大数据时代下审计的变革与挑战
2017-08-14梁广德
梁广德
[摘 要]进入大数据时代后,对各行业的方方面面都产生了巨大影响,审计行业也不例外。文章以大数据时代为研究背景,论述了大数据的含义及特征,进一步分析在此背景下可能给审计行业的发展所带来的变革与挑战。在此基础上,提出新背景下推动审计行业发展的对策及建议。
[关键词]大数据;云计算;审计
一、引言
经过20多年的发展,中国的互联网已经覆盖到人们工作、生活的方方面面,并已覆盖进千家万户。另外,互联网凭借着自身的巨大优势,给各行各业都带来了颠覆性的影响。因此,各企业、各机构、各行业都必须顺应时代的发展,充分运用互联网技术,否则容易被淘汰。
互联网的快速发展,尤其是移动互联网的发展,不仅带我们进入互联网时代,还带我们进入了云计算时代、大数据时代。尤其近几年,云计算、大数据等热门词汇,不断进入公众视野,且热度不减。随着各类智能设备的大范围普及,比如智能手机、智能手表、GPS、监控设备、传感器等等,使我们每时每刻都在产生海量的数据;另外,随着移动互联网的普及,海量数据又可以进一步汇集到云端,继续扩大数据的规模,我们就不可避免地进入了大数据时代。进入大数据时代后,以海量数据为基础,通过有效的数据分析技术,可以揭露隐藏在数据背后的秘密,从而有效改变企业的决策方式,由传统的依托于个人经验和判断,转变为依赖于客观事实的数据,帮助企业进行有效决策,发挥其潜在的价值。当然,要想充分发挥海量数据的价值,关键在于对数据的有效分析,这也是大数据时代的难题。
先进技术的发展,也使得审计进入了一个新的发展时代。审计行业作为独立的第三方,本质上来看,是在一定程度上保证公司所披露信息的真实性。进入大数据时代后,各公司都将产生海量财务和非财务信息,包括可能与财务报表无关的数据,而审计公司完全可以通过对相关大数据的收集、分类、整理、分析和利用,有效提高审计工作的效率,提升审计服务质量。因此,如何有效利用大数据技术,是新时代带给审计行业的一个重大挑战。
二、大数据的含义及特征
(一)大数据的含义
大数据作为一个新鲜事物,专家和学者还未形成统一认识。根据IDC对大数据的定义,认为大数据是用来表述信息爆炸时代背景下所产生的海量数据,以及与海量数据相关的架构和技术,从而能够实现以低成本、高效率的方式,对海量不同结构、不同类型、不同频率数据的分析与处理。可以看出,大数据必须要求要利用一定的技术或者软件,才能够实现对数据的分析、挖掘、整理和利用。
(二)大数据的特征
从内涵上看,大数据并未形成一致性的共识,但是从基本特征来看,大数据的基本特征已被广泛认可。一般认为,大数据具备Volume、Velocity、Varity、Value,即4V特征。第一个Volume是指数据体量巨。当前所产生的数据已经不再是已GB或者TB来计量,而是PB来计量,且耗时短。第二个Velocity指的是数据的处理速度极快。进入大数据时代,传统的处理方式已不能满足要求,需要有新技术来满足对数据高速处理的要求。第三个Varity是指数据的种类繁多。当前所产生的各类数据已经不再只局限于文档、图片、音乐、数字等类型,还包括位置、日志等内容。第四个Value是指数据的价值密度低。由于数据量特别巨大,且种类丰富,类型各异,隐藏在其中的价值就会被摊薄。只有将大量的相关数据进行整合,以整体来进行分析和处理,才能发挥作用。当然,对于大数据的理解,还不能仅仅只局限于其所产生的海量数据,还必须包括与海量数据相关的数据处理技术与架构。换而言之,进入大数据时代,除了是一个信息呈现出突进式增长的时代外,还是一个需要变革信息技术和处理方式的时代。当然,对于注册会计师的审计,强调的审计对象是被审计单位,其审计的范围就局限于被审计单位本身,其产生的数据与传统审计的相比,从数据量上看并无实质上的增加。但如前文所述,大数据时代,还是一个数据分析和处理变革的时代,将显著地变革信息的处理方式。因此,从这一层面来看,大数据时代所带来的技术变革将会对审计产生重大影响。当然,除了对公司审计外,对于政府审计而言,大数据时代下,除了信息处理技术外,也可以为政府审计提供大体量的数据基础,保障政府审计对海量数据的需求。
三、大数据时代给审计带来的变革
(一)消除审计时间和地点的限制,促进审计证据的综合应用
对于审计公司来说,承接审计业务后,公司基本需要进驻到企业来开展审计活动,而且主要在年末来开展审计活动,从时间和地点上来看,比较受约束。进入大数据时代后,依托存储于云端的数据,可以有效攻克传统业务时间和地点的限制。只要审计人员能够联网,无论在什么时间,都能对被审计单位进行审计。另外,进入大数据时代后,依托于云计算技术,审计证据也会相应地大幅度增加,且大部分会以.doc、.txt以及.xls等形式存储于云端。通过对书面类的审计证据以及电子类的审计证据综合利用,可以提高审计结论的可信度,保障审计服务质量。
(二)降低审计成本,提高审计工作效率
