关于财务管理信息化建设的探讨

摘 要：随着我国市场经济的进一步发展，传统的财务管理系统对于现代企业发展过程中财务管理的实际需求已经无法满足。当前我国的信息化程度不断提高，而且企业在财务管理和人才管理中都广泛的应用信息化的技术。但是企业在财务管理信息化的过程中存在着一些问题对其产生了不利影响，因此本文就是对财务管理信息化建设的相关问题进行了具体的研究。

关键词：财务管理；信息化；必要性

企业财务管理水平的高低是通过信息化水平的高低直接来体现的，因此在企业的财务管理中信息化技术的应用具有非常重要的作用。而且企业的财务状况就是通过财务管理水平体现出来的，所以企业发展的重要趋势就是财务管理信息化。因此具体研究关于财务管理管理信息化建设具有非常重要的现实意义。

一、财务管理信息化的基本论述

1.财务管理信息化的概念

财务管理信息化主要是其企业将业务流程重构作为基础，利用计算机、网络技术和数据库技术，整合财务管理与现代信息技术而形成的财务管理信息系统，其对企业管理活动中所有的信息进行控制和分析，从而可以共享和有效利用企业内外部的财务管理信息，进而将企业的经济收益和市场竞争力进行提高。

企业的财务管理和企业的信息化是组成企业财务管理信息主要的两个内容，所以企业在发展过程要将财务管理与信息化联系起来，对信息软件系统工具的特点进行充分的应用，从而可以更加有效和及时的进行财务管理，进而使企业财务管理的效率和效益得到全面的提升。

2.企业财务管理信息化的必要性

企业对财务管理信息化体系进行构建，对企业的发展具有重要的推动的作用，主要体现在以下几个方面：1、从企业的沟通效率上来说，信息化的使用可以使企业会计信息的传播速度大大加快，让管理决策层可以及时的接受到相应的会计信息，从而对决策的准确性进行提高。2、从企业的管理成本上来说，信息化的使用可以使企业内部无纸化办公的目标得以实现，从而使企业的管理成本可以降低。3、从企业的统一性上来说，信息化的使用可以使子公司与总部之间的协调性加强，从而使集团企业的凝聚力可以加强。

二、企业财务管理信息化过程中的问题

1.没有充分的认识到财务管理信息化的作用

部分企业并没有高度重视财务管理的信息化建设，因此在企业管理的重要组成部分中就没有这一内容。由于企业管理人员并没有充分的认识到财务管理信息化建设的重要性，从而也就沒有用先进的方法管理财务，使其与社会的实际发展不相符，而且其对财务管理信息化的典型事例并没有进行研究，单纯的认为信息化就是电器化。另外企业相关工作人员并没有充分调查财务信息化的建设，因此也就无法完善企业的管理制度。同时由于企业财务人员创新意识的缺乏，对企业建设财务信息化都造成了不利影响。

2.没有恰当的运用财务信息化来管理财务信息

失真的财务信息或不集成的财务信息等是当前企业普遍存在的财务管理现象，从而使财务部门无法对具有可行性和合理性的财务决策进行制定，这就无法最大利益化的发挥企业资金的作用，使一定的风险性存在于资金中，进而使企业在市场中没有足够的主动权。财务信息的收集、整理和分析就是通过财务管理信息化建设来完成的，因此企业如果对信息化的管理方式不进行强化，则会使财务信息的使用率大大降低，从而对企业的发展产生阻碍作用。

3.没有正确的运算会计和统计

一般企业使用的计算体系的主体就是会计体系，但是这个体系也并不完善，其会在系统中多次储存会计数据，从而容易误导企业管理者对企业真实的经济业务信息产生错误的判断。同时信息的滞后性也是这一体系的缺点，从而对信息的应用价值和质量造成影响。另外企业会计人员在对会计数据进行计算时就是根据现有的管理技术进行的，但是由于落后的技术对于工作人员工作的效率和质量造成不利影响。

4.没有足够的重视财务信息管理化

目前部分企业管理人员财务管理员并没有系统性认识财务管理的信息化，而且对其重视力度也不足，造成这种状况的主要原因就是企业管理人员不够重视财务管理的信息化，因此就无法将信息化管理制度在企业之间进行推广。另外，相关的财务人员对信息的网络技术并没有熟练的掌握，而且企业也没有对相应的培训进行组织，这就使企业在建设财务管理信息化过程中的人才基础不足。

