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物资统计分析在煤炭企业工作的运用

2017-08-12张福永

现代经济信息 2016年34期
关键词:运用措施

张福永

摘要:随着我国社会市场经济体制的逐渐完善和现代企业管理的发展,针对企业的物资情况进行统计分析十分有必要。而作为煤碳企业来说,通过对物资的统计分析,可以提高企业的综合管理水平,为领导的决策与企业的经营提供详实的数据资料和切实的帮助。本文通过对煤碳企业中物资统计分析工作的重要作用进行概况分析,具体探讨了物资统计分析在煤碳企业工作中的运用,最后还提出物资统计分析的相关提升措施。

关键词:物资统计分析;煤碳企业;运用;措施

作为煤碳企业来说,其主要的产品就是煤碳,而煤碳是我国较为稀有的矿产资源,在现阶段的生活和工作中起着非常重要的作用。而煤碳的质量好坏不仅由所属地的自然储存环境所决定,而且还受到开采加工和运输时各种因素的影响,因此对其进行统计分析,不仅符合现阶段市场经济体制发展的需求,而且对于提高煤碳企业的物资统计工作的管理水平也有很好的帮助作用。本文主要分析探讨的是物资统计分析在煤碳企业中的具体运用。

一、在煤碳企业中物资统计分析工作的重要作用

1.可以为企业决策者提供信息咨询与监督服务

在煤碳企业的工作中,一些领导层和决策层往往会忽视对物资的统计分析,他们仅凭自己的个人能力和经验对企业的生产和經营进行管理调度,但是这种方法却不太适应现在瞬息万变的经济现状,往往会错过一些重要的机会,更主要的是难以对企业的发展做出有效的规划和决策设计。而通过对企业物资进行统计分析,可以将统计出的数据,分析出的问题以及结果,还有提出的建议融为一体,为企业的决策者提供信息咨询,让他们在企业的经营和管理上做好正确的决定,同时还可以对企业的工作情况和工作结果进行有效监督。

2.可以让社会更好地了解煤碳企业的生产经营情况

通过对煤碳企业的物资情况进行统计分析,将其形成数据表格类的形式,可以综合反映出企业的生产经营现状,通过这个统计分析,可以成为社会公众了解煤碳企业生产经营的主要窗口。现阶段我国的许多煤碳企业由于行业的特殊性,其内部的生产经营情况很难被大众所熟知,而通过统计分析则可以让社会了解它,并发现它其中的问题所在,这对于企业的经营发展具有重要意义。

3.可以充分认识到企业自身在生产经营中的规律性

对煤碳企业的物资情况进行统计分析,可以让企业认识到自身在生产经营中的规律性。从统计分析的资料所显示,企业可以对自身的经营发展现状以及行业发展的许多客观现象与特征进行初步了解,而通过对企业自身的由内及外,由表及里的全面分析研究,可以让企业掌握自身的本质特征,以及与行业的内在联系,通过这些方面继而可以掌握企业的生产经营的规律性。

二、物资统计分析在煤碳企业工作中的具体运用

1.在物资收入分析上的运用

在煤碳企业的工作中,对其物资收入以及到货的分析上就可以很好的运用到物资统计分析工作。首先企业自身根据编制的物资供应计划组织货源,然后安排物资供应商将生产经营所需要的物资按时送到企业当中,在这个过程当中就可以很好的运用到统计分析。比如在到货情况上可以对到货的数量,时间,质量以及是否完整进行统计分析。在统计分析到货数量时,要充分结合现今的实际库存量,既要防止货物过多而造成积压,又要保证生产经营的及时供应和正常储备;在统计分析到货时间时,除了要充分考虑到库存储量之外,还要考虑到生产进度问题,若是出现送货不及时的局面,则会严重影响到企业的正常生产经营,而若是在不急需,且库存满时送来物资则不仅会造成库存积压,还会影响企业的资金周转;在统计分析到货质量上,若是到货的质量出现问题,不仅会影响到正常生产经营,而且若是质检人员没有检查出问题而大量投入生产,则会导致生产出的产品大面积出现质量问题,严重影响到企业的销售市场和公司形象;最后在统计分析到货的完整性时,主要统计分析的是到货的种类中是否缺少某种急需的货物材料,否则会影响到企业的正常经营,比如火药与雷管都是煤矿开采必不可少的重要物资,而若是仅只有火药到齐,而雷管缺少,则煤矿的开采生产就不能正常进行。

