微课在中职《办公软件高级应用》课程中的应用研究①

[摘 要] 结合本校的实际情况，通过分析办公软件高级应用课程教学的现状，结合微课的特点，探讨微课在该课程教学中的应用。

[关 键 词] 微课；办公软件高级应用；应用研究

[中图分类号] G434 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2017）05-0024-02

“微课程”又称为“微课”，英文名字叫做Minicourse、Micro-lecture、Microlesson等。是将教学重点、难点、考点、疑点、热点、易错点、易混淆点等内容录制成视频，时长约为5～8分钟，大小为50 M左右，视频格式是支持网络在线播放的流媒体格式（如RM、WMV、FLV等），既可以通过网络点播，也可以下载保存到终端设备（如笔记本电脑、手机、MP4等）进行移动学习，同时满足教师的个性化教学和学生的自主学习的新型教学方式。2010年以来，我国微课程发展经历了从无到有，再到迅猛发展的过程，逐渐成为学者关注的焦点，相关理论研究和实践探索也取得了一定成果。对微课程研究比较深入的学者胡铁生基于当前教育信息资源利用率低下的狀况，提出建设微课程资源库将是当前网络时代背景下区域教育信息资源建设的新趋势。

一、中职办公软件高级应用课程教学的现状

办公软件高级应用作为一门面向中职计算机等相关专业的学生，立足于实践和创造，指导学生如何准确、高效地使用办公软件，以提升学生实际办公软件操作技能、提高学生就业能力为根本目的的技能拓展型计算机必修课，一般开设在第四学期。根据本人近几年连续担任这门课程的经验及相当一段时间的研究，发现该门课程存在如下问题：

（一）学生对办公软件高级应用这门课程的重要性认识不够

在现实工作中，办公软件被广泛应用于企事业单位等各行各业，它帮助办公人员得心应手地处理各种日常事务，以提高工作效率。因此，熟练掌握办公软件已成为这个时代的基本要求；同时，对于提高就业能力也是十分重要的。但是，许多学生对它的重要性往往认识不到位，肤浅地认为会打字、会用电子表格制作课程表就是会使用办公软件了。

（二）办公软件高级应用课程教学模式陈旧，不利于自主学习

当前，许多教师仍采用传统的教学模式进行教学，“满堂灌”，浮于理论，而办公软件高级应用是一门操作性较强的课程，依然采用陈旧的教学模式自然不能引起学生的兴趣，学生就不会主动去学习，进而影响教学效率，难以完成教学任务。

（三）中职学生生源问题

受教育资源分配的影响，中职学生入学前的计算机水平存在较大的差异，甚至有一些学生没有接触过电脑，并且普遍存在学习基础差、厌学情绪重、自我约束力弱等现象，客观上造成了教学对象的层次不一致。

（四）实训过程中出现的问题

在计算机实训室，虽为每一位学生配备一台电脑并明确了实训内容和操作要求，但是如果缺乏适当的引导（由于学生的基本操作技能和接受能力存在差异）学生也无从下手；而且由于一个班的学生人数较多也不可能做到面面俱到，严重影响了教学质量。

（五）考证方面存在的问题

为了实行职业资格证书与学历证书的“双证融通”，推动专业设置与产业需求对接，课程内容与职业标准对接，提高毕业生的就业能力，促进就业，我校每年均组织学生参加办公软件方面的计算机技能考证。在考证培训过程中，由于人数众多、集中培训时间较少等客观因素的存在，造成了一部分学生不能很好地掌握教师授课的某些知识点，不能熟练地掌握具体的操作步骤，同时，又得不到教师的及时辅导，进而影响了考证。

二、微课应用于办公软件高级应用课程的意义

（一）通过微课教学，打破办公软件高级应用课程传统的教学模式，吸引学生的注意力，提高学生自主学习的兴趣

课堂教学不能停留在传统的以教师为中心的说教式教学上，而应该借用现代化教育信息技术手段，将知识变得更加容易理解。微课灵活生动的展现形式更能刺激学生的感官，更能吸引、提高学生的注意力，更能激发学生的学习兴趣。

（二）通过不断学习微课制作，教师创新教育理论水平和专业发展能力得到了大幅度提高

短短几分钟的微课看似简单，实则不易。它的设计与制作过程，需要我们的教师对教材、对知识点能够做到融会贯通，在教案编写、视频录制、后期制作等方面进行深入思考和分析，同时也需要不断提升学科知识与现代信息技术的整合能力，在微课的制作过程中，通过交流、学习进一步提高自身的业务能力，促进自身的专业发展。

