浅议网络化会计信息系统若干问题

2017-08-15李全正辽宁对外经贸学院

新商务周刊 2017年4期

关键词：网络化会计工作信息管理

文/李全正，辽宁对外经贸学院

浅议网络化会计信息系统若干问题

文/李全正，辽宁对外经贸学院

随着企业实行无纸化办公，企业会计信息管理也开始使用网络进行会计信息管理，但是在复杂的网络环境中，会计信息管理还存在诸多问题，本文将对这些问题进行分析，从而为企业网络化会计信息系统建设作出建议。

网络化；会计；信息系统

在网络逐渐深入到各行各业中时，会计行业也开始应用基于网络建设的会计信息管理系统，从而提升会计工作效率，为了不断提升会计信息管理工作，需要对网络化会计信息系统进行深入研究。

1 网络化会计信息系统特点

1.1 无纸化办公

会计信息网络化的最大特点就是无纸化办公。在会计工作中需要进行大量数据统计、录入、整理、分析工作，而在网络化会计信息系统中会通过电脑进行会计信息处理工作，并且通过使用科学的会计学计算软件可以减少会计工作中人力计算出现的错误，能够提升会计数据信息的准确度，减少纸张的使用，并且随着网络的开发利用使得会计信息能够通过云端进行存储，使得数据的查询、使用、节点工作变得更快捷方便，不但在数据管理方面减少了物理空间的使用，同时也增加了会计信息的保存时间，优化了会计信息查询功能。在无纸化办公模式下，在进行会计工作汇报时也丰富了汇报形式，通过各种多媒体形式进行会计汇报工作，能够让会计工作的成果更直观的体现出来，通过多媒体直观的进行汇报，提升了专业工作的大众化，能够让上级领导更直观感受到会计工作的成果，并且能够通过直观的图表、视频、幻灯片等进行直观的会计工作分析，从而为下一阶段的工作进行安排布置，从而更加优化了会计工作的管理方式[1]。

1.2 电子化办公

在网络化会计信息的处理方式中，通过使用电子终端产品进行办公，通过先进的电脑软件进行会计数据运算，减少了会计工作中的计算量，并且提高了会计信息的准确度。通过大量使用电子产品进行会计工作，提升了会计工作的工作灵活度，会计工作人员可以通过移动端的电子产品，进行会计信息处理，从而在时间上能够更灵活的进行会计工作，在地域上也能够灵活的进行工作，不会应为会计主管人员出差办公而无法进行会计决策，从而提升了企业的会计工作效率，大大减少了会计工作的复杂程度，灵活的办公方式也让会计工作效率得到了提升。在进行会计审核时也能够通过电子产品进行保密，数据的保密性也能够有足够的保证[2]。

1.3 信息化办公

在信息社会中，信息就是资源，会计信息更是企业的重要的商业机密，在网络化会计信息的会计工作中能够保证会计信息快速传递、快速决策，从而进行企业商业决策[3]。在使用网络化会计信息管理方式相对于传统的会计管理方式会计信息传递速度更快，信息传递方式也更加私密，更加快速。在应用网络之前，进行会计信息异地传递时只能够通过传真、电话等方式，如果存在大量会计数据需要审核，那将会是长时间的数据传输过程，在应用网络技术时会计数据传输也变得更快，并且传输效果也更好，能够保证数据的完整性。在进行异地会计信息处理时能够充分发挥网络信息传递的优势，快速、准确。在信息化办公中能大大减少数据传输的时间，从而提升了会计信息管理工作的效率。

