借助信息化提升企业预算管控水平研究

文/邢娜娜，山西兰花科技创业股份有限公司唐安煤矿分公司

借助信息化提升企业预算管控水平研究

文/邢娜娜，山西兰花科技创业股份有限公司唐安煤矿分公司

随着经济的发展和国内宏观经济形势变化的影响，外部环境的变化对企业的经济决策能力和财务相关信息分析与处理能力的要求在不断加强。近年来，电子通讯技术及信息技术的快速发展给企业财务管理奠定了稳定的基础，2011年8月，国家通过下发《关于加强中央企业财务信息化工作的通知》进一步强调了信息化管理在企业财务管理中的作用，并为企业财务信息化的实现提供了具体的工作建议。本文针对信息技术在企业预算管理中的应用，对企业预算管理信息化问题进行了探讨。

信息化；企业管理；预算管理

引 言

预算管理工作作为企业财务管理中的核心环节之一，对企业各部门的资金流及资源配置管理有着重要的作用。在企业的预算管理工作中与引入信息化的管理方法，是实现企业生产组织与企业经营管理相协调发展的重要手段，也将成为实现企业战略性发展目标的助推器。

1 信息化在预算管理中的应用基础

随着企业管理中计算机设备的逐渐普及，计算机系统和电算化会计软件已经成为了当前企业财务管理工作中的必备用品。而随着网络通讯的不断发展和电子终端设备，如移动手机、平板电脑设备等硬件的普及，电算化系统在企业财务管理中的应用更为广泛。预算管理工作作为财务管理中的一个重要的部分。为了更好地发挥预算管理工作对企业生产管理的约束性作用和企业决策的有力数据支持，就需要实现预算管理工作在企业内部局域网环境下的计算机终端系统预算工作环境，从而保证在预算管理工作进行过程中财务信息数据的及时传递、分析与资源的共享。

2 预算管理信息化的优势

2.1 有利于实现企业预算的规范化

企业预算管理信息化的建设能够实现企业财务管理、信息技术、网络通信和财务管理人员的集成，从而实现贯穿于企业整个经营过程中对企业的生产及销售的预测工作。这个过程包括设计、研发、采购、生产、管理、销售、物流和售后服务等各个环节。通过信息化技术和财务管理软件系统的应用，上述环节中的预算管理工作能够形成一个有机的整体，不但方便了企业财务部门的综合管理，同时也促进了企业整体预算管理工作的有序化和规范化。

2.2 在一定程度上促进了企业商业模式转型

随着市场经济的不断发展，市场竞争趋势日渐加强、经济资源短缺等情况极大程度上制约了传统企业经营模式的发展。而随着电子商务、电子政务和网络营销的出现及在市场客户群体中的普及状况，信息化为企业的发展提供了更大的机遇。通过企业预算管理的信息化，能够更好地促进企业同电子商务市场的接轨。

3 信息化预算管控水平发展中存在的问题

虽然我国管理会计信息化有了一定的发展，但是公司预算管理的信息化程度依然不高，现在广泛使用的财务、人力资源等信息系统，通常无法完全满足现代公司对财务预算管理的要求，真正具备高水平信息化的预算管理体系仍在建设当中。如今我国公司预算管理中仍然存在以下几个问题：

3.1 信息化程度较低

传统的预算管理信息系统的工作目标还停留在简单地提高公司的劳动生产率上，只是单纯的模拟人工的预算流程，这是低水平的计算机化。在这样的预算管理模式下，公司的财务系统很大程度上只能形成一个相对封闭的系统，严重缺乏各部门间的沟通合作，其他部门无法进行相应的协调与整合，降低了预算的合理性。

3.2 预算管理形式化

在传统的预算流程中，通常公司经营生产活动发生后，预算管理部门才会对其产生的财务数据进行信息采集，复杂的数据整合使信息严重滞后，预算管理部门也只是定期整理报告，这严重影响了信息的时效性。对于公司战略决策来说，信息的时效性非常重要，只有及时有效的信息才具有重要价值。

4 信息化提升企业预算管控水平发展的分析

4.1 增强部门间的信息合作

对于公司的预算管理来说，预算管理工作者能否及时、有效地获取相关信息，很大程度上决定了预算管理工作能否对公司的战略规划起到有效作用。首先，决策者要改掉错误的预算管理观念，提高对发展公司预算管理信息化的关注程度。其次，作为公司预算部门的负责人，需要把预算管理与公司整体的战略规划相配合，不能让预算管理脱离公司战略发展方向。再次，公司管理者要意识到，公司的预算管理与公司的生产经营、销售服务等多个环节息息相关，要加强对其他部门信息资源情况的获取，必须真正将这些相关信息进行整合，建立信息共享、处理平台，才能为预算管理信息化工作提供重要基础。最后，公司不仅需要提高预算管理信息化水平，还要加强财务以及公司其他职能的相关人员的合作与交流，只有各个部门集体合作、信息交流，才能真正提高公司的预算管理水平。

4.2 进行动态预算

由于传统预算流程的缺点，公司只是按照周期公开财务信息，信息的时效性得到了很大所以管理者需要提高信息发布的及时性，进行动态预算管理。公司需要做到相关信息的即时发布；同时，组织相关的预算工作者对实时相关重要信息进行收集和分析，作为公司制定动态预算体系的参考指标。因此，通过建立统一的即时信息平台，可以很大程度上提高公司信息发布的及时性，有助于构建动态的预算管理体系，为公司长期战略的指定提供更适合的预算管理。

4.3 合理制定规章制度

为了避免人为导致的预算错误，公司的高层管理者应当注重提高预算管理信息水平，通过各种信息技术手段对预算工作进行监控，从一开始就预防预算管理人为产生错误。一方面对于预算管理的工作者，公司要重视对他们专业技能的考察，筛选信息技术水平较高的工作者来负责预算管理工作，并给予工作者一定的差错空间。

5 结束语

随着国民经济的发展和市场经济竞争环境激烈程度的日渐加深，企业采用信息化的财务管理办法已经成为了企业管理能力逐步提升的必经之路。信息技术在企业预算管理中的应对能够实现企业资源整合的规范化和精细化，从而促进企业战略发展目标的不断实现。为了达到企业预算管理信息化的目的，企业要从构建财务管理系统中的信息化预算管理体系入手，在创新思维理念的基础上，找到最适合企业自身发展的信息化预算管理模式，才能最大程度地提高企业的经济效益，从而实现企业经济价值和社会价值的双重提高。

[1]舒丹.新疆油田勘探生产经营管理系统开发[D].长江大学,2012.

[2]谢伟.我国企业人力资源管理信息化相关问题研究[D].首都经济贸易大学,2012.

[3]李余.藏区电网企业财务集约化管理[D].西南财经大学,2012.