浅议如何运用数字化技术提高编辑加工效率

杨璠

摘 要 伴随社会经济发展，人们越来越重视精神文化需求，这给出版业带来发展机遇。现阶段数字化出版已经得到如火如荼的发展，但传统编辑方式已经无法与现代出版需要相适应，因此将数字化技术运用到编辑工作中，以提升编辑加工效率，促进出版业发展和进步。

关键词 数字化技术；编辑；加工效率

中圖分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）190-0034-02

伴随出版业发展，图书市场竞争愈加激烈，这不仅要求更高的编辑质量，还要求更快速的编辑效率。在数字化技术迅速发展的今天，电子书稿形式取代了传统形式，编辑人员将人脑与电脑充分结合在一起，使编辑加工效率得到明显提升。

1 编辑加工工作中数字化技术的运用现状

现阶段，在编辑加工工作中，数字化技术的运用主要体现在以下几个方面：第一，自动化处理参考文献格式；第二，自动化处理书稿插图；第三，校对软件。在编辑加工稿件过程中，Note Express软件的应用可以有效管理书稿的参考文献，其应用不仅可以检索、收集参考文献，还具备导入以及导出等功能，帮助用户快速生成并对参考文献进行管理。同时，在编辑加工工作中经常用到用Auto CAD软件，这一软件作为文档格式下编辑加工插图的重要技术，其运用可使文档格式中编辑加工插图的效率得到提升。另外，在编辑加工工作中我们还会用到图像处理软件、扫描仪等，其运用不仅可以提升书稿质量，还可以提升出书速度。可见，数字化技术在编辑加工中的运用除了给出版业造成冲击之外，还带来了一定发展机遇。传统编辑加工模式已经无法满足现代化图书出版要求，因此需要数字化编辑模式打破以往的编辑模式，使编辑加工效率和质量得到提升，但因多种原因影响，数字化编辑模式的全面推广仍处于发展阶段。

在编辑工作中，编辑加工是核心环节，书稿只有在审核通过之后才能使用。而往往书稿在内容方面、引用材料方面、逻辑推理方面、体例方面、语言文字方面等存在问题，需要进一步整理和加工，以完善其内容，使书稿具备准确的引用材料、严密的逻辑推理、严谨的体例、通道的语言文字，将一般性技术问题消除，同时纠正常识性差错，避免原则性错误的出现，与校对和排版要求相符合。在编辑纸质稿件时，原稿件通常会因为多次重复性修改而面目全非，使编辑人员工作负担增加，同时也增加了排版和校对任务量，还容易存在疏漏问题。而如果作者在递交书稿之前，先提供电子版书稿，编辑人员就电子稿内容进行初步加工，将数字化技术优势充分发挥出来，可使工作量减少，编辑效率提升。

2 数字化技术在提高编辑加工效率方面的

作用

2.1 编辑速度提升

在编辑加工过程中，编辑者可通过数字化技术自动生成编辑符号，无需自己操作，同时通常情况下，利用文档进行文字输入比纸质书写效率高，特别是需要重复编辑相同内容时。另外，在传统编辑工作中，有些需要解释的内容需要文字详尽说明，而应用数字化技术之后则不需要，可以以超链接的形式代替，使编辑效率提升。

2.2 编辑准确度提升

在符号编辑过程中，传统编辑方式下作者通常按照个人习惯书写符号，存在一定的不准确性，而文档软件中各种符号的表示更加精准，整齐划一，可以避免个性化手写的弊端，同时输入法输入的方式可以避免手写错误问题。同时，在文档软件中编辑者可自由调整显示比例，在习惯的显示比例下进行编辑，而在传统书写模式下却无法实现，为方便编辑而加宽行距、放大字体等行为会使页面视图受到影响。

2.3 排版效率提升

在隐藏编辑时，可以将编辑结果直接显示出来，还可以将排版要求直接反映出来，使得后期校对工作更加简单。在传统编辑模式下，由于符号和文字的编辑与正规标准存在一定差别，或是因书稿的多次重复编辑而混乱不堪，给排版人员工作造成困难，而在运用数字化技术之后，这些现象不复存在，提升了排版效率。

3 运用数字化技术提高编辑加工效率的策略

3.1 对体例格式进行统一

在出版方面，部分作者并未做过多了解，使得书稿中存在不统一的体例格式问题，对于此，在初步编辑和加工电子稿时应着重关注标题层次、图表序号、公式序号等，看其表达方式是否统一、顺序是否正确。例如：在划分标题层次时，有作者经常用1-1、1-1-1、1.1等作为图表序号，或存在多种不同形式混用的情况，对于此类现象如果在纸质版中进行修改，则会出现相当混乱的局面，使后期排版和校对受到影响，因此可通过电子稿的方式进行处理，避免版面混乱。

3.2 将重复内容去除

在书稿撰写过程中，很多作者存在内容重复问题，出现重复性内容的原因主要包括以下两点：第一，一个书稿由多位作者共同撰写，作者撰写过程中未进行有效沟通和协商；第二，作者对出版要求认识不足，以自身习惯进行撰写，或为方便表达而多次使用重复内容。大段文字内容的重复、公式及图表的重复是撰写作者容易出现的重复性问题，这对编辑加工效率有直接影响。针对重复性内容，除将其去除之外，还需要对书稿整体的章节号、公式序号、图表序号、引言等内容进行逐一修改，无疑加重了编辑工作量，还容易因为疏忽问题而出现漏改现象，对于此，可以充分利用数字化技术，使此类问题得到解决，使编辑加工效率得到提升。

3.3 对逻辑关系进行调整

在书稿中，逻辑关系问题也比较常见，此类问题不同于重复性问题。存在逻辑问题的书稿通常只有一个作者，且作者非常熟悉书稿内容，因此会因为疏忽和失误而忽视逻辑关系。如果通过纸质书稿对此类问题进行处理，则会直接影响排班和校对工作，因此需要电子稿形式解决此类

问题。

3.4 将错别字快速消除

在文字编辑过程中，难免会存在错字和别字，对于此在文档软件中，可通过拼写检查功能找出错字、别字，如果文档中存在拼写错误问题，则会在对应内容下用红色波浪线标出，如果涉及语法拼写错误则会由绿色波浪线标出。针对错字、别字以及语法书写错误的改正，可直接在标注位置单击右键，便会有正确选项自动弹出，通过此种方式在书稿编辑过程中可以尽量避免错别字问题，对书稿有快速粗加工作用。

3.5 与国家规范要求相符合

因部分老专家未能够十分明确地掌握国家现行标准和规范，同时也存在习惯性行为，在其书写书稿过程中通常存在一些与国家规定使用的名词、度量衡单位以及专业术语等不相符合问题，针对此类问题通常需要对全书进行统一修改，如果使用纸质书稿进行修改，不仅浪费时间，而且浪费精力，还容易出现疏漏问题，因此可通过文档软件中查找替换这一功能处理，保证出版图书的正确性和实用性。

4 结论

总之，对编辑加工工作而言，数字化技术的运用有重要意义。通过数字化技术不仅可以使编辑效率得到提升，还可以使编辑准确性得到提升，另外还能提升排版工作效率。在编辑加工过程中，数字化技术的运用使体力格式得到统一、逻辑关系得到调整，同时可以将重复内容和错别字消除，且编辑内容与国家规范要求相符合，避免了传统编辑模式下的弊端和问题，加快了出版速度，出版周期缩短，可见数字化技术的运用可以促进出版业进步和发展。

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