风险决策方法在工程投标报价中的运用
2017-08-12赵江波
赵江波
摘要:近十几年投标报价竞争激烈,科学的投标报价决策对工程承包、盈亏起着重要作用。本文先分析了工程投标风险决策中的问题,然后对风险决策方法在工程投标报价中的合理运用进行了探讨。
关键词:风险决策 工程投标报价 工程效益 承包企业
工程投标作为工程采购方式中最重要的一种,决定了工程项目能否开展以及最终工程效益。工程投标包括工程的设计、施工阶段,材料的采购阶段以及施工监理等多项工作内容。工程投标的竞争机制决定企业生存发展,并在一定程度上影响我国整个建筑市场。
一、風险决策方法在投标报价中的问题
我国现阶段的工程报价体系落后,价格考虑不够全面,也不能实现信息的实时传递,这种报价体系与市场发展趋势相矛盾,不能体现出建筑企业报价的自主性。在传统的招标方式中,很多投标企业为了中标竭尽所能满足招标文件中的各种要求,并将投标价格高于成本基础上压到最低。这种只知道追求低标价的竞争模式影响了建筑市场的良性竞争,一些想中标的承包企业找一些形式投标商来提高标价,以确保自己中标。和国外先进的投标报价体系相比,我国在很多方面存在不足之处。报价体系不完善是各种报价问题的根源所在,报价工作量超标、漏项、不精确,导致了投标报价市场的混乱。
总体来讲我国的施工管理水平偏低,管理人员的职业素养不够,施工技术、装备无法满足规定的相关工作标准。目前使用的定价通常由各地区相关人员统一编制,这种固定的单价体系很难与浮动的材料价格、工作量相符,致使计算结果与实际相差甚远。并且传统的定额项目不能及时添加内容,纳入新材料、更新技术,一些项目不按规定时间完成,现实的施工量和报价量不相符,降低了投标报价的准确性。
在投标报价的工作流程上,信息的时效性不高。我国很多承包企业的投标部门工作不规范,一些工作人员往往只根据自己以往的工作经验决定最终报价金额,导致各承包企业的报价相差很多,影响了企业的信息化发展,对承包企业的中标概率、工程质量以及工程效益有很多不良影响。从管理角度讲,很多施工企业只看重工程的最终效益,忽视了各环节的管理工作,这使企业的数据信息管理仍处于落后阶段,不能建立完备的信息管理体系,导致一些标价计算工作重复出现,人为加大投标价格,对企业的中标率有直接影响,阻碍了施工企业的科学、信息化发展。
二、投标报价决策
标价计算人员是工程报价的核心,主要根据招标文件进行标价的核算、审核工作,其中高、中、低三个等级的标价划分是通过对标价的动、静态分析以及标价的盈利、亏损分析确定的。
(一)标价动、静态分析
在工程标价的计算中要考虑到各种价格的变动情况,将这些变动因素对工程整体效益的影响进行考虑。如果因为承包企业自身的一些原因导致工程被迫延期时,相应的人工、材料等费用就会有所增加,出现这种情况承包企业会根据合同中对工程延期的罚款明细进行赔款。除承包企业的自身原因,外界的材料、设备使用价格上涨,银行的贷款利率上调时,标价计算人员要依据涨幅的变动情况对标价重新预算,分析价格变动对工程利润的影响,进而确定各种变动因素对总标价的影响强度,实现对工程标价的有效控制。
标价计算人员在进行标价的静态分析时,要把企业以往的各项运营数据和对应指标相对比,通过相应计算得出工程承包所用直接费用与间接费用的比值,以及设备、材料的总费用,整体利润和总标价的比值,分析工程各部分费用在总标价中所占比例,对不合理的部分及时进行调整。对于已经完工的工程项目,需要将工程项目明细资料与工程标价进行对比,包括承包工程的总成本,全部工程量,各种直接、间接费用,以此检验标价计算的科学性、合理性。
