医院档案信息与数字化管理研究

陈小季

摘 要：随着数字化技术的不断发展，其在当前已被广泛应用于医院档案管理工作中，切实实现了档案管理工作水平与管理工作效率的提升。但该管理模式在当前的实际应用中，依旧存在着一定问题，切实解决相关管理问题是当前重要的管理研究方向。本文简要就实现数字化管理应用的必要性进行分析，同时探讨了当前数字化档案管理工作中存在的问题，并在这基础上就实现数据化管理在医院档案管理工作中的应用优化措施展开研究。

关键词：医院档案；信息与数字化管理；优化措施

引言

随着医院档案数据数量与复杂程度逐渐上升，利用传统的管理方式展开管理工作已经难以完全保证档案管理质量与管理水平。数字化技术在管理工作中的应用是档案管理的重大创新与变革，其在很大程度上实现了档案管理难度的降低，提高了档案管理的效率与质量。其在应用中主要就传统档案管理的模式、利用方式等进行了优化。所以档案管理人员应当切实实现该技术的应用推广，并加强对该技术的应用研究。

一、发展信息与数字化技术参与管理工作的必要性

我国各个医院所采用的传统档案管理模式主要以人工管理为主，不能脱离纸笔记录、该管理模式在面对越来越复杂的档案管理需求时。是难以保证管理水平的。而数字化技术的快速发展和应用推广。为医院档案管理提供了重要的技术支持，数字化管理模式逐渐的对传统的人工管理模式进行了取代。利用该管理模式进行档案管理，可有效的实践管理工作程序的简化，相比传统管理模式能更加快速有效的展开档案数据收集、存储、更新、共享以及利用。另外，数字化管理模式还能有效地就人工管理工作中存在的问题与失误进行避免，减轻管理人员的管理压力，这也在很大程度上实现了档案管理人工成本的投入。所以，各医院管理人员在档案管理工作中加强数字化管理技术的应用，也是十分必要的。

二、当前档案管理工作中有待解决的管理问题

（一）缺乏对档案管理工作的重视

大多数医院的管理部门在日常管理中，都难以明确实现档案管理优化的必要性，难以将该管理任务与医院发展之间的联系进行明确。这就导致档案管理人员的管理工作停留在表面，止于初步管理阶段，没有建立系统性的管理理念。同时，大多数的医院管理人员都没有将管理的重视点放在档案管理工作中，也直接导致了其在档案管理工作中的资金与人力投入水平较低，更难提数字化管理模式的应用推广。

（二）缺乏专业的档案管理人员

随着数字化技术的不断发展，虽然部分医院已经在档案管理工作中有意识地实现了数字化管理模式的应用。但是，医院在进行档案管理人员选择时，大都没有就管理人员的技术水平进行严格要求，甚至直接选用医院转岗人员来进行管理操作。这部分人员对于档案管理的数字化技术应用水平较低，而且没有意识到自身的管理重任，这将直接造成档案数字化管理水平低下。

（三）档案数字化管理设施的不完善

优质的档案数字化管理实现是需要多种软硬件设备作为实现基础的。但是，由于医院重视程度和资金成本的投入不足，其在实际档案管理模式应用中缺乏相应的配套软硬件设施。同时，管理人员没有就档案管理的安全性进行切实考虑，缺乏网关、防火墙等多种安全防护技术的应用，这就造成档案数据容易在使用过程中遭到黑客攻击的侵害，出现档案数据被盗或者被破坏的情况，使重要的档案安全受到威胁。

三、实现信息与数字化管理优化的相关措施探讨

（一）提高管理人员对档案管理工作的重视

为实现数字化管理模式的应用水平提升，医院档案管理人员应当首先提升自身的档案管理工作重视程度，明确档案管理和医院发展之间的密切联系。积极将档案管理开展划入至重点日常管理范围之中，建设专门的档案管理部门与管理岗位。同时，管理人员也应当重视数字化技术在档案管理工作中的应用，根据档案管理需求，建立相应的局域网络和数据库，注重对档案管理系统的定期检查工作，切实实现档案管理水平的优化。

（二）注重对参与医院档案管理工作的人员的技术培养

档案管理人员是档案管理工作的主要执行人，其所具备的专业管理能力对于数字化管理模式應用实现有着重要意义。所以，医院应当加强对专业档案管理人员的培养，首先，医院应当通过档案管理宣传来让管理人员明确自身的重要职责。其次，医院应当就当前所选用的档案管理人员基本素质与管理技术应用能力进行调查，并以此为基础针对性的就管理人员的信息素养、网络技术应用能力以及管理能力等展开培养。同时，为保证管理人员的管理水平，医院还应当建立相应的档案管理考核与奖惩制度，严格就管理人员的管理操作进行约束。

（三）积极实现配套设施的建设与完善

数字化档案管理模式应用是需要相应的软硬件设施作为基础保障的，管理人员应当根据医院的档案管理需求与规模来进行相应的管理软硬件设施的合理配置，优化软件系统。并且，为保证档案管理工作质量，管理人用还应当在档案管理系统中配置双服务器、备份光盘以及高速扫描器等装置，实现档案管理工作的准确性提升。另外，管理人员还应当建立档案查询系统，定期的进行管理系统与管理技术的改革与优化。

（四）加强档案管理安全保障技术的应用

虽然数字化技术在档案管理工作中的应用实现了较大程度的管理优化，但是其也造成了档案信息在实际应用中出现多种安全问题，极易发生档案信息泄露事故。所以，为保证数字化档案管理水平的提升，管理人员应当积极建立相应的安全防范措施。其主要是通过信息安全技术来进行防范工作优化，即防火墙、病毒检测与防护软件等的应用。同时，管理人员还应当注重档案信息备份操作，避免档案信息在遭受破坏时难以挽回损失。另外，管理人员还应当就档案价值进行划分，就保密性要求更高的文件进行针对性的防范。

结语

加强数字化管理模式的应用，对于实践医院档案管理水平提升有着重要意义，也是当前乃至未来的重要管理发展方向。相关管理人员应当明确实现数字化管理的重要性，同时从多角度地就当前数字化管理模式应用中存在的问题进行全面分析。并以此作为基础，切实实现数字化管理模式在医院档案管理中的应用深入，积极引进国内外先进的管理理念与管理技术。

参考文献

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