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财务内控在企业财务管理中的应用

2017-08-24安晓晨

商场现代化 2017年13期
关键词:财务内部控制企业管理应用

安晓晨

摘 要:随着我国经济的发展,社会经济环境不断改善,这为企事业单位营造了良好的范围,这也就要求企业的内部管理和内部控制也要发生变化。在构建社会主义和谐社会中,其中主要的内容即是围绕企业的正常周转展开活动,这足以表明企业健康运行的重要性。然而,在现阶段我国很多企业单位还没有充分意识到财务内控制度的重要性,因此在企业日常活动中,还不能将财务内控制度优势充分发挥以及体现,所以其发展还存在很大的提升空间。在这篇文章中,从财务内控制度的这几个方面进行阐述:目的、流程、途径和内容,并针对现阶段财务内控存在的问题提出一些改进方案,希望能为企业的财务管理提供建设性的建议。

关键词:企业;财务内部控制;企业管理;应用

企业财务管理的涵义即根据国家的法律政策,依据社会经济情况和企业资金情况,对企业的财务活动进行系统合理的安排工作。而财务管理活动指的是企业围绕现有的财务活动和财务关系而存在的,企业的生产活动要具有可持续性,财务管理活动具体内容包含对企业的资金活动进行处理,以及处理各种财务关系。在企业财务管理活动中,财务内部控制占据着重要的位置,它包含着对企业实际活动执行情况的评价,通过将企业实现的目标与计划相比较,从收入、支出、占用和耗费这几个方面进行考察,从而找出实际和计划存在的差异,查明问题出处,并根据存在的问题提出解决方案,从而最大程度的缩小实际与计划之间的差距,从而实现更大的利润。

一、企业财务内部控制的目的

1.構建合理的财务预算目标,从而为企业活动的健康运行提供保障。企业的财务活动包含资金的获得、使用以及一定时间段结束后的归纳总结等活动。一个好的财务预算目标,可以对企业的财务活动起到很好的控制和预防监督作用。

2.对于财务预算目标的过程要进行实时监控,一旦发现实际情况与计划不一样时,要及时进行调整,从而为财务活动的正常完成提供保障。

3.财务分析和财务检查必须基于良好的财务内部控制才能得以完成,财务内部控制可以为财务管理提供方案,同时也可以很大程度的提高企业的获利能力。

二、企业财务内部控制的流程

财务内部控制的程序包含以下几个阶段:

1.构建财务内部控制的目标

财务内部控制需要依据财务内部控制的目标进行,并且财务内部控制和经济业绩考核也需要根据财务内部控制的目标来评价其完成情况。所以要想构建一套系统合理的财务内部控制准则,就从企业的实际情况出发,对企业的内部情况有深入的了解,依据科学的决策方法,并研究最近几年企业的财务情况,对各项财务指标进行分析,从而得出最佳的财务内部控制准则。

2.依据财务内部控制目标执行控制

即对企业的资金运转的情况进行实时控制。包含企业的资金收入、支付以及耗费和收支结余情况,根据计划,综合运用各种方法进行预先防范。并将资金的实际使用情况和计划进行对比,找出资金使用的不足之处,发挥资金使用的优势,扬长补短,从而优化企业资金使用。只要该项资金的使用有利于企业的长远发展,就应该大力支持,否则就应该严肃对待。

3.明确差异

依据现有财务处理制度,根据详细的记录数据,对费用的使用情况进行分析,找出实际与计划之间存在的差异,并查明原因,从而为以后的资金使用提供建议。

4.规避差异

分析差异的根本原因,以责任归属制度为前提,制定出有效的方法,并对现有控制方法进行调整,找出模糊的控制目标并及时进行处理,对财务控制目标进行修正,最大程度的缩小差异,从而保障财务预算指标的正常完成。

5.评估奖励和处罚

对财务内部控制的实际执行情况进行评估,并根据经济责任制,对表现优秀的部门进行物质和精神上的奖励。如果相关部门由于非客观原因,让企业的利益受到损失,应该给予处罚。在这样一个奖惩分明的环境下,最大程度的激励员工的工作热情,从而保障预算控制目标的完成。

