会计基础工作规范化管理的必要性与基本途径研究

赵洪利

摘要：本文针对当前会计基础工作，从加强会计基础工作的必要性入手，研究分析目前会计基础工作中存在的不规范化现象，进而提出实现会计基础工作规范化管理的基本途径，以期能给业内人士提供一些有益的參考。

关键词：会计基础 规范化 必要性 不规范因素

会计基础工作是单位经济管理的重要基础，是会计从业人员必须切实履行的本质工作。会计基础工作的规范与否，直接影响会计职能的发挥效果和社会经济秩序的维护程度。目前我国会计基础工作中确实存在一些不规范现象，不能适应新经济形势的发展需求，加强我国会计基础工作的规范化管理势在必行。

一、会计基础工作规范化管理的必要性分析

（一）会计基础工作规范化管理的重要性

1.规范管理是遵守财经纪律的需要。会计基础工作实行规范化管理是对所有会计机构及所有会计从业人员的基本要求，要求他们各司其职、各尽其责，相互监督、相互制约，切实保障会计职能的充分发挥和财经纪律的有效遵守，进而有效预防和控制各种违纪和违法行为发生。

2.规范管理是加强财务管理的需要。会计工作规范就是原始凭证、编制报表、审批手续及其他会计处理的细致规范，这样就可以及时准确地反映与控制企业的各项费用，集中体现企业财务收支及预算执行的情况，这样就可以全面提升财务管理及资金使用效率。

3.规范管理是保证会计质量的需要。会计基础工作规范，就是要重点攻克会计基础工作中的薄弱环节，如规范会计凭证填写、规范会计账簿登记、规范整理会计档案。这样就可以有效遵守企业财经纪律，有效提高会计工作的整体质量，有效提高企业的资金使用效率。

（二）会计基础工作规范化管理的紧迫性

1.会计核算方面的问题

（1）原始凭证填制不规范。从外单位取得的，没有加盖填制单位公章；从个人取得的，没有填制人员的签名；自制的，没有经办单位领导签名。退货，没有退货发票或退货验收证明；退款，没有对方的收款收据或银行汇款凭证等等。

（2）会计账簿设置不规范。启用账簿或建立会计账簿时，没有写明单位名称和账簿名称，账簿扉页上没有填写启用或建立日期、没有注明记账员和负责人、会计主管等人员姓名。当他们工作变动时，没有注明交接时间和交接双方以及监交人员签字确认。

（3）会计报表编制不规范。没有执行国家统一的会计制度，没有按照会计法律规定要求编制财务报告。财务会计报表登记不完整、核对不全面，账表时常不一致；有的会计人员法制意识淡漠，肆意篡改报表有关数字，致使会计报表信息不真实。当遇到会计政策调整时，报表上也没有附注说明。

2.会计监督方面的问题

（1）执行财经法规不严格。部分单位对不应纳入统一会计核算的财务收支，违规报销入帐。违反现金管理规定，存在白条抵库、坐支现金等现象；单位库存现金超限额，单位之间现金收支额度超范围。

（2）履行监督职责不严格。如部分单位在审核差旅费报销凭证时，单据后面没附有“员工出差审批表”就准予列支报销；在审核会议费用报销凭证时，没有会议通知单以及“会议费用审批单”就准予列支报销

3.会计管理制度方面的问题

部分单位内部会计管理松懈，有关会计管理制度不健全，有的虽制订定各项制度，但在实际工作中从未认真严格执行。部分单位内部会计岗位没有做到职务不相容，存在人身兼数职的现象；部分单位存在一人保管财务专用章、法人章和现金支票等现象。

二、会计基础工作规范化管理的基本途径

（一）完善会计管理制度体系

针对当前会计基础工作的基本现状及规范化管理要求，企业必须进步完善会计管理体系，建立各种内部控制制度，会计制度既要与企业经营管理相吻合，又要能有效约束会计工作行为，规范会计基础工作内容、规范会计业务处理流程，使企业会计基础工作始终符合会计准则与会计管理制度要求。要聘请有资质的会计师事务所对会计基础工作进行理论和业务培训指导，加强对会计基础工作的执行情况进行审计，提高会计基础工作质量水平。

（二）建立会计管理考核体系

为推动企业会计基础工作的有效开展，企业应建立会计管理考核体系，准确确认会计人员的岗位职责和工作内容要求，在一定的考核时限内对每个岗位的工作效果和工作质量进行全面系统地分析与评价，考核结果与绩效工资挂钩、与评先评优挂钩、与职务晋升挂钩，以此来进一步的优化完善会计基础工作，促进会计基础工作实现规范化。财政部门要建立动态的奖惩激励机制，引导会计人员增强职业道德素质和提升业务技术水平。

（三）加强会计团队素质建设

实行会计基础工作规范化管理，最终是要所有不同岗位的会计人员去抓落实，所以企业必须加强会计团队素质建设。首先要科学合理地设计岗位及部门人员的职责要求和工作规范；其次要千方百计保证每个岗位的会计人员的专业水平和道德素质都能够满足岗位需求和工作要求；第三要适时地有针对性地对会计业务人员和会计管理人员进行培训与再教育，使他们能够适应我国企业经营管理和会计基础工作的改革发展需要，为会计基础工作的规范化管理提供人才保障。

结语：总之，随着我国社会主义市场经济的日益成熟，全球经济一体化进程的加快，企业会计工作的目标、内容、方式都在不断发生深刻变化，对企业会计基础工作的要求也越来越高，加强会计基础工作规范化势在必行。我们必须高度重视会计基础工作的规范化管理，明确会计人员的岗位职责，采取法律规范的强制手段，依照规范的标准要求进行规范化操作，强化单位内部会计监管，全面提高会计基础工作规范化的质量，不断提升会计基础工作的水平。