在大陸仲裁機構仲裁台商須注意「送達」

臺商所成立的台灣甲公司與中國大陸乙公司雙方透過「中外合資合同」的訂立，成立一家丙中外合資公司；然而，因中國大陸乙公司未履行「合資合同」內所約定的出資義務，台灣甲公司於是依照合同中所約定的「仲裁條款」，向中國大陸丁仲裁委員會提出仲裁申請。台灣甲公司於仲裁程序中，應注意哪些「送達」問題？

解析

中外合資企業的參與合資者常於「中外合資合同」內約定發生糾紛時的解決，採用「仲裁」，此乃因透過仲裁機構仲裁與法院的訴訟相較，具有下列特點：（1）自願與靈活性、（2）民間性、（3）專業性、（4）保密性、（5）獨立性。

對於仲裁程序，台商須注意相關文件或程序之通知的「送達」。「仲裁程序的通知」乃指「仲裁委員會」或者「仲裁庭」將「仲裁訊息」通知當事人及仲裁參與人，將仲裁文件「送達」申請人與被申請人（或稱相對人），俾便仲裁雙方當事人及仲裁參與人能知悉「仲裁訊息」，按時出庭，並在庭審中陳述事實及法律觀點，且主張權利（註1）。

大陸台商對於仲裁程序相關的通知，主要須認知：

1.仲裁通知：仲裁委員會應將仲裁申請書、證據資料寄送給仲裁被申請人，並要求被申請人在期限內提交「書面」答辯狀。

2.指定仲裁員的通知：仲裁委員會於接受申請人之申請的立案後，應向申請人及被申請人發出指定仲裁員的通知。

3.仲裁庭組成後的通知：仲裁庭組成後，應向申請人及被申請人通知仲裁庭組成的情形（大陸《仲裁法》第13條），當事人如認為仲裁員有需要迴避的情形時（註2），可以向仲裁委員會或仲裁庭提出仲裁員迴避的申請。

4.開庭通知：仲裁庭開庭時間確定後，仲裁委員會或仲裁庭應將開庭時間提前通知各方當事人（註3）。

5.提交證據關門的通知：仲裁庭決定申請人或被申請人提交證據的最後時間（即關門），應由仲裁委員會或仲裁庭將「證據關門時間」提前通知雙方當事人。

6.送達「仲裁裁決書」的通知：仲裁庭審結案件後，應作成「仲裁裁決書」，並由仲裁委員會送達通知雙方當事人。

上述「送達」是非常重要的仲裁活動，除了必須嚴格按照法定的期限要求送達之外，還必須依照法定方式和程序送達。

關於送達依其方式的不同，可分為五種（註4）：（1）直接送達、（2）留置送達、（3）郵寄送達、（4）轉交送達、（5）公告送達。前述公告送達方式，自發佈公告之日起，「涉台案件」經過60日，即視為送達（註5）。

以上說明供大陸台商參酌運用！

註1： 齊湘泉撰：「談國際商事仲裁中的通知」乙文，載廣州仲裁委員會主辦仲裁研究第21輯，頁62，2010年3月第1版，法律出版社出版。

註2： 大陸《仲裁法》第14條規定：仲裁員有下列情形之一的，必須迴避，當事人也有權提出「迴避申請」，即：（1）是本案當事人或者當事人，代理人的近親屬；（2）與本案有利害關係；（3）與本案當事人、代理人有其他關係，可能影響公正仲裁的；（4）私自會見當事人、代理人，或者接受當事人、代理人的請客送禮的。

註3： 大陸《仲裁法》第41條前段規定：仲裁委員會應當在「仲裁規則」規定的期限內將開庭日期通知雙方當事人。

註4： 李廣輝、王瀚著：仲裁法，頁250～252，2011年8月初版第1刷，對外經濟貿易大學出版社出版。

註5： 李廣輝、王瀚著：前揭書，頁252，但仍有爭議，認為「公告送達」在「國際商事仲裁」中不能適用；參見齊湘泉撰：前揭文，載前揭書，頁70～72。