记录、检测结果、出具检验报告、样品处置、报告交付、统计分析等模块，根据系统内置的项目名称、单位、检测标准、检测依据等内容，工作人员只需把样品的基本信息进行录入，系统就能够按照检测内容和检测标准，自动生成原始记录、检验报告、安全信息、分析报表等。

系统的应用，原始记录、检测报告能够自动生成，大大规范了检测的流程，降低工作强度，提高了工作效率，对提高检测水平，实现农产品检测检验工作的数字化管理起到了重要的作用。

检测检验辅助管理系统

系统是实验室管理中重要的内容，包括实验室的收文管理、发文管理、设备管理、物资管理、人员培训管理、档案管理、质量体系管理等，具有登记、提醒、统计、分析、查询等功能，实现检测机构的办公自动化。

统计查询分析系统

系统通过对采集的数据进行汇总统计，对各级检测机构当前和历史的全部检测数据（包括速测检测数据和定性定量检测数据）进行统计，用户可按产品所属类别、产品名称、受检单位所在县区、受检单位、样品来源、检验类别、样品产地、检验人员等方式进行统计分析，自动生成日报、周报、月报、季报、年报各类报表，并按照表格、柱形图、线形图、饼形图、环形图、漏斗图等方式显示。可以查看超标率最高的品种、受检单位、样品产地等，使领导和管理部门的工作人员按照自己的权限随时查看各类检测数据及各类分析报表，并能够随时掌握“三品一标”生产基地、农业园区检测情况及统计分析数据，根据系统自动生成的超标信息和安全走势信息，实时掌握需重点监控的单位和品种，做到全面掌握当地农产品质量安全状况，为领导科学决策提供有力支持。

应用效果

鹤壁市农产品质量安全检测检验数字化管理平台在各级服务站农产品检测检验机构得到全面应用，通过运用先进的信息技术，构建开放、互动的检测检验数字化、网络化管理平台，对实验室业务信息处理系统、实验室辅助管理系统、统计查询分析系统的高度集成，有效解决数据采集，数据统计、分析、汇总速度，人为操作的不确定性、原始记录填写不规范、检测报告出错率高等问题，真正实现农产品质量安全检测检验管理的网络化、数字化和自动化，使检测程序更规范、管理更科学、检测结果更准确。