浅析企业物资采购的组织管理

梁学娟

在激烈的市场竞争下，企业生产产品的周期不断缩短，消费者对产品的需求也朝着多元化的趋势发展。在企业经营管理中，物资采购是保证企业正常生产、运营的重要工作环节，是企业控制经营成本的重点环节。企业物资采购的组织管理是企业管理中不可或缺的环节之一，是企业运营生产中主要的成本投入点。对物资采购活动进行科学的组织管理，实现资金、物资、信息的流通，优化物资采购管理工作流程，制定合理的物资采购计划，提升物资采购人员素质都能够起到控制物资采购的作用。企业物资采购组织管理工作能够有效降低企业的材料成本，减少企业生产产品的成本，以获得更多的利润增长点。基于此，针对企业物资采购的组织管理进行研究，对于企业实现可持续發展有着重大的实际意义。

一、企业物资采购

物资管理是企业管理的重要内容之一，是指对企业产品生产过程中涉及到的各项物资进行组织、协调、控制等一系列活动。在物资管理中物资采购是核心环节，其不仅仅涉及到企业物资管理计划、物资管理控制等方面的工作，同时还涉及到企业产品生产、企业产品销售等不同部门的协调，拥有全局性与系统性的特征。在企业经营管理中重视物资采购管理对于企业来说有着十分重要的作用，主要表现在以下几个方面：第一，有利于强化采购成本控制。企业在生产运营过程中都会考虑到以最低的成本投入来获取最高的经济效益，以便实现企业经济效益最大化。在企业成本构成中，物资采购的成本比例大约在30%～90%，因此可以看出，在企业成本控制中物资采购成本是十分重要的环节，企业强化物资采购管理对于控制采购成本有着重要的作用。第二，有利于提升企业经营管理水平。企业为了满足市场经济发展的需求，必须与供应商建立起长期的采购合作关系，以便让企业能够不断完善和发展。进行物资采购组织管理有利于企业进一步扩大对供应商的利用范围，降低企业经营生产的风险并减少成本支出，从而推动企业扩大生产规模，获得较高的经济效益。

二、企业物资采购的组织管理

（一）优化物资采购工作过程

企业的物资采购要以对比价格、对比信誉、对比质量、对比厂家供货为主，以市场环境调节为辅，始终秉持着先急后缓、多渠道、少环节的方式来降低物资采购成本，拓展货源采购渠道。企业物资采购部门要货比三家，了解不同供应商货源的价格、性能以及供应的可靠性。掌握物资的进货价格以及市场价格变动，通过多方面的对比，针对企业自身的情况来获取采购的主动权，防范采购价格风险。物资采购要进行招标投标，公开公平公正地进行，严格杜绝暗箱操作。尽可能地集中批量采购，减少运输费用。对于采购需求较小、难以批量采购的物资可以选择向同类企业代购的方式进行采购，这样一来，不仅可以改善对方库存积压的情况，还可以减少采购成本。

（二）根据企业生产需求制定采购计划

企业在进行物资采购的过程中要制定合理的采购计划。企业生产部门要从企业生产经营各个环节入手，按照产品的生产需求来制定科学合理的采购计划。企业物资采购部门要对采购计划的合理性与科学性进行评估，按照物资存储量来确定采购的数量，避免物资过多积压导致资金周转困难。企业物资采购部门不仅仅要保证企业生产的日常所求，同时还要避免大量物资积压，尽最大可能做到不断货、不积压、降低库存量。

（三）选择合格的企业物资采购人员

在企业物资采购工作中，采购人员是成本控制的重要主体。在选择物资采购人员时，要选择专业知识过硬、采购经验丰富、道德品质高尚、工作责任心强者来担任。物资采购人员要熟悉企业的物资状态、设备性能、使用途径、月消耗量等，切忌盲目按照现状来制定采购计划。在采购计划制定后，要认真审查，深入调查分析，充分听取企业不同部门的意见与建议，采购能够满足企业正常运营的物资，绝不采购闲置、质量不合格物资，自动自觉维护企业利益，尽全力提升采购质量，减少采购成本。

三、结语

对于企业的发展来说物资采购是十分重要的环节，同时也是企业控制运营成本的关键。企业如果不重视物资采购工作，不对其进行严格的监督与管理，就会导致隐性资产流失以及生产环节成本增加。企业要做好物资采购的组织管理则需要优化物资采购工作过程，根据企业的生产需求来制定采购计划，提升企业物资采购人员的综合素质，通过多方面的综合手段来对物资采购进行组织管理，以控制物资采购成本，实现企业经济效益最大化。

（作者单位：核工业理化工程研究院）