1.4 网络化会计信息系统的优点

在网络话会计信息系统中颠覆了传统会计工作的诸多观点，首先是会计运算方面，可以通过软件实现会计运算，减少了会计工作的失误率，从而提升了会计工作的工作效率，在选人方面自由度也更加广泛了，将会计工作能力评价方式进行了重新洗牌，从而改进了企业会计人才培养方式。在网络化会计信息系统中可以通过网络实现会计信息快速搜索、存储、定位、传输等曾经需要大量人力、财力才能够完成的大规模检索任务，在应用网络化会计信息系统后对数据的存储、检索、传输都能够通过少数人进行短时间工作就能够完成，传输方面也更加快速。随着终端设备的发展，手机、平板、笔记本电脑的开发，会计工作的地点、时间也更灵活，不再局限办公地点，而是能够对实际情况进行分析，从而选择科学的办公地点选择，增加了企业会计工作效率，提升了会计工作灵活性。全面应用网络化会计信息系统是时代对行业的选择，是时代发展潮流，企业想要发展壮大，必须顺应潮流发展，全面实行网络化会计信息系统建设[4]。

2 网络化会计信息存在的问题

2.1 会计信息安全问题

在会计信息网络化时，虽然能够快速的进行传输、整理、检索等使用功能，但是对基础数据的安全问题，也存在一定隐患。会计信息是一个企业的财务状况，是企业发展的根本，所以会计信息的安全问题是及其重要的，而网络作为一个开放性平台，信息的传输过程也是在公共环境进行传输，所以在信息传输过程中也存在一定安全风险[5]。而会计信息使用时通过电脑进行信息处理，从而加大了企业对会计工作中电脑硬件的需求，要保证会计电脑能够长时间安全、稳定的运行，才能够保证会计工作不被硬件问题影响。而在企业中进行会计信息管理时，是通过服务器进行会计信息存储，那么服务器的数据安全问题，服务器运行状态就直接影响了企业会计信息的安全，然而在企业办公过程中难免会发生断电情况，这样突然断电会对电脑硬盘造成一定的损伤，从而影响了数据安全，服务器的硬件配置也影响了数据安全，但是电子产品都是存在一定的故障率，一旦发生概率性故障会让企业蒙受巨大损失。在企业中除了外界会对会计信息进行窃取，企业内部也可能存在会计信息泄露情况。部分利欲熏心的会计工作人员，受到不法分子的利益诱惑从而对企业会计信息通过网络进行泄露，从而对企业造成实质伤害。

2.2 会计信息失真问题

在网络化会计信息管理中还存在会计信息失真的问题。在部分企业为了提升贷款额度、企业桥贷等业务会针对网络监管漏洞进行会计信息虚假上报从而取得贷款资金。在招聘时通过会计信息虚报进行人才招揽，从而对会计人才工作选择产生误导，甚至造成更为严重的后果。有些企业的高级会计人员，通过对行业的了解、对网络会计信息管理方式的熟悉进行网络会计信息务必，影响正常的企业财务能力评价，并且通过网络进行舞弊操作很难被发现，同时也很难留下证据[6]。

2.3 会计人员综合素质问题

在我国目前的会计行业中，从在会计人才老龄化，会计人才断层等人才匮乏的情况，而身居高位的大龄会计工作人员，在网络会计信息工作中的电脑使用情况通常不容乐观，并且由于会计软件的使用也存在一定难度，由于受限于年龄问题，在部分企业会计领导高层甚至会完全不会使用会计软件，只能够通过传统方式进行会计工作审核，从而拖慢了整体会计工作进程，也在一定程度上对整个企业会计工作造成了影响[7]。会计人员素质问题，除了工作能力，还存在道德品质问题。在企业中会计工作是与各部门之间的费用报销，企业资金调度等与金钱、资产进行分配、规划的工作，是关乎企业发展的工作，所以在进行会计人员招聘时，需要对会计人员的道德品质情况进行考核，否则长期处于利益漩涡的中心，很难保证不会被腐蚀，从而进行企业会计信息泄露，或者通过利用职权方便而中饱私囊，从而对企业资金进行蚕食，最终导致企业由于资金问题产证发展问题，甚至是破产。