三、企业财务内部控制的途径

1.制度把控

依据国家的政策,结合企业的实际情况,为企业的财务活动指定合理的规章制度,从而通过合理的制度来达到约束企业财务活动的作用,对企业资金的使用情况进行监督把控。用准则来控制活动,这在经济活动中,是较为简单的方法,也是大家普遍使用的途径。

2.预算把控(计划控制)

通过科学合理的计算,来对企业未来的经济活动进行预测,从而得出合理的参考数据,从而让企业在进行实际活动时,有合适的参考对象。同时在预算控制中也要指明具体的执行方法,从而为计划的全面实施提供保障。在具体的实施活动中,要结合责任、权利和利益三者的关系,对预算目标进行层层分解,让每个部门、成员都充分了解自己的责任,并在年末根据任务执行情况来进行年度考核。同时,预算目标的执行要有理有据,对于不同的部门所需要面对的财务活动是存在差异的,所以要根据各个部门的特点,为其制定合理的预算计划,既要照顾企业的经济利益,也要充分考虑整个社会的利益。同时,在对预算控制的收入方面进行控制时,要对各项收入的来源都要进行明确的规划,同时要降低耗费,通过降低费用成本,来达到增大企业的利润空间的作用。

3.明确标准

以严格的标准来控制企业的经济活动,模糊的标准一方面会给企业员工活动的执行产生困难,另一方面,也会给企业的评估造成困难,所以通过制定定额来约束企业的经济活动是很有必要的。以具体数据为标准,将实际情况与计划进行对比,分析差异出处,并查明原因,通过合理的方式进行调整。在内容制定时,要结合量本利分析方法,并按照各个成本的特点对其进行归类,针对各个成本的特点来增加成本的可控性。制定的标准要能够执行,否则便失去了实际意义,只有具备可执行性,才能促进企业的发展。

4.内部控制

根据企业的实际特征,基于各个部门科室的关系,来对企业的经营活动实现全面的把控,从而让各个部门科室在保证充分发展的基础上又可以相互制约,从而保证整个企业活动都健康的周转,从而实现企业的经营目标。

5.流程控制

对企业的各项经济活动,根据其岗位职责、实现目标以及执行的流程来进行分类,并根据执行流程设计一份合理科学的企业运行流程图,在流程图中应充分体现企业自己的流动情况,一方面便于企业自身更好的把控,另一方面,也便于群众更好的对企业的经济活动进行监督。

6.责任控制

根据各个部门的责任,来对各个部门的表现情况进行考核。在进行考核时,要注意考评方法的多样性,从而更加客观的对每个部门的业绩表现进行评价。根据责任原则来划分各个科室,并最终根据责任的执行情况来对各个科室的业绩进行考核。企业在财务内部控制的方法运用中,要灵活运用各种测评方法,从而最大程度的发挥企业测评的优势,规避弊端。并通过有效合理的控制方法来保障资金的合理使用。

四、财务内部控制的内容

1.资金控制

要对企业自己的各个流程都进行把控,包含资金的筹集过程、投资、使用。要采取合理的筹资活动来获得资金,最大程度的降低企业筹资的费用,在投资时,要认清现有经济环境,同时要对投资方向有很好的了解,将资金投到合理的地方。

2.成本费用控制

在整个企业的经营活动中都涉及成本费用,所以在财务内部控制中,成本控制占据着重要的地位。依据科学的方法,对每个科室、部门的成本费用使用情况都进行合理的控制,将资金的使用层层分解,从而明确成本费用使用情况。

3.收入控制

根据各项成本的特点,采取科学的方法,降低企业的成本费用使用额,从而间接的提高企业的利润,企业控制的关键之处在于要把收入控制放在业务量控制的层面上。

4.财务结果控制

即对企业的收入结余进行处理。这一过程可以对各个部门的业绩情况进行考核,通过分析各个部门的业绩情况,对表现较好的部门进行鼓励,对表现较差的部门要查明其问题出处,为日后的发展奠定基础。

总之,企业财务管理必须要包含财务内部控制,财务内部控制的合理运行对企业财务管理目标的实现起着决定性的作用。我们必须要不断优化现有的财务内部控制制度,充分发挥内控制度的优势,规避风险,从而让企业得到可持续的发展。

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