计算机应用技术与信息管理优化整合

罗微

摘要：近些年来，随着经济全球化的持续深入，国家总体的科技水平也有了空前的提升。我国的各行各业开始对计算机应用技术与信息管理进行优化整合，信息管理工作的质量及效率也随之有了显著的改善。本文首先简要分析了计算机应用技术在信息管理范畴中的作用，然后阐述了信息管理过程中计算机应用技术的核心特征，最后探究了优化整合计算机应用技术和信息管理的正面影响。

关键词：计算机 应用技术 信息管理

中图分类号：G32文献标识码：A文章编号：1009-5349（2017）15-0190-01

计算机应用技术不但给信息管理工作带来了极大的便捷，还让信息管理的内容日趋丰富。优化整合计算机应用技术以及信息管理，能够让信息质量以及信息管理工作的准确度更上一层楼，这对企业的健康发展具有很强的现实意义。

一、计算机应用技术在信息管理范畴中的作用

社会生活的很多领域均与信息管理密切相关，特别是在医疗以及教学等方面，使用得最为频繁。企业若要健康平稳发展就离不开信息的高效管理。在公司的信息管理中充分利用计算机技术，可以让工作实效以及信息质量显著提升。而且，在某些大学的图书馆当中，把计算机应用技术和图书信息进行有机结合，减少搜索图书信息的时间，提升图书的综合管理质量和搜索成功率。大學生们前往借阅图书时，进行搜索书名或者当中的关键字眼，就可以快速找到书籍所在地。[1]在部分对信息质量要求较高的工作领域，使用计算机应用技术可以保障数据的精准性以及安全程度，显著提升信息管理的总体质量，降低信息管理工作的难度。

二、信息管理过程中计算机应用技术的核心特征

科技革命让许多全新的技术出现在生产和生活之中，互联网计算机技术更是被普遍运用于生活的多个方面。在信息管理的实际过程中应用计算机技术，可以降低错误发生的概率，提升信息管理工作的精准度，促进信息管理工作的健康发展。信息管理过程中计算机应用技术的核心特征体现为，提升了信息管理工作的总体效率，降低了因流程复杂所带来的工作阻碍，让信息管理工作能够顺利地展开。[2]

三、优化整合计算机应用技术和信息管理的优势

（一）让工作者的信息管理观念得到强化

现阶段现代化信息技术日益普及，机密信息的外流已经成为阻碍企业健康可持续发展的主要因素之一，面对日趋激烈的市场竞争，企业唯有在第一时间获取真实准确的信息才能够可持续发展，展现信息管理的意义。让工作者的信息管理观念得到强化，且在信息管理工作中融入计算机应用技术，能够优化整合企业的信息资源。在有信息需求时，管理者可以在短时间内将有效信息遴选出来，推动了信息管理工作的顺利开展，所以一定要强化工作者的信息管理观念，对计算机应用技术方面的知识进行深入学习，这样才能确保企业在竞争中处于优势地位。

（二）改良信息管理应用系统

信息的科学管理不仅是企业发展的基石，也是企业经营的关键环节之一。在信息管理工作中，信息管理应用系统的重要性不言而喻，会对信息的可靠性和安全性、工作的效率高低产生直接影响。优化整合计算机应用技术和信息管理，必须改良信息管理应用系统，各个工作者要提升自身掌控计算机应用技术的能力。根据公司的实际需求，构建科学合理的数据库，信息管理者也要与时俱进，推动信息管理工作高效顺利进行。信息管理应用系统一定要和企业自身的特征完全符合，提升系统其本身的应用性能，对数据库当中企业的信息做到及时更新，为日后的信息管理工作奠定坚实的基础。

（三）完善信息的总体质量

在优化整合计算机应用技术以及信息管理的具体操作之中，常常会产生信息的重复，增添了工作者管理时的层层阻碍，束缚了企业的健康发展，所以企业的领导层和信息管理者必须对此给予高度重视，尽快制定处理对策，完善信息的总体质量。在公司实际的经营之中，构建有效的数据库，可以有效降低信息管理工作的难度，提升信息搜集的现实意义。科学的数据库可以归纳整理丰富的各种资料，并对其进行分类管理，构成更加完善的数据系统。数据库系统需把全体职工的资料、组织机构图、公司发展企划以及管理所涉及的信息进行优化整合，然后让工作人员输入于数据库当中，这样一来，在日后的工作中查找起来可以更加方便快捷，避免不必要的重复。

（四）丰富信息的收集方式

由于互联网信息技术的日新月异，信息的总数量和种类都在飞速提升，让企业的信息管理人员有些茫然无措。所以，收集信息的方式必须紧随时代的脚步，广大信息管理人员应当丰富信息的收集方式，进而获取质量较高的且真实可靠的信息资源。在收集内部信息时，要注意完整性以及是否有效。而对于外部信息，则需要辨别其来源，保障安全性及时效性。除此之外，各工作者在收集纸质信息的同时，切不可忽视电子信息的归纳，要对其科学有效的材料及时存档，以便日后查阅。

四、结语

综上所述，信息管理工作纷繁复杂且难度大，需要极高的人力成本，是各个工作领域的难点所在。但是优化整合信息管理以及计算机应用技术，可以让二者取长补短，使信息管理工作的准确性更上一层楼，在提升工作的效率的同时改善信息的总体质量，节省人力成本，推动信息管理工作的顺利展开。

参考文献：

[1]马兰.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].信息通信，2015，12（10）：151-152.

[2]陈晓霞.简述计算机应用技术在信息管理中的应用[J].商品与质量，2015，10（45）：383.

责任编辑：于蕾