5.财务信息化管理的相关软件技术和管理人才缺乏

没有对信息技术网络进行引进、没有培养信息技术财务管理的人才和财务管理团队没有足够的实践经验等这些都是企业没有重视财务信息化建设的具体表现。另外，企业也没有使用足够的资金培养和利用信息化的人才和技术，从而使企业的财务管理信息化建设无法正常开展。

三、企业财务管理信息化问题解决的对策

1.在企业管理中对财务信息化管理的重要地位进行强调

企业管理人员首先要对传统的思想观念进行转变，对企业财务管理信息化建设的重视力度要加强，同时要根据社会发展的需求对全新的财务管理思想进行宣传，这样才能够将财务管理的职能作用充分的发挥出来，从而可以保证企业的健康稳定发展。另一方面，要将财务部门和各个部门之间的沟通进行加强，这样可以对其它部门的数据信息进行有效的记录和整理，从而可以使企业管理人员能够对企业真实的财务情况和发展情况进行及时的掌握，进而使管理者做出科学的决策。

2.对财务信息化管理制度进行完善

企业领导和员工在企业管理中充分认识得到财务管理信息化建设的重要作用以后，要对财务信息化管理制度进行建立，这一工作主要是根据企业财务部门的实际运作情况进行的，将建设财务管理信息化的要求适当的提出来，同时对符合财务管理信息发展的规划和策略进行科学的制定。在财务管理过程中要遵循的核心原则就是管理，同时对各项措施进行应用，在处理财务信息的过程中充分的应用各种信息技术，对财务决策发挥辅助作用，在对企业财务问题进行解决时要充分适应现代化的方式，将企业的整体管理水平进行提高，从而使企业的经济效益可以增加。

3.将会计师的信息技术水平和业务素质进行提高

财务管理制度的执行者就是企业的工作人员，所以对工作人员的综合素质进行提升是非常重要的一个环节，企业可以从以下几点进行：1、企业对培训工作要定期组织，使工作人员对最新的会计准则进行熟练的掌握，同时要使工作人员对准则的相关要求进行明确，使其职业道德和素质修养不断提升。2、企业的培训和考核可以按照工作人员的能力进行制定，就业前和就业后培训是培训的主要内容，而且奖惩制度要根据考核情况进行实施。3、对员工发表个人意见的行为和创新行为进行鼓励和支持，可以奖励进行创新的员工。通过这些财务管理制度，可以全面提升财务人员的业务水平和综合素质，从而为企业全面实施财务管理制度提供保障，将其作用价值进行充分的发挥，进而可以保证企业的稳定发展。

4.将完善的信息化系统和统一的财务软件进行全面推广

将完善的计算机网络系统建立的企业内部，而且要将统一的财务软件配备给财务人员，使其可以更好的分析和储存财务信息数据，从而使企业监控成本的目标得以实现，进而可以更加实时化的管理企业财务，可以不断加强企业财务管理的水平。另外，通过统一的计算机平台，使用统一的信息管理软件，从而达到使财务系统、销售以及生产系统管理统一的目的，最终能够是企业财务管理工作更加规范化以及高效化。

5.对安全的财务管理信息系统进行建立

在企业财务管理模式中主要的就是数字化信息技术，信息化是企业开展经济活动的主要方式，企业管理的格局通过公开化和透明化的财务会计信息市场进行改变，实时性和动态性是财务会计信息的特点，但是其也存在一定的风险性。因此企业要定期杀毒相关的硬件和软件，对防火墙技术进行充分的应用，同时要对安全的财务管理系统进行建立，这样就可以使财务人员及时的查询和解决超过指标的数据，从而使企业财务信息管理网络的安全性和稳定性可以大大加强。

四、结论

由此可见，随着网络信息技术的发展对人类生活的各个方面都產生了一定的影响，其对企业的财务管理也造成了一定的影响。由于企业的进一步发展，传统的管理技术已经无法满足企业发展的实际需求，这就需要企业对财务进行信息化的管理。但是在这个过程中还存在着一些问题，如没有充分的认识到财务管理信息化的作用、没有恰当的管理财务信息以及没有正确的运算会计和统计等都对财务管理信息化建设产生了阻碍作用，因此企业要采取具有针对性的措施对这些存在的问题进行解决，从而可以提高企业财务管理的水平，进而促进企业的进一步发展。

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作者简介：张迪（1989- ），女，湖北襄阳人，研究方向：会计