3 网络化会计信息管理中问题的解决方法

3.1 加强组织内部构建，完善管理审核系统

为了加强网络化会计信息管理工作需要在会计内部进行组织结构优化，完善企业管理制度，通过建设完善的组织结构和管理制度对会计信息进行管理，从而能够保障整个网络化会计信息系统能够正常运作。在企业部门运行管理中，规章制度是企业提升管理效果的最好办法，为了提升企业的内部管理系统必须在会计部门内部建设会计信息化管理的监督管理部门，从而对网络化会计信息进行实施监管，保证政哥会计工作内部的正规、规范运作，同时建设专门的网络信息管理部门对网络信息部分进行安全管理，在制度上满足网络化建设的管理工作，同时监督会计工作人员的日常工作，保证会计工作不会因为个人行为发生泄密、误操作、营私舞弊等会对企业会计信息造成损害的时间。明确网络化会计信息奖惩制度，对优秀工作部门进行奖励，对后进部门、工作人员做一定的惩罚，通过奖惩制度，刺激员工工作，提升会计部门的工作效率，工作质量。

3.2 加强网络化会计信息安全保护

在网络化会计信息系统中，会计信息的安全问题是一直困扰着会计信息管理人员的一个问题。在网络化会计信息管理中，会计信息在进行传输过程中，非常容易受到不法分子劫持，从而造成泄密，这种情况需要国家加强网络监管力度，建设完善的网络信息相关的法律法规，对网络进行严格监管，对违法人员进行严惩，从而利用法律对不法分子进行威慑，从而提升网络传输过程中的信息安全[8]。在网络化会计信息的安全问题中，硬件问题也是一个至关重要的问题，包括服务器的问题和信息提取终端的硬件问题。首先咋服务器端信息管理中，作为数据库的服务器首先要保证服务器运行稳定，能够长期进行服务器数据存储，提升系统运行的稳定程度，能够满足企业会计信息的日常存储，保证机房安全，不能让非相关人员随意进出，从而在物理上保持信息的安全。在软件方面要进行病毒性防护，从而减少服务器端的病毒感染率，黑客入侵率，通过完善服务器的防火墙保险加强服务器的数据保护能力。同时为了保证避免出现突然断电对服务器硬盘产生损坏，应该在服务器端进行大型IPS断电保护措施，保证在突然断电后服务器依然能够保持正常运行，从而方便技术人员进行数据抢救，从而减少企业会计信息因丢失、损毁带来的损失。同时还要对服务器数据进行定期备份，避免服务器出现电子元件故障，介绍因为电子元件故障而产生的数据丢失。在进行终端数据提取的计算机也要保证防火墙安全，避免外部病毒入侵，保持硬件运行稳定，并且需要要求会计人员对数据进行实时上传，对会计软件能够正常操作，不会因为操作不当而产生数据丢失的情况。

3.3 增强会计人员综合素质

在网络化会计信息系统中需要企业对企业内部会计人员记性全方位素质培养。首先是会计人员的思想品德素质，做事先做人，只有道德品始终高尚，才不会被金钱所腐蚀，才能够在财务工作中始终洁身自好，企业在进行会计人员招聘时首先要对会计人员的道德品质进行考察，保证不会因为金钱而对企业会计信息进行泄密，同时要定期进行思想品德教育培训，始终监督会计工作人员的思想品德问题，避免发生内部人员泄密情况。在品德过关的情况下，要保证会计人员的业务能力，首先是会计专业能力，其次是计算机使用能力，再次是人际交往能力。在企业中招聘会计人员是要进行专门的会计工作的，会计人员的业务能力是工作的根本，企业需要定期对会计任运进行业务能力检测，从而促进会计人员能够不断进步，从而不断提升企业的整体业务能力，加速企业发展。在网络化会计信息系统中，会计工作需要大量使用电子计算机，所以会计人员需要能够熟练的应用计算机进行会计工作，企业可以定期对员工记性培训，不断深化业务能力培养。会计工作是需要与各个部门进行财务数据收集、整理、审批财务工作的，因此会计人员的人际交往能力也是至关重要的，良好的沟通能力能让工作事半功倍，同时良好的工作氛围也能够提升员工的工作热情。因此在企业内部需要不断提升会计工作人员的综合素质，从而不断提升会计业务能力，提升企业业务能力，加速企业发展建设[9]。