事业单位档案管理创新与改革探讨

林志谋

摘要：近年来，随着我国社会不断的发展，推动了事业单位体制的改革，各事业单位的企業结构也在不断的做出调整。在事业单位中，档案管理是一项重要工作，事业单位的档案记录着单位的整个发展过程，对企业的未来发展规划具有重要价值。在信息时代下，多种信息技术以及电子技术对为档案管理事业带来了全新的方向，借助于信息技术的优势能够实现档案管理工作的创新发展，而这种发展自然是不断的向信息化方向发展，实现电子档案管理。但是，就事业单位而言，档案管理工作人员以及企业自身信息化建设程度等因素，在档案管理工作的信息化发展进程中形成了一定的阻碍，本文主要对事业单位档案管理创新与改革进行了一些分析研究。

关键词：事业单位；档案管理；创新；改革；探讨

引言

在事业单位中，档案管理是非常重要的内容。因为事业单位与普通的单位有着一定的差别，其档案管理的质量会直接影响到了相关工作的有效开展。为了更好地适应社会的发展，事业单位开展变革成为了一种必然的趋势。在以后的工作中，怎样强化事业单位档案管理工作的效率，实现很好的创新，应该提上事业单位发展的进程中。只有这样，才能够促使事业单位档案管理工作的提升，保证事业单位稳定的发展。

一、事业单位档案管理工作优化必要性

在当前信息化时代下，事业单位档案管理也必然需要不断的向信息化方向发展。随着现代信息化时代的深入，事业单位档案信息化建设已经成为保障事业单位各项工作顺利开展的基础建设，传统的档案管理途径与介质已经在逐渐发生变化，人工进行档案资源的收集与管理方式，已经不能够适合现代化社会的发展节奏，对档案事业的发展形成了严重的阻碍作用，所以为适应现代化发展进程，需要事业单的档案管理工作不断的向信息化方向靠近。电子信息档案的建立，在未来使用或管理档案的过程中，能够快速的查询并提取，同时也可以进行远距离的操作，不再受到地域的限制，实现了档案资源的高度共享。

二、事业单位档案管理创新与改革的策略

（一）构建一套完善的档案管理制度

在档案管理工作开展的过程中，事业单位应该结合自身的实际情况，对于档案管理制度进行调整和完善。对于不同岗位人员的工作职责进行明确，并做好内部的监管和控制。在档案管理工作中，也要全面地落实“统一领导、分级管理”的基本原则，利用分层级的管理模式，提升内部管理流程的规范性。事业单位管理者也应将档案管理工作纳入重点工作的范畴，结合相关工作的开展，制定出科学的工作规划，确保档案管理工作的有序进行。在制度完善上，要引入标准、规范的管理思路。对于档案管理的工作流程进行合理地优化和调整，引入科学化的管理指标，切实地让档案管理的效率与质量得到提升，为事业单位的改革推进提供支持保障。另外，在管理制度进行完善和调整中，也要融入一定的考核性的内容。对于在档案工作开展中，获得实质性成绩的工作人员，要进行合理地奖励，激发其工作热情，肯定其工作成绩。对于工作中存在失误的人员，要合理地处理，端正其工作态度。做好合理地考核激励，可以让档案管理人员保持良好地工作热情和工作积极性，从自身思想意识层面上重视档案工作的开展落实。

（二）加强基础设施的投入

档案管理工作的开展，离不开完善、齐备的基础设施作为保障。我们不仅应该从管理制度和管理意识上进行重视，同时也应该从物质层面上，更好地进行支持，满足档案管理工作开展的基础设施支持。事业单位内部应该对于资金投入进行合理地增加，积极购进合理地相关设备，提升档案管理工作开展需求的满足效果。在相关基础设施建设上，应该结合工作需求和档案管理工作的特性，合理地进行采购，更新老旧设备，并且做好相关管理工作的配套。管理人员也要对相关档案管理标准和需求进行明确，并且对于不符合需求和规范的设备，进行及时上报，申请更换。

（三）加强信息化管理

对于基层档案管理工作来说，信息化建设的重要性是毋庸置疑的。在当前信息化技术不断普及应用的过程中，信息化管理应该受到我们更多的关注和重视。应用信息化管理，可以让档案管理工作的效率得到进一步提升，并且实现档案的全面分类管理。我们要通过对信息化技术的合理应用，全面地对当前工作中的不足和问题进行处理和解决。对于信息化环境的发展特性、管理需求进行明确，实际工作中不断完善现有的信息化管理平台。在对于信息化技术应用上，相关部门要提供大力的支持和配合，构建一个更加系统化的信息化管理体系平台。事业单位内部也要构建一套档案信息化管理平台，通过系统平台来实现对档案信息资源的有效共享和利用，实现数字化管理的全面转变。信息化平台在构建过程中，我们也要逐步地提升应用深度，并且围绕检索、录入、输出等方面的基本需求，探寻出更加科学地信息化管理思路，全方位地开展信息化管理工作。

（四）加强队伍管理

事业单位档案管理工作具有一定的专业性和系统性，并且工作中档案管理人员不仅要了解档案管理工作的相关知识，同时也要对于事业单位的实际业务进行掌握，同时也要具备良好的职业道德和素养。在日常工作中，我们应该积极推进队伍管理工作，提升队伍稳定性，并且积极引入优秀的专业人才。事业单位要加强档案管理工作者的培训和教育，促使工作者具备良好的综合素质。机关事业单位应定期展开培训考核，促让档案工作人员对的职业素养、职业道德、业务能力等得到提升，从本质上提升机关事业单位档案管理工作的水平和质量。通过对服务理念进行创新，从细节层面上入手，让档案工作的服务作用得到发挥，同时也进一步地体现出档案管理工作对于事业单位发展的价值。

结语

综合上文所述，档案管理工作对事业单位的发展具有重要意义，必须要确保档案管理工作的质量以及效果。事业单位注重要完善档案管理制度，提升相关管理人员的综合素质和水平，予以档案管理工作足够的重视，推动档案管理工作现代化的发展方向。

参考文献

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[2]陈涛.浅谈新时期事业单位档案管理的创新思路及方法[J].赤子（上中旬），2015，（09）：179.