浅议医院固定资产的管理
2017-08-12孙艳丽
孙艳丽
摘要:对于医院来说,固定资产是它生存与发展的重要基础,它可以通过医院来进行有效的控制,从而为医院带来一定的资源经济效益,同时,它也是医院开展诊疗业务活动的基础。固定资产对于医院来说具有着举足重轻的作用,但是,在当今社会,医院的固定资产在管理中出现了很多的问题,这对医院的良好发展造成了不好的影响和阻碍,因此本文就对该问题进行了研究,希望通过对其现状的分析和存在的问题的探究,来提出一定的改善建议,从而完善和加强医院的固定资产管理。
关键词:医院;固定资产;问题;建议
一、医院固定资产管理
1.医院固定资产管理的含义
医院固定资产管理是指以固定资产为对象所开展的计划、组织、协调、使用和控制等一系列工作的总称。管理好医院的固定资产不仅可以保障医院正常运转、避免固定资产闲置,提高固定资产使用效率,也是确保医院国有资产保值增值的必要手段。
2.固定资产管理的重要性
固定资产作为医院资产的一大部分,它是医疗、科研、教学和服务的物质基础,其也是保护人民健康,开展卫生服务活动的重要条件。固定资产代表了医院的经济实力、发展规模和医疗水平的高低,对于医院固定资产管理的规范化具有促进作用,从而保障其安全性和完整性,充分发挥其效能,实现其各种价值,使医院的经济效益和社会效益得到双提高,增加医院的竞争力。
二、我国的医院固定资产管理中的问题
1.医院固定资产管理制度不完善
目前,在我国医院的固定资产管理中,组织管理和制度建设滞后以及执法制度的缺失问题非常明显:比如区域卫生规划的忽视,无序的大型设备和大楼的购置和建设等。有的还利用相关的基金制度进行医院调节收支结余问题。再加上,固定资产管理的模式过于陈旧,大医院都还处于传统的三部门(病房部、设备部和财务部)共同管理的模式,其没有一个独立的固定资产管理中心来进行管理工作。
2.医院固定资产管理意识缺乏
在对医院固定资产的管理过程中,人员管理的意识不足,他们没有形成一个有效的固定资产管理的认识。他們仅仅对医院的流动资产比较重视,而忽视对固定资产的管理。另外,对于医院固定资产在购置中的问题相对看重,而对其利用方面的问题缺乏一定的重视度。重视管理医院收入,而忽视了医院实际成本的产生。因为对固定资产管理的不够重视,购入的固定资产很难有效利用。在医院固定资产管理过程中的许多漏洞,使其很难有效实现最大效益。
3.管理内容不统一
在医院的固定资产管理中,很多医院都是经由财务部门进行总账以及明细账目的管理,相关的资产管理部门在管理明细账和固定资产卡片时都是采用科室进行实物的管理。而医院固定资产的种类繁多,且使用分散,各部门的不协调管理让实物资产的购入、调配和处置的过程都出现了不一致的问题,使得各部门间到手的数据得不到验证,出现了各种账目问题。
4.医院采购固定资产的随意性
在医院药品的采购上,其相对较规范,采购流程较严格,但对于固定资产购置则缺乏有效的管理,医院在固定资产的采购时存在很大的盲目性,不能有效地进行收入和成本效益分析,不能充分考虑到医院运行的实际固定成本,只考虑到成本的变化。此外,各医院为了提高自己的知名度和公众印象,而且不做成本效益分析研究,盲目花巨资推出高新技术服务,使医院的相关基础设施不能有效的得到利用,让医院资产处于一个极大的浪费中。
三、针对我国医院固定资产管理问题的改善措施
1.加强固定资产的信息化管理
在大型设备专业化集中管理上,要把区域信息化平台作为基础,把固定资产信息化管理工作做好,首先要做好区域信息化建设工作和医院内部信息化建设工作。需组建市级的医疗信息化平台,使信息管理的总体效率得到提高。在医院建立一套全院固定资产管理信息系统,对固定资产从申请、采购、变更、使用、清查、毁损到报废实行全面管理,全方位掌握固定资产的状态、结构、价值及其使用情况。
2.增强高管人员固定资产管理意识
加强医院资产管理的首要问题就是提高意识,要想提高固定资产的医院管理现状,就需要对医院固定资产管理意识进行加强。尤其是高层管理人员的意识,只有他们的意识达到了,才能更好的领导医院的员工进行管理。作为医院管理者,其要改变他们的旧观念,更新他们对固定资产管理的认识。与此同时,制定严格的固定资产采购制度,执行严格的医院固定资产清查制度,加强医院全体员工固定资产的管理意识。制定有效的固定资产管理办法,完善保管、使用、维护、报废等工作,制定管理细则,使每一位员工都承担资产保护的责任。
3.健全医院固定资产的管理制度建设
按照财政部要求,需要加强医院固定资产管理制度建设,年末对固定资产进行清查,对于那些已经损坏、需要报废的固定资产进行清理。另外,医院财务部门也要对固定资产核算制度进行完善,加强对固定资产价值的计量,按要求进行固定资产折旧核算,这样固定资产的净值就可以正确反映医院固定资产的实际价值,清理固定资产,对取得的收益、损失等进行准确、及时的计量。对于管理不善、肆意浪费等人员进行严格处理,表彰在资产管理工作中表现优秀的人员,从而形成一个良好的医院资产保管环境。
4.增强医院固定资产的采购管理
采购管理也是医院固定资产管理中所要注意的问题,加强采购管理,医院相关管理部门需严格规范各部门的管理职责范围,只有被授权的部门才能进行固定资产的采购工作。同时在采购医疗设备时应该考虑多种因素,而不仅仅是知名度和公众印象,应该重视固定资产的成本效益分析,比较资产的净增效益,合理确定购买的医疗设备。另外,购入资产的质量关由采购部门严格把控,为购买资产的安全性、可靠性提供保障。
四、总结
目前,很多大医院在财务报表上都不能准确的反映医院固定资产的真实规模情况,这不仅对医院自身的经营管理产生影响,而且也使政府对国有资产的监管受到影响,因此,各大医院应该在政府及其主管部门的指导下,积极进行资产评估工作,改善固定资产管理中存在的问题,从而为医院的经营发展奠定基础。