2.在物资消耗分析上的运用

在煤碳企业的工作中,对物资的消耗情况也要进行统计分析,这部分的统计分析可以说是煤碳企业分析工作的重点。首先在物资消耗计划上,不仅要对当月的消耗情况进行统计分析,还要结合以往的消耗情况,尤其是针对一些投入数量多,使用时间长的物资更要详细统计分析其消耗情况,比如运输带和导风筒等,这样可以有效避免物资的浪费,提高其物资计划的管理水平。其次在物资使用方向上,不仅要分析其使用的合理性,还要检查其使用方向,防止物资被私自挪用,对企业的生产经营造成影响和损失,在这方面企业应该在物资来到之后按计划进行分配和使用,严防随便挪用物资的情况发生。再次在物资消耗定额的执行情况上,要分析统计其所消耗的具体定额,制定一个切合实际的消耗额度,而且还要统计分析材料节约或超支的情况,主要是通过计算材料的绝对节约量或超支量,来分析其节约或超支率;同时还要统计分析材料消耗定额的执行情况,看其具体消耗是否超出定额,从而看出生产经营过程中的成本消耗以及利润的多少。

3.在物资储备分析上的运用

在煤碳企业的工作中,对于物资储备情况也要进行统计分析。在物资储备情况上,首先要统计分析物资的具体库存和定额库存之间的差异,看实际库存能否支撑实际生产,保证生产进度,其次还要统计分析物资储备的结构和分布情况,全面了解物资的供货周期,运输条件以及消耗情况的具体变化,同时可以根据统计分析得出的结果对物资储备计划做出相应的修改。在这其中对物资的储备情况进行统计分析,主要内容包括:物资库存增减变化,物资储备定额执行情况,物资储备数量对生产的影响,物资储备具体的数量和种类,物资储备周转情况,物资储务过多造成积压的原因以及物资储备分布情况等。

4.在物资统计综合分析上的运用

在煤碳企业的工作中,由于物资的来往使用较为复杂,所涉及到的范围和区域都较为广泛,而且在供应生产的过程中会受到来自各个方面因素的影响,因此对其进行综合统计分析也十分有必要。通过综合统计分析可以更全面地了解到物资供应活动的变化情况以及其本质规律,以便在生产经营中可以更好的进行物资供应,提升企业的生产效益和经济效益,但必须是在物资使用不浪费以及物尽其用的前提下,这样才能最在程度地提升企业的生产经营价值。

三、提高物资统计分析的相关措施

在煤碳企业中,进行物资统计分析可以帮助企业更好的管理和经营,可以让企业及时地发现自身经营发展过程中的问题所在,从而提升企业的经济效益和整体价值。但是在现阶段我国的一些煤碳企业在物资统计分析工作上还要有所欠缺,覆盖范围还比较小,这对于企业的生产经营极为不利,因此笔者提出了相关建议措施以提高其物资统计分析工作的水平,具体如下所示:

1.建立统一的物资统计分析网络体系

为了更好的对煤碳企业的物资供应情况进行统计分析,可能将分散的各自统计有效的结合在一起,建立一个统一的统计分析网络体系,通过统一集中的管理,协调,指挥以及数据共享为企业的决策者和管理者提供切实的帮助,而这种统一的统计分析网络体系所提供的信息资料将更全面,综合性更高,而且对决策者的帮助也更及时。

2.完善统计分析工作的服务监督职能

在煤碳企业中对物资的统计分析有一个专门的职能部门进行负责,其主要的宗旨就是提供服务和进行监督,因此为了更好的开展物资统计分析工作,可以完善这个职能部门的工作宗旨,比如在物资超储时,可通过加强在物资管理过程中的监督和预警,采取代用其他种类物资的方法来降低库存量,或者加快周转速度,这样就可以有效解决这个超储问题,这对于企业自身的发展和经济效益的提升都有重要意义。

四、结语

综上所述,本文通过对煤碳企业中物资统计分析工作的重要作用进行概况分析,具体从物资收入到货,物资消耗,物资储备以及物资统计综合分析等四个方面探讨了物资统计分析在煤碳企业工作中的运用,最后还提出了物资统计分析的相关提升措施,主要有建立统一的物资统计分析网络体系和完善统计分析工作的服务监督职能等,最后希望本文的分析探讨对我国煤碳企业的物资统计分析能起到相应的参考作用。

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