(二)标价的盈利、亏损分析
对工程项目的盈利、亏损计算主要依靠计算标价来实现对工程工程成本的动态掌控,以降低工程成本,提升工程效益。在标价的计算上要应用不同的计算公式,对增加工程成本的各种因素及时调整;对成本总额的控制上,可以从设备价格和工作定额上着手。
工程标价的盈利计算主要通过对影响标价的各种因素来分析实现,包括设备购买价格、每台设备的固定费用和变动费用、定额标准等。其中定额标准包括完成每项标准工作所消耗的人力、物力、财力等,加上其它的各项支出进行准确核算计算,最后得出的可节约费用就是标价盈利。低标价的计算方法依据之前核算出的标价盈利金额,将计算标价减去部分盈利金额得到低标价。标价的亏损分析一般指由于人为原因考虑不全面导致标价核算过低,或者外界变动因素也能导致标价过低,将这些额外的费用算出即为亏损费用。在原标价的基础上,将可能导致亏损的费用与之相加后,就是保证原计划利润不变的最高标价。
三、投标报价的风险分析
(一)决策的定量计算
对于不同种类的投标风险,要用适合的计算公式预测风险的未来发展动态,对各种风险的预防措施、预防效果进行科学规划,进而实现对不同风险成本的有效监控。在工程投标报价的风险预测中,如果有难以确定的风险,就要请专家通过自己丰富的工作经验对风险的潜在威胁进行分析,以便建立有效的风险预防体系。当然专家学者的主观评测并不能完全预测出风险带来的经济损失,有些间接经济损失也是在计算之外的,这种方法也不能精确表达出风险成本。在工程投标报价的风险决策中,如果某项风险的解决方案有多种,通常要对不同的解决方案进行单项分析,确定最佳风险决策。对于自留风险发生的经济损失,要设定相应的风险补救措施。同时投标报价要明确施工计划,制定较为详尽的施工进度表,实现对工程成本的基础掌控。有些风险已被专业人员确定为自留风险时,承包企业的部门领导要组织员工制定必要的风险管控方案,让承包工程的各种物资切实用到施工中,进而保证投标报价的准确性和承包企业的基本利益。
(二)风险的辨识
承包企业在投标方案的设计中要考虑各种隐藏的风险因素,提升风险管理水平,保证投标报价的科学性、准确性。要提高风险决策的管理水平首先要拟建风险名单,要根据工程的实际状况、重要资料,然后再结合相关专家的建议,经由员工对企业的内部调研和外部查访基础上拟建风险名单。对于各种风险来源,要建立不同的风险名单,以便对投标项目中不同程度、不同级别的风险进行辨别;对投标报价中的
些项目,相关工作人员要结合专家的意见,对项目的实际情况、风险产生源头进行分析,排除无风险项目;在工程项目风险项初步确立后,要按照风险的主要性质对其分类,通常分为两种风险,一种为承包工程中没有任何利润反而损失的纯风险,另一种为存在意外对利润造成损失的投机风险。
(三)风险的决策
在拟定风险名单发现纯风险后,这些风险对企业而言不会有获得利润的机会,如企业资产贬值、遭到意外伤害,承包企业没有按合同规定内容执行每项工作,导致招标方将其上诉而引起的法律纠纷造成一定损失,工程承包建设中的意外伤亡事件都算纯风险。虽然很多企业都会给员工及其它事故上保险,但有些风险是在保险公司承包范围之外的。在投标风险决策中,投机风险重复发生的可能性很小,并且该种风险具有不定性,难以预测对对标价的具体影响。对于纯风险承包企业可采取的方法有很多,不同形式的纯风险适合不同的处理方法。
1.回避风险
