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工程建设材料信息化管理系统的应用

2017-08-09关业煊

环球市场 2017年20期
关键词:IC卡台账管理系统

关业煊

海南 海口 570208

工程建设材料信息化管理系统的应用

关业煊

海南 海口 570208

材料管理的主要目的是在施工和生产过程中除本增效,把工程材料成本控制在理想的区域范围。工程建设材料信息化管理系统的应用能降低工程运作成本,提高工作效率,为实现科学管理提供有力支持。本文主要阐述了自主研发的施工材料管理系统在鹤大5标项目的应用情况、优势,并展望未来信息化技术在材料管理中的应用。

工程建设;信息化管理系统;材料管理

1 目前材料管理存在的问题

1.1 随着人才队伍年轻化建设,以及施工企业特殊的工作环境和工作状态的影响,材料管理从业人员数量减少,业务不精。

1.2 原始票据简易,信息量少,易丢失、破损、模糊不清,查找困难。

1.3 材料账务工作专业性高,较繁杂易出现错误。

1.4 材料计划工作滞后,数据不准确,不及时。

1.5 材料统计核算数据不准确,不及时。信息化技术的应用虽然给目前材料管理工作带来了巨大的发展和前所未有的成绩,但材料管理工作依然面临着一些问题,这些问题,都在直接或间接地影响着施工进度和施工成本。

2 施工材料管理信息系统的应用

针对以上问题,中交路桥南方工程有限公司以解决实际问题为目的,探索创新为己任,自主开发了“施工材料管理系统”,在鹤大5标项目建设中的应用已取得初步成效。如图1。

图1 材料管理系统进入页面截图

施工材料管理系统硬件支持包括:视频监控模块、车辆感应模块、IC卡读写模块、PDA远端验收模块、条形码识别模块、自动称重记重模块;软件支持包括:地磅房收发料管理模块、拌和楼材料管理模块、报表展示模块、出入库预警模块、领导查询模块等。整个工作过程,主要利用IC卡进行数据传递。

2.2 出料

第一步,空车过地磅读取皮重;第二步,去拌和站装混合料并刷卡读取原材料数据;第三步,上地磅称取毛重并自动计算净重打印原始出料单据第四步,车辆到达施工现场后由现场技术员手持P DA刷IC卡,自动回传数据实现出料闭合。

2.3 施工材料管理

系统操作流程在出料和收料过程中,IC卡数据通过网络传输到工程项目部,项目材料部门通过扫描出料单和收料单上的条形码,审核并确认收发数量后,系统自动生成收料、发料台账。

3 施工材料管理系统的优势

3.1 施工材料管理系统是一套蕴含着先进的管理思想和规范的材料管理解决方案。可使材料供应流程中各环节的信息自动反馈形成信息,向领导及有关专业人员提供全面深入的数据统计和分析。

3.2 系统通过进出刷卡闭合收发料的整个过程,自动引用汇总成台账,使得数据统计上很便捷。如果在有网络的情况下,现场的收料、出料情况在网上就可以实时看到,对材料收料和现场施工有指导性作用,减少过磅和统计人员的工作量,提高工作效率。

4 利用信息化技术加强材料管理的展望

如果采用BIM技术完成材料管理工作,那之前提出的问题将得到很好地解决。首先我可以利用三维软件将整个工程所需的材料建立三维模型,并将材料名称、规格、数量等信息建立材料数据库与公司开发的“施工材料管理系统”(CMMS)数据库对接;其次将分部分项工程所需的材料形成模块化单元,再与生产计划和施工进度等时间信息相结合,实现BIM技术在施工材料管理中4D技术应用,那么利用4D-BIM技术就可以实现下列情况。实时了解现场的施工生产情况、材料消耗、材料库存等信息。及时准确地知道下一施工阶段材料使用量,为材料采购工作争取更有利的时间,从而间接达到降本增效的目的。材料账务处理工作由原来文字数据的机械输入转化成图形数据的点选和拖动,犹如拼图游戏一样简单高效。材料的统计核算情况将直观地反映在三维模型上,现场施工中出现的非正常材料损耗问题能够及时发现和处理。

5 结束语

施工材料管理系统作为公司材料管理实现信息化的重要手段,从需求设计到初步研发完成,基本需求功能已经全面实现。它一改以往手工台账、手工核算的粗放型管理模式,不仅淘汰了厚厚的材料单、长长的手工台账,也避免了记录不完整带来的困扰;它以计算机为载体,通过建立现场与后台的数据连接,实现了对施工材料的信息化管理,避免了材料进出各个环节的漏洞,降低了生产成本,为公司各级管理者提供了透明化的管理视角,使决策更加科学、准确。建筑材料是工程施工的物质条件,加强材料管理工作是保证工程质量、提高经济效益、降低工程成本的重要保证。

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作者信息:关业煊,身份证号码:460007198901164675

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