（三）微课情景案例的学习提高了学生处理办公事务的应变能力，为以后的实际操作打下坚实的基础

微课是网络时代的一种新型教育教学资源，它既满足了学生对知识点的个性化学习，又可查漏补缺强化巩固知识，是课程学习的一种重要补充和拓展，是学生实操能力与企事业日常办公事务处理的对接培养。

三、微课在中职办公软件高级应用课程中的应用

（一）微课在办公软件高级应用技术中的应用

将办公软件高级应用技术分为三大模块涉及的重点、难点划分出来单独制作成微课，形成相应的微课資源库。更有助于学生自主学习，提高教学效果。利用微课视频资源容量小、方便下载、可使用手机随时随地进行学习，将办公软件高级应用技术制作成相应的微课视频进行教学。同时，将制作的微课转化成容量较小且支持流媒体的格式，上传到学校视频网站，在线播放，方便学生及其他学习爱好者下载和浏览，为学生及其他学习者的自主学习提供方便。根据办公软件高级应用技术的三大模块进行微课库的设计，如下：（1）Word高级应用技术微课资源库：包括页面设置、页眉页脚制作、分节符使用、邮件合并功能使用、样式的使用、目录自动生成、打印设置等。（2）Excel高级应用技术微课资源库：包括表格制作、公式与函数的使用、数据分析和管理等。（3）PowerPoint高级应用技术微课资源库：包括版面设计、动画设置、播放效果设置、媒体剪辑等。

（二）微课在办公软件中的高级案例应用

教学内容的选取应以“任务”为主线，以“实践”为主体，以实现显性知识与默会知识、必备知识与拓展知识、理论知识与实践知识融会贯通为目的，充分体现“教、学、做”一体化的行动导向教学模式，从而模拟真实的工作过程，实施项目引导、任务驱动。所涉及的高级案例如下：（1）Word高级案例应用：公文模板制作、拟定工作计划、设计邀请函、求职简历制作、工作證件合成制作、制作产品说明书等。（2）Excel高级案例应用：档案的建立和管理、工资表的建立和管理、比赛评分系统、销售表分析等。（3）PowerPoint高级案例应用：年终总结报告、竞标演说、产品策划案、宣传片等。

（三）微课在办公人员办公软件培训中的应用

集中培训是培训的重要形式，其有一定优势，主要体现在受训者一定程度上保证了学习时间，其次面授能为受训者提供直接面对面交流，快速解决受训者的实际问题。但也存在诸多问题，如培训对象差异性大、教学内容统一，教学方法的一刀切，最关键的是信息技术培训很难满足差异性较大的受训者的个性需求。培训者需要综合考虑面授培训和自主学习、内容的多选择性、学习的自主性。而借助微课的优势，应用混合学习模式的方法解决学习个性化差异、学习时间碎片化及网络学习等问题。主要体现在：（1）微课支持面授培训。（2）微课可以辅助学员进行个性化学习。（3）把微课发布到网络培训平台上，使培训不再仅仅局限于面授，为受训者提供了开放式的空间，拓展了培训范围。

四、中职办公软件高级应用课程微课的制作

要制作出准确精美的微课视频需要做好充分的准备，因为它是一个非常细致的过程。首先，教师要熟知课程的知识，把握重、难点。其次，得用好各种录制视频、音频软件及其他多媒体素材处理软件。最后，还需要对视频素材进行后期编辑与处理，提高视频的质量，以达到良好的美化效果。（1）设备及软件：计算机、耳机或音箱、麦克风、录屏软件Camtasia Studio 8、Flash、PPT 2010、Prezi、Adobe AuditionCS6、屏幕录像专家等。（2）制作过程简述：①收集好每个模块中涉及的知识点，整理相关素材及案例，做好教学设计；②根据教学设计编写好微课脚本；③进行视频录制，我们采用Camtasia Studio录制，录制窗口一般选择800*600，录制生成trec文件；（4）編辑视频，运用Camtasia Studio强大的编辑功能，如插入背景音乐、添加字幕、缩放大小等，最后导出视频为FLV或MP4格式。

五、结束语

在办公软件高级应用课程中引入微课，是教学模式的创新，符合时代发展的需要，更适合当代学生，提高了学生学习的主观能动性，使“以学习者为中心”的教学理念得以真正推进，促进了中职学校教学与现代信息技术的深度融合。所形成的丰富的办公软件高级应用微课教学资源库，方便了学习者随时随地进行自主学习，大大提高了课堂效率及学生对知识的吸收能力，迅速提升教师的课堂教学水平、促进教师的专业成长，同时提高了学生处理实际问题的应变能力，实现了教师和学生的共同进步，达到“教”与“学”的双赢。

参考文献：

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