当风险的发生概率较高,并且对效益的损害严重时就要回避风险,如夏天去野外垂钓、野游容易发生安全事故,就不能让工程施工人员到野外活动。尽管这种方法能从根源上消除风险带来的安全隐患,但此种方法并不广泛适用。它的局限性主要表现在不是所有的安全风险都能进行回避,像意外的人身伤亡是难以预测的,即使在工作中十分小心还是会有意外发生,这类的风险是不能完全避免的。有些风险是可以完全避免的,例如不乘坐交通工具,不出行就不会发生交通事故,但是不能为了避免这种风险而不乘车或不出行,这会给工作生活带来很多不便,可见这种风险回避法有很强的局限性。
2.预防风险
预防风险主要指对可能发生的风险采取一定预防措施,以降低工程损失。如在建筑物附近兴修水利工程或者建造人工防护林,这种预防措施必须要权衡防护措施的修建成本和潜在风险带来经济损失的比重,如果潜在风险所带来的损失远超过预防措施消耗的资金,这时采取风险预防措施就十分必要。修建水坝是常见的防护工程,虽然消耗很多工程成本,但是相比洪水灾害造成不可估计的损失,兴修水利就显得十分重要了。
3.自留风险
自留风险是指承包企业主观情况下愿意承担的风险。当风险发生时,有些是可预测的风险,理性上愿意承担的,有些是因为对风险的认识程度不高,被动接受风險带来的经济损失。一般在理性上愿意承担的风险适合发生概率较小,且损失不大的风险。
4.转移风险
当承包企业发现某种风险时,会把考虑把部分的风险转移到另一方手中。这种将风险转移给他人的方法是使用频率最高、试用范围最广的风险管理方法。其中保险就是风险转移中最为典型、有效的手段。但不是所有的风险状况都适合投保,一定要满足以下几种情况:
(1)风险带来的经济损失很严重,一旦风险来临就会使人们陷入极大的经济困境,如工程施工建设中的人身安全事件。对于此类风险,为之投保是种很有效的风险转移措施。
(2)风险发生概率低,并且概率分布状况有据可循。
(3)此类风险发生的概率不止一次,存在一定的重复性,风险的发生次数和带来的经济损失往往在一个范围内波动。
(4)损失的发生一定是意外状况,并且不能在同一时间发生。
(5)可以确定风险带来损失的基本条件,如时间、地点、发生原因、损失金额等,此种风险的发生条件是可以确定的。
四、投标报价的后期决策
投标报价的前期工作结束后,就要进行最终决策,通常该工作由企业领导与投标报价计算人员共同完成。决策要考虑很多方面的因素,如其他投标企业的施工能力、施工质量,所承包工程的施工难度和居住业主的购买信誉等,最后还要结合公司以往的报价中标经验,来计算此次投标的报价高低以及中标概率,以便能获得理想的工程效益,做出最科学的投标决策。下面是对某工程标价计算后的几种报价以及后期的决策分析:
某企业的标价计算人员对某工程项目进行分析后,得出三个等级的投标价格,再经过公司相关技术人员的悉心调研后,估算出该项目的中标概率和工程利润计划值如表1,然后对表中数据进行分析,公司的最终决策为用中等投标价格进行投标。
影响工程承包结果和工程质量的因素有很多,如果承包企业手中的工程任务很紧张时,他们往往对工程利润较高的项目考虑投标;手中工程量少,工程接近尾声时他们会急切寻找下一个承包工程,承包企业为了获取承包机会通常会以很低的标价进行投标。换言之投标的最终决策和承包企业的主观意识、客观条件有直接联系,尤其是主管意识对最终投标价有很多影响。可见投标的最终决策是多重因素的综合作用结果,只有用科学规范的投标决策才能在提升中标率的同时,保证工程质量和工程效益。
五、结束语
在竞争激烈的建筑市场中,投标报价决策是否科学合理对企业能否中标和最终工程效益起着决定性作用。在投标报价中对风险决策法的运用问题进行分析,对解决投标报价中的各类型风险有十分积极的作用。本文对投标报价决策和风险进行分析,以提高承包企业标价的准确度和中标概率,对施工企业的科学发展有积极影响。