关于做好城市规划档案管理工作的探讨

2017-08-15张耀宗石家庄市藁城区城市管理局

新商务周刊 2017年4期

文/张耀宗，石家庄市藁城区城市管理局

关于做好城市规划档案管理工作的探讨

文/张耀宗，石家庄市藁城区城市管理局

随着社会经济的发展，城镇化建设进程不断推进，城市规模扩大，城市规划档案管理工作日益复杂，为了确保档案管理工作更好的为城市规划管理工作服务，新时期，档案管理工作人员，要顺应时代潮流，全面做好城市规划管理，提升自身专业技能，为城市规划工作的开展奠定良好基础。基于此，本文在分析城市规划管理工作存在的问题基础上，分析了具体工作思路，希望能够为相关领域研究提供参考。

城市规划；档案管理；不足

引言

在城市建设中，规划非常重要，对城市发展方向有着决定性作用。合理规划，可以提高城市整体发展水平，确保城建内部的科学与合理性，充分利用城市资源。在城市规划中，档案自身是一种重要的信息资源，如何在新时期创新与发展档案管理工作，已成为规划管理工作面临的重要问题。

1 城市规划档案管理工作存在的问题

1.1 管理制度体系不完善

在城市规划管理工作中，相关管理制度与标准不断规范与完善，但由于政府组织体系复杂，人员数量多，使得部分档案管理工作章程与机构体制还不够完善，改善速度比较慢。同时，档案管理部门的章程存在地域性差异，继而无法从整体上进行统一管理，这种差异也使得各地材料档案管理沟通与交流不及时，档案管理效率也就难以提高，一定程度上使得档案资料得不到充分开发与利用。特别是各地方、各部门的各自为政，在档案资料管理中缺乏对外交流互动意识，从根本上不利于档案管理工作水平的提高。

1.2 工作人员综合素质不高

在城市规划档案管理中，一些部门缺乏用人机制意识，一般将相关工作认为是简单的资料保管。所以，不重视引入专业管理人员，在实际管理工作中，专业化水平提升难度大。在一些经济较为落后的地区，更是不重视城市规划档案管理工作，甚至有的地区没有设置专门的管理部门，造成档案资料缺失，档案管理比较混乱，因而在城市建设中，档案管理的支持作用得不到充分发挥。在用人机制上，相关部门都会选择部队转业或非专业人员，这些人员缺乏科学全面的档案管理意识与能力，有的甚至对档案管理中的保密与非保密管理分不清楚，基本归档、装订、收集与保存等基本业务能力比较混乱。另外，由于工作人员工作松散，没有工作热情，只会处理一些简单的保存与收藏，科学化管理与利用也就无从谈起。

1.3 硬件设施升级缓慢

在城市管理中，随着现代科技水平的提高，档案管理工作系统、全面及运用的灵活性等特点更加突出。但在实际管理中，相关配套设施与技术运用比较落后，时代技术的优势与功能并未得到充分发挥。在相关设施配备上经费投入不足，使得管理设施日益老化陈旧，管理效率得不到有效提升。有些资料的报春环境处于潮湿、阴暗及封闭的环境，防火与防盗措施明显不足，档案管理的安全性令人担忧，严重的化，使得部分重要资料出现发霉、虫蛀与缺失等问题，档案资料的可利用性不断下降。没有积极引入现代科学技术奖资料永久保存，同时没有突破时空限制，随时调取运用这些资料，资料调取流程非常繁琐。

2 如何做好城市规划档案管理工作

2.1 完善相关管理制度

在城市规划管理中，要不断调整并完善相关管理制度，正确认识档案管理工作的重要性，制定科学、合理的管理制度，为有效开展档案管理工作奠定基础。制定各级制度时，要明确不同管理岗位的具体责任，详细梳理管理流程，贯彻落实各岗位职能管理职责。档案管理中出现问题，要第一时间进行问责处理，确保档案管理工作更加有序、全面的开展。完善各项管理制度，这是档案管理工作的重要基础，同时也是确保相关工作有效开展的前提。

2.2 创新服务机制

城市规划档案管理工作，从本质上来讲，是为城市发展规划提供服务的，相关工作要以此服务需求为核心开展工作，不断拓宽服务范围，深入推进并创新服务领域。通过全面开发服务工作，从根本上为我国城市规划提供可靠的支持与保障。相关管理人员要不断提高自身服务管理理念，深入推进并落实档案服务。

2.3 优化管理活动

在日常管理工作中，要合理优化管理活动，规范化调整相关管理工作，在提升档案管理科学化水平的同时，规范整个管理行为，不断提高内部管理与工作效率。在档案管理工作中，要全面管理好现有档案资料，及时做好修复与调整，对于破损与丢失的档案资料，要做好统计与修复。另外，在档案管理工作中，要积极引入信息化管理思路，采用复印、扫描及微缩等现代科技手段，随时随地做好档案备份，尽可能降低原件损耗，一定程度上，还可以延长相关档案资料的使用寿命。此外，在开展相关档案管理活动时，要明确规定不同管理流程与工序，从而更好地执行各项管理工作，从根本上推进整改档案管理工作实现现代化发展吗，目标，在新时期，更好的满足城市规划档案管理工作的需求。

2.4 提高人员综合素质

在城市档案规划管理中，要加强建设人才配合与队伍，这是提高城市规划档案管理服务效率、提升管理水平的关键。城市档案管理部门要合理优化与设计队伍结构，根据目前人力资源管理理论，构建科学化的人资管理方式，更好的提高档案管理人员的综合素质。在开展相关管理工作时，要重视培养从业人员的综合素质，以便从业人员能够掌握更多的规划档案管理专业技能与知识，积极学习并掌握先进的管理技术。