企业设备管理信息系统的研发与应用

赵天文

摘 要：企业的发展需要管理，企业内部所有设备的管理是企业管理的重要内容，包括台账信息、运行状况、维修配件等项目管理。随着企业的规模发展，设备管理也愈加复杂，需要搭建专业的数据共享平台打造全新的现代设备管理信息系统。

关键词：设备管理 信息系统 应用

引言

现阶段，我国众多企业正迎接机遇与挑战，加大规模扩张与转型升级，企业中的各种设备增多，无疑给管理带来更多的不便。传统的设备管理方法以人力为主，效率极低且存在资产账目风险。面对当前的时代发展要求，以人力为主的设备管理将成为落后产能，必须依据当前不断发展的计算机信息技术，着力打造更具智能性的现代设备管理信息系统。有了这样的系统，才可以帮助企业实施更先进的管理理念，借助强大的数据共享、分析、处理等功能，加强对企业设备的安全管理。现代设备管理信息系统的应用，是企业全面实现正规化管理的重要途径，值得人们重视与加强研发。

1、设备管理信息系统概述

随着计算机硬件、网络通信技术以及数据库技术的更新换代，利用计算机功能强化设备管理的应用更加广泛。不同版本、不同功能的现代设备管理信息系统积极问世，并在不断的改进优化中实现了由静态转为动态、由单一用户转为网络化的变革。企业因大力开发并推广应用现代设备管理信息系統，经济效益明显提升，机构运行更加顺畅。企业的设备管理，是企业制度化管理的重要内容，针对设备管理所开发的系统，同样是企业管理系统的重要内容。设备管理信息系统，就是全天候地利用计算机网络对企业所属的设备进行全寿命周期的综合管理，力求将设备日常管理中的各项信息进行汇总整理，以便及时处理解决。一个完整的设备管理信息系统。设备管理信息系统的应用，能够动态监测和真实记录各种设备的运行状况，能够采集不同时间节点的设备特征。系统的数据计算与分析功能，可以直接搜寻历史数据，运用合理的算法来预测未来时间段的设备参数与运行状况。因此，该系统的应用能够对企业的生产经营决策提供一定的辅助参考，特别是在企业的维修预算、设备投资规划等方面作用显著。

2、设备管理现状与存在的问题

2.1设备资产的基础信息管理问题

（1）利用EXCEL表格管理，各部门之间、各单位之间设备资产信息共享性差，不能满足现代企业管理要求信息共享的需要。

（2）EXCEL表格记录的设备台帐设置依据单一，需要按照不同的方式统计时非常麻烦，容易出错。而且随着人员的变动，很可能出现信息丢失。

（3）设备的基础资料以及全寿命周期的档案资料不完善，设备的采购、安装、运行、变动、维修、报废等全过程的管理记录无法集中归档，所以很难按照现代企业设备管理方式建立健全设备档案。

2.2设备资产管理标准执行问题

（1）企业没有建立一套完善的设备管理标准体系，各部门标准不统一，不健全，各行其事，缺乏一个统一的标准体系和一个按照体系去执行的信息化系统。

（2）企业制订了专门的设备资产管理标准和制度，但是靠人工的方式去监督和执行，工作效率低，执行力度不够或成效甚微，缺乏一套自动提醒和自动监督的信息化系统。

（3）企业经常出现部门调整、人员流动，设备难于集中管理，知识（图纸等原本属于企业的无形资产因个人整理很难真正管理起来）转移困难，不利于后续人员快速适应岗位要求。

（4）没有切实可行的绩效考核方法与工具，无法量化衡量企业各项设备管理水平，以找到问题及改进方向。需要利用信息化系统的数据处理能力为企业经营决策提供科学依据。

2.3设备的运行维修及备件管理问题

（1）无法及时获取设备运行状态，对设备的隐患与故障难以进行预警与判断，无法及时进行原因分析与故障处理。

（2）预防性维护由于缺乏统一的技术管理平台，导致全面实施和推广难度较大。

（3）维修计划、维修资源未能建立起良好的平衡关系，对委外维修未建立跟踪管理。而且，维修知识库没有建立，维修经验存在少数人的手中。

（4）很难对备件进行合理库存管理，造成备件库存不足或库存过量，库存不足就影响维修造成停机影响生产，库存过量又造成资金积压，给企业带来损失。

3、设计原则

3.1先进性

设计方案采用市场领先并成熟的技术，使项目具备国内同业领先的地位。本方案的系统架构、技术路线、系统平台、系统功能等均采用市场领先并成熟的技术。

3.2可扩展性

体系结构设计能够适应将来新业务的发展，在满足现有应用项目的需求基础上，系统应当有充分的可扩展性。项目系统采用B/S结构体系和具有跨平台特性的JAVA技术实现应用功能，所提供的数据建模工具、工作流程管理平台、报表定义工具、数据表生成器等，将能很好地支持系统的应用扩展，包括支持二次开发和系统维护。

3.3安全性

采用国际上成熟的安全技术，防范国际互联网上的非法用户的侵人，有效保护合法用户不宜公开的数据。除了这些要求外，可采用128位加密技术保障数据的安全性，还可对用户指定的机密级数据提供特定的加密。

3.4标准性和开放性

严格遵守国际标准，在还没有形成标准的新领域内也积极倡导标准的形成。从网络协议到操作系统，全部遵循通用的国际或行业标准，确保软件产品使用的合法性。在遵守国际及行业标准的基础上，注重在项目建设过程中，与用户方配合进行系统的工业化工作，支持企业内部标准的建立和知识积累，能实现与企业其他信息化系统集成。

4、系统功能设计

其中包括：1）开展高铁列车组的全生命周期闭环设备管理，重点监控购进、运行、报废、检修等关键环节。2）系统以客户设备管理需求为中心，加强动态监控设备参数、提供维修方案的功能开发，在多功能接口连接下，提供设备的检修、测试等数据，实现自动记录采集，可作为开展检修生产的重要依据。3）系统可提供网络化设备监控、远程故障报警、远程故障诊断等服务。4）强大的数据库可积累设备故障诊断及处理数据，供用户查阅学习，提高设备管理技术水平。5）系统可利用手持终端完成条形码、射频识别等设备标识，便于开展便携式操作，加强现场设备的巡检、点检等工作有效性。6）系统可直接对接电信运营商短信平台，以短信形式发送检修流程，以设备故障报修、按需派工、检修合格、工作签收、检修超时等五大提醒服务提醒相关人员做好准备，确保设备管理时效性。

5、设备管理信息系统的应用实例

以交通运输业为例，我国的动车高铁具有自主知识产权，对于高铁列车组的设备信息管理系统而言，属于高铁的重要技术手段。相关技术研发单位或部门在充分掌握铁道部、铁路局、车辆段、高铁基地、运管所各级高铁车辆设备管理部门的用户需求后，还要结合维修单位所具有的资质与技术，设计并完善系统总体架构后，就可以完成设备管理信息系统的开发。运用信息技术来管理设备档案，实时监控运行状态，可以直接用系统对多个部件进行检修以指导完成维护与保养，无疑提高了高铁的检修生产效率，保障高铁列车组的高效安全运营。

结语

随着用户需求的提高和技术的发展，专业的设备管理信息系统将为更多的用户提高强大的数据处理和信息管理服务。在未来，设备管理信息系统能够提升企业投资设备的决策信息化、提升设备经济与社会效益的评价信息化、提升设备运行管理的信息化，不断优化企业的经营管理。

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