从审计成本的角度来看,进入大数据时代后,首先可以有效降低审计工作底稿的储存成本。按照相关审计准则的要求,审计公司在完成审计业务后,必须妥善保管好相应的审计工作底稿,且至少需要保存10年。进入大数据时代,依托于云计算技术,实现审计底稿电子化并存储于云端将降低存储成本。其次,还可以有效降低审计公司的经营费用。进入大数据时代,突破时间与地点限制,审计人员可以实现实时办公,将大大减少在审计公司的办公时间,从而减少公司相应的经营费用。另外,进入大数据时代后,审计人员的工作速度将大幅度提升。一方面,数据基本储存于云端,审计人员随时可进行工作,减少往返于单位和被审计公司的通勤时间,集中于审计工作的时间就增加了;另一方面,依賴于新技术,很多审计具体工作可以由软件来替代,不仅能够保证准确率,也帮助审计人员从基础、烦琐的审计工作中解放出来,还能保证工作效率。
(三)保证审计职业判断准确性,提高审计的客观性
进入大数据时代,依托于云计算以及现有的海量数据,可以为审计人员的决策和判断提供大量的以客观事实为依据的证据,审计人员将减轻对自身主观判断的依赖,而以客观数据为基础,从而提高审计人员职业判断准确性,同时也能保证审计结果的客观性。
(四)改变审计市场的集中度,提升中小事务所的竞争力
从当前审计市场的竞争格局来看,国内在审计业务方面的竞争主要集中于中小型的会计师事务所,而且竞争十分惨烈。一方面,大部分的审计业务通通被四大以及少量国内大型事务所给承包了;另一方面,中小型的会计师事务所占整体事务所的比重又很高,所以大部分事务所只能在有限的审计业务中进行竞争,其激烈程度就可想而知了。但是进入大数据时代后,对事务所资金投入的要求将大大降低,为竞争格局的转变提供极大的可能性。对于中小型会计师事务所而言,只要其具有获取海量数据的资质及能力,同时具备对大数据进行获取、存取、加工及运算的能力,将大大提升事务所的审计能力,从而提高中小型會计师事务所的竞争力。
四、大数据时代审计面临的挑战
大数据时代给审计行业的发展带来巨大的变革,但同时也给审计行业的发展带来巨大的挑战。
(一)审计数据的安全性下降
进入大数据时代后,海量的数据主要以电子形式存储于云端,而不再以纸质形式或其他介质形式进行存储。如果存储于云端的数据库系统存在安全漏洞,或者遭到黑客的攻击,那么极易造成大规模的数据泄露,从而造成巨大的经济损失。所以说,审计数据的安全性极易受到威胁。
(二)加大行业的监管难度
目前,云计算技术及大数据已经进入一个快速发展的轨道,而国家相关法律法规的建设明显滞后于实践的发展速度。因此,实践发展过程中存在的很多问题,并无法通过相应的法律法规来约束和解决。只能依靠于企业的自律以及行业的监管,使行业的监管难度大大增加,且监管效果也没有保证。
(三)对审计人员的专业胜任能力的要求增加
进入大数据时代后,审计人员如果只具备原来要求的专业知识,是远远不够的。审计人员必须具备与大数据相关的专业知识,尤其是在获取、加工、分析和运算数据方面的知识。而对数据进行获取、加工、分析和运算的能力高低与否,能够实现对数据进行快速且准确地分析和解读,将是企业核心竞争力的源泉。因此,对于审计人员的挑战也越来越大了。
五、大数据时代下推动审计发展的对策建议
为了有效应对大数据时代给审计行业所带来的变革及挑战,相关部门必须制定有效措施。
(一)制定大数据技术审计应用的长远发展战略
大数据、云计算技术作为新兴产物,给审计行业带来了巨大的冲击。因此,对于审计行业而言,必须顺应时代的发展要求,制定好一个长期的发展战略,充分利用先进技术为审计行业的发展服务。重点在于对新技术的开发和学习,确保审计人员能够深度掌握相应技术,发挥相关技术在审计业务中的作用。
(二)加快大数据技术应用的审计法规建设
当前法律法规的建设速度基本滞后于实践发展,对很多新兴事物的约束还存在盲区。大数据作为新产物,当前确实缺少相应的法律法规来规范其在审计行业的应用。缺少相应的法律法规,就不能很好地对审计行业应用大数据技术进行指导,就无法大规模地推动新技术的应用。因此,政府部门应该加快出台相应法规的建设,规范大数据在审计行业应用,推动审计行业的发展。
(三)建立行业云审计平台和大数据审计分析平台
以审计过程中所获取的大数据为基础,并以云计算作为核心技术,构建起服务于审计行业发展的云审计平台,或者大数据审计分析平台,实现对数据的实时处理和存储。通过平台的建立,能够充分发挥出云计算及大数据的技术优势,从而极大地推动审计行业的发展。
(四)加强大数据审计分析模型和审计软件的研发
审计分析模型以及审计软件的开发,仅仅依靠审计公司是不够的,还应当有计算机编程以及数据分析处理等专业人才的加入。通过各方的深度合作,各自贡献自己的专业知识,来共同完成相应审计分析模型、审计分析软件等内容的开发。有了相应模型及软件的帮助,将逐步降低直接应用新技术的难度和成本,对于市场中的任何一方都是有利的,最终推动大数据在审计行业的应用广度和深度。
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(编辑/穆杨)